電子商務社團工作自查報告

一、主要亮點

二、存在問題

三、今後下一步打算

一、新派淘淘樂

為了讓新派會員實踐商務技能，讓同學們參與二手書籍交易的全過程，並在活動中得到鍛鍊，同時為外國語學院同學提供售賣二手書籍的平台，特舉辦新派淘淘樂活動進行二手書現場展賣。

我們首先進行二手書收集整理工作，將收集到的二手書籍按照具體情況分為免費、五元、十元、十五元、二十元以及自定義價格幾個檔次。書籍所有人及相關信息登記歸檔。方面日後進行統計和核實。書籍統一存放保管。之後兩天在超市門前進行擺台銷售，將收集來的書籍按照價格分區進行售賣。每天展賣兩小時。書籍展賣結束後，將銷售所得進行統計、核實無誤後將所得款項交由相應書籍所有者。將未能售出的書籍進行整理後加以妥善處理。(交還所有者或經所有者同意後自行處理)。所有參加新派淘淘樂的書籍所有者須明確本次活動的免責聲明。該聲明對此次活動參與者及組織者的責任與義務有詳細規定。

二、新派電子商務社團“微小說”大賽

為豐富同學們的課餘生活，為了讓大學生更輕鬆的了解社會新事，也為發掘培養喜愛微小說的同學，有地方發展他們的特長，表現自己，同時激發同學使用電子商務平台的熱情。本比賽通過網路平台，希望能引導同學們用善於發現的眼睛，用屬於自己的語言表達自己的思想感情，一展自我風采，並讓更多同學了解並喜歡上微小說，能投身與創作中，給大家貢獻出更多更好的作品，更能提高同學們的寫作能力，想像能力。

我們新派電子商務社團是一個利用網路技術平台展現當代大學生風采，豐富大學生活的團體組織。為了將網路技術與同學們的學習生活緊密相連，活躍校園文化，同時讓跟多的人了解與使用新派網站，特舉辦新派微小說大賽。

創作網路微小說，字數在140字以內，作品要求原創，不得剽竊，分類：言情、搞笑、勵志。要求短小精悍，語言簡潔，結局出乎意料或引人深思。展現生活的苦樂，展現睿智的幽默。

我們在XX年11月初開始校內宣傳“微小說”大賽活動，通過新派電子商務網站報名及發表其微小說。11月11日前徵集完畢參賽選手參賽作品。11月12日至14日在新派電子商務網站上投票，之後由新派電子商務社團於15日發布結果，給予獲獎選手豐厚獎品。最終解釋權歸主辦方。參賽選手首先將個人信息(包括：姓名、學院、生活照片一張)發到工作人員信箱，然後登入新派信息網，如以遊客身份上傳內容，將按照網站規定，填寫相關信息及參賽作品，方便頒獎時聯繫獲獎選手。如以新派會員身份上傳內容，要先登錄，根據網站指示，填寫參賽內容作品。本著“公平公開”的原則，參賽選手作品將以匿名的形式發布在新派電子商務網站上進行海選投票。投票形式分為兩類，大眾評審投票和組委會評審投票。參與者可登入新派電子商務網站進行投票，票數前十的作品將進入組委會評審階段，大眾評審最高票數者獲得最高人氣獎。大賽組委會評審每人將獲得新派電子商務網站專有id，僅能使用一次，一次可投出十票。

三、校園尋寶活動

為感謝新老用戶的支持，東北師範大學新派信息服務網在聖誕節推出校園尋寶活動。登入我們的新派網站後，點擊新派網上隨機出現的聖誕老人閃圖，答對問題均有機會獲獎。這樣的活動能夠充分調動同學們的積極性，受到了同學們的熱烈回響。

新派除了以上特色活動與優勢之外，同許多社團一樣，也存在著諸多問題，例如：在社團內部“打醬油”現在嚴重，也即很過幹事掛名卻不參與活動的組織與策劃;個人主義盛行、集體榮譽感缺失同學認為社團的服務意識差，有的甚至毫無服務的理念.社團外部，同學們在大一時加入社團的熱情很高，而且對在社團中能夠獲得的樂趣與知識也抱有較高的期望。但現實中的社團組織在發展過程中出現了種種意料之外的問題，造成了社團發展的瓶頸以及社團口碑的破壞。以下是社團問題的詳細闡述：

一、社團內部的管理體制不完善，運作不規範。

因為社團具有自發性的特點，所以缺乏約束性的規章制度，造成社團成員成分複雜，凝聚力下降。社團對會員的管理過於鬆散，如會員可以隨心所欲地退出等，學生幹部意識淡漠，個人主義表現突出，功利主義作祟。很多學生把進入社團當學生幹部看作是入黨，評優的踏板。其二，忽視了社團新老成員的交替，包括社團資料、活動檔案的轉接，不太重視對下一任核心成員的培養，以至於不能保持工作的連續性。其三，在實際工作當中，很多學生社團骨幹面臨“如何管理社團，如何帶動社團，如何使社團持續下去的問題”,產生這個問題的重要原因是社團骨幹對社團工作性質及內涵不了解，缺乏較好領導能力，基本是在摸索中前進，這也在一定程度當中耽誤了社團的發展。

二、社團受到客觀因素的制約，缺乏發展空間。

第一，社團只限制在本校範圍內開展有限的活動，缺少與外部的溝通和交流，即使有想法，卻因缺少平台而不得不放棄;第二，社團活動空間有限，缺乏活動場地，與學生會不同，社團一般都沒有自己的辦公場地，舉辦活動時，須事先向學校有關部門租借用場地，且經常因與其它事情衝突而更改地點時間，致使社團的活動不能按時地正常進行。另外，就是經費不足，社團繳納會費，會費繳納多了會員不滿意，少了不夠維持，所以也是個棘手的問題。社團經費基本上只能勉強維持本社團的日常管理運作，難以解決實際問題。經費的不足，使社團活動常常難以正常進行。

三、社團組織的活動單調，缺乏創新精神，效率低下。

社團組織的活動缺乏創造性與新意，社團成員，尤其是大一的新生，對活動的參與更多的是簡單的海報張貼、物資搬運、場地申請等工作。單調的工作和由於策劃不力帶來的巨大工作量不僅占用學生太多的時間而且很大程度上耗費掉了同學們對社團活動的熱情與積極性。

四、繁忙的學習使社團成員無力兼顧社團工作。

從整體來看，大學的學習環境與生活環境雖比中學要自由寬鬆很多，但是課業的繁重與學習的壓力則有增無減。很多情況下由於課程知識的困惑與課後作業的緊張會使得同學們產生焦頭爛額、手忙腳亂的感覺。加之突如其來的社團工作，往往會造成首鼠兩端、顧此失彼的現象。相比較而言，同學們在學習與社團工作中做取捨還是會選擇學習，放棄社團工作。

針對這些不足以及新派社團獨特的優勢，我們社團在今後的活動中做出合理調整，讓新派社團更有活力和生氣。

一、充分發揮社團優勢

新派社團是在許波老師的指導和帶領下成立的，具有相當的優勢，所以我們會多和老師交流，多多聽取老師的意見和建議，在此基礎上發揮社團各部門成員的優勢，辦好新派社團的內部和外部活動，少走彎路。同時，我們還要加強新派網站的管理，it部門組織網頁設計培訓，管理好網站資源，定期對網站信息進行更新，讓新派成員、會員以及外部人員了解新派網站並且發揮新派網站服務同學的作用。

二、完善管理制度

管理制度還不完善這點秘書處會制定相關的管理條例，規定會議制度，劃分分部門職能，使分工更為明確，並且考核其他部門在每次活動中的表現，對表現優秀的部門給予獎勵，充分調動各部門的積極性。我們會定期召開部長會議，聽取各部長意見，各部長要關心自己的部員，積極鼓勵部員參加新派活動。秘書處要發揮好橋樑的作用，做好各項會議記錄，儘量做到短小精幹，將問題集中處理。部門會議紀錄各部門應妥善保管，學期期末交秘書處存檔。並且秘書處及時反饋信息，讓社團活動有序進行。社長有機會可以和其他社團進行交流，借鑑經驗，相互學習。

三、活動創新

新派社團活動較少，每年都是重複上一年的活動項目，可能讓社員覺得沒有新意和創造性，這也是因為專業課程比較多，大家覺得對社團活動心有餘而力不足。所以，我們還要和老師、社員溝通，聽取他們的意見和建議。初步想法是我們要辦一些和專業課程掛鈎的活動，讓大家在活動中可以學到專業課程而且還鍛鍊了自己的能力。策劃部門在每次活動前要做好精細的策劃，避免在活動中出現面對突發事件不知所措的情況。除此之外，我們加大新派社團的宣傳，如果有哪個同學有活動想法、意向，我們可以為這樣的同學提供活動平台，人力資源，進而激發大家參與活動的熱情。

新派電子商務社團以惠為新，以誠為派。目前新派社團還處於成長階段，需要校社聯，老師，和社員的支持和鼓勵，在接下來的活動中新派將按照以上的計畫和方案進行，如果有不周到的地方還望老師多多指教，我們有信心在指導老師的知道下，在社員和會員的努力下辦得更好。

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