契約履行自查報告 篇1
根據嶺南集團《關於開展經濟契約大檢查的通知》部署要求,花園酒店高度重視,精心組織,抓好落實。在紮實開展自查自糾、接受集團重點抽查的同時,針對存在的問題,認真制定整改措施、明確整改時間及責任人,進行了積極有效的整改落實。現將已完成的各項整改工作情況報告如下:
一是針經濟契約管理制度建設方面的問題。酒店在現有的基礎上,根據嶺南集團發展戰略目標要求,聯繫酒店實際,按照系統性、整體性、操作性和實用性原則,對現行的經濟契約管理制度進行了全面梳理整合,制定了《廣州花園酒店經濟契約管理規定》及其業務操作流程,並廣泛徵求意見,反覆修改完善。目前,已頒布實施。
二是針對契約的簽訂方面存在的問題。酒店按照各部門的工作職能,明確契約管理的責任主體,界定各類契約管理責任範圍,釐清契約管理職責,加強對契約簽訂後的履行情況的管理和監督,尤其是加強對契約履行過程中的動態管控力度,明確了各部門根據契約約定的履行期限和方式製作契約履行進度表。逐步形成了分工明確、責任清晰、協同有序、目標一致的格局,落實經濟契約的定期檢查,確保及時發現問題,消除隱患,有效防控契約風險。複查情況表明,此項工作已在上半年開始落實並取得初步實效。
三是針對經濟契約管理方面存在的問題。酒店以規範契約審批和簽訂切入點,進一步強化契約管理,嚴格審批程式,加大內部監管的同時,注重降低法律風險,明確了各部門職責,從契約管理的每個環節,加強監督和把關。從契約草擬環節開始,主辦部門負責做好業務風險的審核,財務、監察審計部門對契約的財務風險作出審核,分管副總、總經理作決策審核,所有契約正式簽訂前一律送紀檢監察部門作風險意見評估。對重大契約,邀請酒店法律顧問進行合法性審查。通過層層把關、嚴格審批,切實把契約審查管理落到了實處。同時,著重完善契約簽訂的法人代表委託授權;簽定契約嚴格採用規範統一的契約文本。經複查,此項工作已在四月底前整改落實,酒店的經濟契約管理工作逐步走向規範有序。
四是針對契約檔案和台帳管理方面的存在問題。酒店明確要求各部門按照經濟契約管理制度規定案。做到每一份契約都必須有一個編號,不得重複或遺漏;每一份契約包括契約正本、副本及附屬檔案,契約文本的簽收記錄,契約履行的情況記錄,變更、解除契約的協定(包括文書、電傳)等資料,都要分類建檔。同時,建立完善契約管理台帳。根據契約的不同種類,建立經濟契約的分類台帳和總台帳,包括:序號、契約號、經手人、簽約日期、契約標的、契約金額、契約單位、履行情況及備註等。契約台帳逐日填寫,做到準確、及時、完整。從複查的情況來看,各有關部門的“經濟契約情況月報表”上報工作落實到位。通過落實整改,酒店和各部門的契約檔案和台帳管理總體上符合制度要求。
契約履行自查報告 篇2
一、制定方案,推動勞動契約制度的全面實施
區總工會高度重視推行勞動契約制度的組織領導工作,認真落實工會在推進工作中的職責。根據我區“三年行動方案”實施細則,逐年制定出目標、措施和工作安排。三年來每年都較好地完成工作目標,為我區勞動契約簽訂任務的完成做出了努力。
一是做到年年工作有部署。我區充分發揮三方會議的作用,每年均召開專題會議進行研究,制定年度計畫,並開展計畫落實情況的檢查監督。區總工會根據三方會議的決定,及時召開各級工會進行工作部置,並將工作的完成情況作為評先評優的主要考核內容,從而有力地調動了各級工會的工作積極性,保證了三年行動方案的逐年落實。
二是做到了年年工作有突破。我們在開展“行動方案的第一年,完成了集體企業的勞動契約簽訂工作,第二年完成了規模以上企業和外資企業的推廣工作,第三年則全力做好勞動契約簽訂的普及工作。各級工會認真地承擔起指導職工簽訂勞動契約的工作,堅持個人勞動契約標準不低於集體契約標準的原則,從而有效地發揮了勞動契約在維護職工契約權益的保持勞動關係穩定上的作用。
三是做到年年工作有創新。我們將勞動契約工作與工會其他工作有機地結合起來,在推行勞動契約中不搞“一張皮”,而是藉助工會的各種活動平台進行推動。如我區在開展“和諧工業園區”、“和諧勞動關係”、“建設職工之家”、“雙愛雙評”等活動中均要求將勞動契約的簽訂情況作為重要的考核內容。在評選“先進、模範職工之家”中,將勞動契約的簽訂情況作為一票否決的內容。企業勞動契約的簽訂率未達到90%以上,則取消其參評資格。激勵機制的建立,使企業提高了簽訂勞動契約重要性的認識,也為在我區企業中普遍推廣勞動契約簽訂工作創造了良好的環境和氛圍。
二、廣泛宣傳、提高企業和職工對勞動契約簽訂工作的認識
一是廣泛進行宣傳。勞動契約法頒布後,區總工會利用鼓樓政務網、社區信息板報、座談、以及發放宣傳單等多種形式,廣泛宣傳勞動契約三年行動。定期或不定期地組織人員深入各類企業、科技園區中發放大量勞動法律、法規宣傳品,維權小冊子等總計1萬多份以上。讓儘可能多的勞動者了解這部法律、明確自己的權益。XX年9月,舉辦了“鼓樓區《勞動契約法》知識競賽”活動,這次活動是在層層開展競賽的基礎上舉行的,有力地促進了《勞動契約法》的法制宣傳工作。
二是紮實開展培訓。為提高基層工會、企業工會幹部的法律意識,區總工會分期分批組織舉辦《勞動契約法》培訓班,聘請市總工會領導為各級工會主席進行培訓。通過對法律的解讀,為正確理解立法宗旨奠定了良好基礎。三年以來我區共召開基層幹部培訓班10場次,600餘名基層工會幹部、企業經營者、職工代表、勞動爭議調解員得到培訓。經過培訓,用人單位和勞動者的法律意識明顯增強,用工行為得到進一步規範,工會幹部的工作能力和水平也得到了進一步的提升。
契約履行自查報告 篇3
根據“廣州嶺南國際企業集團有限公司檔案穗嶺南字E20__〕39號”關於開展經濟契約大檢查的通知,本部對應通知所提出的各項要求,逐一對所負責的酒店出租物業的各項租賃契約做了一次徹底的大檢查,重新檢討租賃契約從制定、簽署及管理的每一個環節的制度是否完善,以及落實情況。以下是本部現行出租契約簽署的流程和管理規定的簡要說明,以及通過這次檢查發現存在問題的情況匯報:
一、花園酒店出租物業的契約簽署管理規定
1、花園主要的出租物業主要包括有寫字樓、公寓和商鋪,如需租用的客戶須遞交以下檔案給本部存檔:
1)公司營業執照、法人身份證複印,如租用寫字樓成立新公司,須由法人代表或親筆授權簽署契約。
2)公司的聯繫電話和地址。
3)租用商鋪需遞交經營品牌代理授權書。
2、契約使用統一的由酒店法律顧問審核及酒店內部審核一致通過的契約模板,如租戶需要增加及更改契約條款,需先諮詢酒店法律顧問意見,與客戶協商達成一致意見後,送酒店內部審核。酒店內部審核程式:需通過使用部門,財務部,總經理,內稽組意見(10萬元以上),集團外派財務總監等各部門審核通過。
3、租金價格由本部根據市場價格制定,並通過酒店管理*同意。
4、契約由本部負責與客戶洽談業務的租務人員列印、部門總監審核後,送酒店總經理簽署蓋章,再由該租務人員送租戶簽署,並跟催契約的存檔。
5、花園首層商鋪、4樓以下寫字樓、商鋪的出租及續租,以及超過1年的租賃契約,需通過酒店遞交備忘錄給董事辦,送集團批示回復後,方可出租。
二、自查中發現的問題及跟進的措施
1、寫字樓租戶部分沒有營業執照
共有7個租戶沒按契約規定的時間內辦理營業執照酒店法律顧問許律師的意見,租戶沒有辦理營業執照,酒店會承擔一定的監管責任。為避免酒店承擔該監管責任,本部已於3月19日再次發函給上述7個租戶,要求這些租戶須在收到本部發函的1個月內,遞交有效的營業執照,否則,本部將依照租賃契約中的有關規定考慮終止契約。
2、租戶不願提交法人代表身份證複印件
一直以來,本部都要求租用寫字樓租戶遞交法人身份證複印件,由於部分公司特別是一些大公司,認為不合理,違反個人隱私。根據律師的意見,按契約法,簽署契約的主體是公司,不是個人。本部必須有該公司的營業執照,契約上必須蓋有該公司的公章,法人代表身份證不是必須的。因此,本部不再堅持要求客人遞交法人身份證複印件。
3、公寓租戶欠營業執照複印件
由於租用酒店公寓都是些有實力的公司,大部分都是花園長期的客戶,基於這個原因,本部並沒有強制執行要求公寓租戶遞交營業執照。而且物業的同行也沒有這樣要求。根據律師意見,契約由公司簽署,租戶遞交有效的營業執照複印件,便於本部明確了解契約簽署的主體的情況及責任。本部已要求租戶3月底前遞交有效的營業執照複印件給予本部存檔。
雖然本店出租物業的經營業務已有20多年的歷史,契約的簽署及管理已制度化、流程化,但仍有可能出現契約條款沒有涵蓋的內容,或者執行不到位的地方。特別是面對市場及客戶的不斷變化,只有通過不斷的實踐,不斷地更新完善我們的契約及管理制度,才能避免出現糾紛,保障業主的利益,從而更好地實施日常管理。