項目檔案自查報告 篇1
根據x檔發[20xx]34號文《關於報送20xx年度檔案工作專項目標自查總結的通知》要求，經開區認真對照市委、市政府目督辦《關於下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》（x目督發[20xx]18號）和《關於下達20xx年城鄉統籌發展專題檔案目錄數據專項目標任務的通知》（x目督發[20xx]40號）所列目標，逐項自查，現將20xx年檔案工作自查情況報告如下：
一、領導重視，目標明確，責任到位
20xx年底經開區檔案工作已達規範化管理省二級標準，達標後經開區檔案在園區機關建設、基礎建設方面起到了很大作用，利用率很高。
在此基礎上，經開區更加重視檔案工作。年初便成立了20xx年檔案管理領導小組，由黨工委書記、管委會主任何平任組長，黨工委副書記、管委會副主任任明德任副組長，經開區領導班子主要成員為成員。同時制定了20xx年檔案工作計畫，並要求從主任到辦公室都把檔案管理列入工作日程，定期學習《檔案法》和《檔案管理辦法》，檔案人員制定有詳細的檔案管理目標及完成時間。
經開區檔案工作做到了領導重視、目標明確、責任到位。
二、業務認真，目標完成到位
（一）經開區制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章。按規定對20xx年度文書檔案、工程檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真收集、清理，並歸檔完成，共整理檔案1932件/卷（冊）（其中文書檔案985件、工程檔案797盒、會計檔案81卷/冊、聲像檔案60張、實物檔案9件）。以上檔案全部錄入《紫晶文檔管理系統》，並備有《歸檔檔案目錄》和《卷內檔案目錄》。同時將20xx年經開區黨工委、管委會檔案全部進行了全文掛接，還編有20xx年度《檔案匯集》。
（二）按照市檔案館的標準和要求，續編了經開區全宗卷，並於6月30日報市檔案局。
（三）按照x市委市政府的要求，對經開區20xx年（20xx年成立）——20xx年城鄉統籌發展中形成的檔案進行收集匯總，形成了《經開區城鄉統籌專題檔案目錄》和《經開區城鄉統籌成果彙編》，並在規定時間報市檔案局。
三、檔案室設施、設備配置齊備，做到了檔案安全保管
經開區設立有一間100平方米的檔案庫房，一間檔案辦公室、一間檔案整理室，能容納50年以上的`檔案。並安裝了空調、電腦、購置了檔案密集架、縫紉機、除濕機、溫濕度計、檔案櫃、消防設施、防蟲藥、避光窗簾等，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，檔案裝具也符合規範要求，全部使用的印有“x市檔案局監製”的各類檔案裝具。所以經開區檔案室功能建設和檔案安全保管情況良好。
四、下一步打算
經開區將進一步加大檔案資源開發建設工作，加大檔案宣傳培訓力度，進一步構建經開區上下齊抓共管檔案工作的新局面，發掘各科室有價值的檔案，規範整理後統一收歸綜合檔案室歸檔。同時計畫對園區企業進行檔案宣傳，逐步規範園區企業檔案管理工作。
項目檔案自查報告 篇2
一、檔案工作法律、法規的學習、宣傳、貫徹情況
依法管理檔案事業是檔案工作健康發展的關鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展普法為抓手，充分利用電視台、電台、報紙等新聞媒體，圍繞《檔案法》和《x省檔案條例》進行重點宣傳貫徹，檔案人員的法律素質得以提高，在實際工作中的學法、用法能力得到加強，依法管理檔案事業的水平逐步提升。在自查中我們也發現：少數單位領導檔案法制意識還很淡薄，工作中還存在一些違反檔案法律法規的現象。為此，我局積極向縣委、縣政府分管領導匯報，並計畫於9月份在全縣開展一次檔案行政執法檢查，在普查的基礎上計畫對13個單位進行重點檢查，目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草檔案，執法檢查的各項工作已準備就緒。
二、國家檔案局8號令貫徹、執行情況
自國家檔案局第8號令頒布實施以來，我局精心組織安排，並根據我縣實際情況認真組織實施，促進8號令得以貫徹執行。
一是及時調整審查委員會組成人員名單並以正式檔案下發至各鄉鎮和縣直各單位;
二是精心組織培訓，20xx年4月舉辦了為期3天的培訓班，邀請市局專家進行授課，參加人員達148人。今年計畫於9月下旬再次舉辦一次培訓班，並納入單位年初工作目標。
三是及時審查批准《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》，20xx年已來，已審查批准了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》，已占全縣的65%以上。
四是全面貫徹實施，到目前為止，已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農行等大部分單位按照8號令要求對本單位的檔案材料進行整理歸檔。但是在貫徹實施過程中，由於一些單位專兼職檔案員業務不夠熟練，再則檔案員崗位變動頻繁，使得對該項工作不能夠具體貫徹落實，個別單位領導檔案意識不是很強，對檔案工作重視程度不夠，這些因素都或多或少制約了此項工作的開展;部分單位還沒有按規定上報《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》。
三、檔案管理和開發利用情況
一是順利完成一號庫房搬遷工作。7月中旬，我縣普降特大暴雨，縣檔案館一號庫房因位於一層、年久失修，雨水滲漏嚴重，7月18日，縣武警中隊官兵連續奮戰8個多小時，在局機關全體人員的配合下，將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉移到二樓辦公室，確保了館藏檔案的絕對安全。
二是按照“九防”的要求，搞好安全配套措施，建立健全了庫房各項管理制度，制定了庫房安全四級責任追究制度;
三是消化館藏存積的工作餘量。從4月上旬開始，集中一個多月時間對原接收的破產改制企業檔案進行清點整理，共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共42249卷破產改制企業檔案，訂購了近萬元專用檔案箱，編制了案卷目錄並進行了電子錄入。 檔案的最終目的就是提供服務，今年以來縣館努力提高服務質量，端正服務態度，熱情接待，1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次，查閱檔案383卷(冊)，為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增強了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度。
但是由於縣檔案館還是租房辦公，保管條件因此難以達到規定的標準;庫容早已飽和，接收檔案工作停滯不前，難以最大限度滿足民眾利用檔案的需求，也無法充分發揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務中心的功能。基層檔案室保管條件參差不齊，不少單位的檔案保管條件仍比較落後，達不到安全標準，與整齊、規範、統一的要求存在一定差距。
四、重點建設項目、民生檔案和各類專業檔案管理、利用情況
我局積極配合民生工程的實施，加大與有關部門的共同配合，如農村居民最低生活保障制度、農村“五保戶”供養制度、城鎮居民基本醫療保險制度、新型農村合作醫療制度、法律援助等民生工程在實施的同時，檔案工作及時跟進。協助相關部門整理完成農村低保檔案9234卷、城鎮低保檔案1861卷，城鄉醫療救助檔案1127卷。此外，全縣3個法律事務所檔案管理已全部通過省二級檔案目標管理認定。從今年4月至6月，指導協助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件，此外，收養、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等各門類檔案整理工作也全部結束。
指導縣住建局整理民用建築、市政工程等門類檔案837卷，編目9冊;參與完成重點公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由於縣級重點建設工程檔案沒有及時備案、審查驗收，目前這項工作只是由建設局一家單獨操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業檔案等沒有及時進館;新農村建設檔案管理未列入新農村建設總體目標;部分鄉鎮和縣直機關檔案管理規範化水平離省、市要求還有很大差距。
五、檔案信息化和基礎設施建設情況
積極利用政府信息公開發布平台，在政府信息網上公開發布現行檔案、法律、法規，為人民民眾了解辦事程式、查閱資料提供了極大的方便。同時爭取到領導重視，將縣檔案局納入縣政府信息公開領導小組成員單位之一，具體負責指導目錄分類和索引編制，負責政府信息公開指南和目錄的歸檔，提供查詢服務。積極開展檔案檔案級目錄的計算機錄入工作，在有條件的單位推廣科怡計算機管理軟體，縣國稅局、農發行、法院等單位基本實現了運用計算機管理檔案。
為改變局館檔案信息化落後的工作現狀，我局制訂了《x縣檔案信息化建設實施方案》，並將20xx年作為檔案信息化建設起步年，擬先期購置1台伺服器、6台電腦及相關設備和業務軟體，爭取完成省檔案局布置的年內完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和檔案級目錄的錄入工作，同時積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設經費。
六、檔案人員參加檔案業務培訓及持證上崗情況
目前全縣檔案持證上崗人員共82人，部分單位由於人事變動，檔案人員已調離了工作崗位，新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此，我局認真落實《關於開展20xx年度檔案人員崗前培訓工作的通知》要求，轉發了省、市相關檔案，積極準備20xx年度檔案人員崗前培訓工作，培訓收費事項向物價、財政局進行備案登記，並得到了許可。計畫安排培訓人數80人，邀請市局專家授課，並在設定分考場。
七、檔案用品、裝具標準化執行情況
指導縣檔案事務所按照市場化規範運作，統一購置標準的檔案用品和裝具。計畫聯合工商、質監部門開展一次檔案用品和裝具的檢查，查繳市場上不全格的產品，監督各單位購置標準化的檔案用品和裝具。
項目檔案自查報告 篇3
新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將詳細狀況總結如下：
一、高度重視，加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了相識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網路，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室詳細負責、各職能科室幫助抓的四級檔案管理網路。為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室;撥出經費，為檔案室配置了檔案櫃、計算機、複印機、數位相機等專用設備，使檔案管理在硬體上有了保障，適應了檔案管理的須要。
二、加強制度建設，規範檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設，規範學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先後制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔範圍及整理要求，使各有關科室對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案全部檔案歸檔書目、盒內檔案書目、盒底備考表、檔案資料彙編等全部運用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部運用檔案專用檔案盒，檔案不易被腐蝕、變質，有利於檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。
三、實行有力措施，做好歸檔和利用工作
我校根據區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，並由專業人員分類整理後保存於檔案室。二、注意檔案的開發利用，充分發揮檔案運用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，便利利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷書目、電子書目等檔案檢索工具索引;二是彙編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編製成全宗介紹等彙編資料，以確保利用檔案的'各種須要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今後檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，比照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣揚力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規範，檔案網路化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。
我們將嚴格根據區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網路版檔案管理軟體，實現檔案網路化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣闊師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。