5、讓人人開口：
召開會議的目的是廣集群議，要儘可能讓與會者特別是那些沉默不語的人講話，鼓勵過分謙恭的人表態，同時注意別讓不善言辭的人“曬台”，要引導與會者交流全部信息，講出所有的真心話，這樣做能減少會後議論。諸如：“這個計畫不通”、“那方案聽起來好，但與我們單位的情況不對號”;這些話不能中肯、不重要，可惜是在錯誤的時間，錯誤的地點講的。杜絕會後議論，就意味著節約時間，避免重複開會，從這一點來說，主持人也應當讓人參與討論並表態。誰愛會後議論，你就盯住他，讓他講話
6、杜絕“小會”：
會上的私下議論，只會引起紛爭和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會”，保證與會者一次只聽一個人講話。若是個別人私下說個沒完，你就把全體與會者的注意力轉向他們。你這樣說：“老周和老王好象談出些‘眉目’了，你們向大夥說說好嗎？”眾目睽睽之下，小會只好收場。
7、承認分歧：
認為眾多的建議會互相自然吻合，那真是太天真了。不同的建議之間必然含有分歧點。分歧的討論或爭論是產生成熟見解的基礎。會議上的爭論，是有控制的爭論，這是好事。主持人不要隱藏或無視分歧，要承認它，把它亮到桌面上去，這樣才有可能理智地對待它。對那些閃爍其詞的人你這樣問：“對這一問題，你的態度是什麼？”再問：“你的根據是什麼？”再進一步“你說該怎么辦？”。
8、不調強分歧調強合作：
與會者大都有自己的態度和觀點，這很自然。他們甚至知道有人持反對態度，這也沒有什麼關係。主持人要領導與會者共同合作，要講明解決問題需要與會者共同的智慧和決策，會場不是發泄個人恩怨的地方，也不是進行生死搏鬥的戰場，誰也不應當一意孤行。應當把個人當作決策機構中的普通一員，主持人應利用各種機會指出集體智慧大於個人智慧，方案的產生離不開合作。
9、防止偏航：
由提出問題到解決問題，需要一步步地引導。很多毫無結果的會議就是由於缺少這種引導造成的，主持人應對此負責。
10、澄清混亂模糊的信息：
要保證發言人的話能夠被聽眾充分理解。人們通常會誤解：認為講話人向聽眾傳遞的信息，既直接又充分不會
產生誤會。這種想法不對。怎樣澄清會被誤解的問題呢？以下五種方法供借鑑：（1）在易誤解的問題上，向發言人提問：“我提個問題，這項產品的市場銷售潛力怎樣？老劉，談談你的估計。”（2）為了充分了解某一建議，你得就一些細節提問：“沒有提到廣告費用，這會影響計畫嗎？”（3）澄清詞的內容，證聽眾理解無誤：“請打斷一下，你說這個想法很重要，你的意思是說整個方案缺它不可嗎？”（4）請別人代為解釋：“老趙，就這一問題你是否給補充一下？”（5）概括或重複發言人的話，使內容明確：“你是說我們不應在國家級雜誌上登廣告嗎？”
11、幽默能解除內心緊張：
堅持自己的觀點是人們的習慣。當你為自己的想法爭辨的時候，很難做到有錯則改，承認對方是正確的。在會上，讓一個人體面迅速地轉變立場是困難的。有時，即使想轉變，也怕難為情。主持人應對此保持敏感，給對方一個既可轉變立場又不見得難堪的機會，用幽默解除緊張氣氛，幽默可以使那些顧面子的人找到台階下。