12、經常進行簡短概括：
簡短概括如同在比賽場上翻動計分牌，能讓與會者或受到會議的節奏。同時也有助於澄清分歧點，引起與會者注意。主持人的簡短概括應限制在半分鐘內。及時地概括、評論是占一些時間，但不會影響會議進程，相反，通過簡短概括，你為與會者樹立了一個珍惜時間的榜樣。你在直接推動討論向制定正確的解決方案挺進。
13、恪守時間：
很多會議往往無端地浪費時間。你若扭轉這一趨勢，則會受到廣泛的支持，主持人恪守時間，與會者就願意會前認真準備，會上積極主動，單刀直入地表達看法。避免因迂迴而浪費時間。主持人要保持按時散會，保證先宣布的時限不予變動，一有拖時間的危險，你就發出警告。
三、結束會議結束會議前要制定或引出決議，在這個時刻，若沒有主持人的有力領導，往往功虧一簣。在閉會階段，要充分發揮主持人的權威。要向與會者報告已得出的結論，尚存的分歧和會後要採取的行動。請記住以下三個要點：簡明地列出達成的協定，把它向與會者公開
2、指出分歧：
不能指望會議會在全體與會者意見一致的情況下結束。要用明確的語言指出分歧，估價它的影響並說明是多數人還是少數人的意見。
3、明確今後的行動方法：
指出哪些事情會後就得落實，負責人是誰，感謝與會者的幫助。把會議決定的事項印成檔案，發給與會者和與此有管的領導。