首先就每周而言,都市報在每周的不同事段變化比較明顯。一般說來,周二的深入報導、社會新聞、民生新聞最多,周三的新聞內容比較翔實,周四、周五的商業性新聞會比較多,商業廣告也比較多。周日、周一的實效性新聞內容會比較少,而多一些實效性不強的新聞內容。
這其實是由於媒體的工作習慣與採訪便利性決定的。一般而言,多數報社的記者雖然沒有明確的休息日,或者每周會有一到兩天的休息時間,但是記者們還是習慣在周六、周日進行調整。由於行政部門、企事業單位雙休的緣故,記者的採訪往往會受到影響。這就直接影響了第二天的新聞的數量。不過,一些有心計的記者往往會把自己手上的題材放在周末進行背景資料的豐富,在周一進行簡單的補充採訪, 所以第二天也就是周二的報紙深入報導會比較多。再者,每個周一都是各個黨政、事業單位比較繁忙的時候,所以跑條口的記者一般找線索不會放到周一,這就便宜了社會新聞記者。而商業單位處於周末促銷效果的考慮,往往會把比較重要的新聞信息放在周三、周四兩天進行發布,這就導致了次日的商業新聞含量往往比較多。另外,多數都市類報紙的商業專刊也會根據這一現象放在周四或周五出版,從另一方面也強化了這一影響。
就月度而言,每個月的1號其實需要特別關注。我國的法律條規一般選擇在1號進行發布實施。對一些影響範圍比較大的法律條規,新聞媒體往往比較關注,會從法規內容闡釋、市民接受情況等各個方面進行報導,而這些內容也會對於企業具有一定的意義。、從年度而言,體現比較明顯的主要是經濟類媒體,每年3月、9月往往是各個上市公司年報、半年報集中出爐的時候,其研究意義自然不言而喻。尤其是主要供應商、主要競爭對手、主要下遊客戶的資料當然需要進行深入研究。
第三部分:讀報的習慣看報紙必須養成正確的習慣。最主要的習慣有兩方面。第一叫做按順序,第二叫做看重點。
按順序其實是一個雖然基本、但是必須遵守的原則。作為一個層次較高的公關經理,你的報紙一般會由秘書從傳達室接收或者由公司的行政部門訂閱,然後每天清晨送到辦公室。與同報攤上買來的報紙不同,這些報紙往往少掉了分檢的一道程式。由於現在報紙的版數眾多,很多報紙會採取a、b、c、d版面的方法,所以你拿到的一份報紙往往是有幾疊組成的。如果你每天必須要看10份報紙,你就會被眾多的版面稿得頭腦發昏。所以你必須做到,閱讀幾份報紙,就必須是幾疊,同時每疊的順序要與報社設定的順序保持一致,這樣你容易找到重點。
看重點則是為了幫助你節約時間,並創造價值。現在每份報紙設定的閱讀時間通常在半小時到1小時之間,你肯定不可以把所有新聞都仔細讀完。所以必須掌握抓住重點的方法。有兩個地方是不能省略的,頭條新聞和報紙導度。頭版頭條、二版頭條和頭版倒頭條是一份報紙中比較重要的內容。他們的位置分別處於報紙的左上角和右下角。通常來說,頭版頭條位置上出現的新聞往往會具有巨觀性比較強、政治色彩較濃的特點,所有具有比較高的研究價值,千萬不要因為與自己企業關聯度不高就捨棄掉。另外,商業類的重要位置媒體通常會安排在二版頭條的位置。