《工程諮詢概論》第六章工程諮詢服務的採購第三節工程諮詢服務投標

第三節、工程諮詢服務投標(掌握)
諮詢公司業務開發步驟通常為:1公司的市場部利用各種信息渠道廣泛收集國內外市場的項目信息,並進行項目的分類和分析,篩選出本公司意欲承攬的項目;2由專業部門對這些項目做進一步分析,根據僱主對諮詢服務的要求,確定準備參與競爭的項目,制定競爭策略,並做好風險分析。
一、投標準備:主要是:1、組織諮詢投標班子和編寫公司實力介紹檔案;2進行調查研究,以獲取更詳細的工程信息;3努力爭取被列入短名單中。
1.組織諮詢項目的投標班子 投標班子在項目諮詢招標初期應作好:1編制並主動向僱主提交本公司實力介紹檔案和有關宣傳資料,積極爭取列入短名單中;2通過與僱主加強聯繫和其他渠道,收集項目信息資料;3深入調查了解項目所在國家和地區的政治、經濟、文化、法律、自然條件等情況;4研究確定是否需要與當地公司或其他公司聯合投標,如果需要應積極聯繫,促成合作。
2.公司實力介紹
是以往取得的諮詢項目業績。 “公司實力介紹”應包括以下方面。
(1)公司的背景與機構。 (2)公司的資源情況。人力、設備、財務狀況等。(3)公司的業務與經驗。(4)公司的榮譽和信譽。
二、投標檔案的編制
諮詢公司應根據僱主的邀請函和工作大綱編制建議書,建議書分為技術建議書和財務建議書。
1.技術建議書的編制
技術建議書可參考下述結構形式和內容編制。10個
(1)概述。
(2)投標單位概況。
(3)工程諮詢的經驗。
(4)對本項目的理解
(5)對工作大綱的理解與建議。
(6)完成任務的方法與途徑。
(7)工作進度計畫。
(8)諮詢人員工作安排。
(9)需要僱主提供的支持。
(10)附屬檔案。附屬檔案通常包括5:1邀請函和工作大綱;2公司從事類似諮詢項目實例(按邀請函附屬檔案格式);3項目組諮詢人員和公司支持人員簡歷(按邀請函附屬檔案格式);4公司實力介紹;5僱主要求的其他檔案資料。
2.財務建議書的編制
財務建議書也稱商務建議書,財務建議書的內容一般應包括:1諮詢費用估算方法及財務建議書的編制說明;2諮詢服務費用總金額,包括諮詢人員的酬金、可報銷費用和不可預見費的金額;3諮詢人員酬金的估算明細;4可報銷費用估算明細;5不可預見費估算;6附屬檔案。
三、諮詢契約的簽訂
談判小組組長應持有公司法定代表人簽署的授權書。
1、契約文本
如果選用fidic編寫的“僱主/諮詢工程師標準協定服務書”作為談判契約文本,其“一般條件”包括的基本內容有:
①契約中有關名詞的定義及解釋;
②諮詢工程師的義務,服務範圍、正常的、附加的和額外的服務、行使職權的條款;
③僱主的義務,提供為完成任務所需的資料、設備設施和人員支持的資料;
④職員,關於諮詢專家和僱主支持人員、各方代表,以及人員更換的條款;
⑤責任和保險,關於雙方的責任、賠償與保險的條款;
⑥協定的開始執行、完成、變更與終止的條款;
⑦有關支付的條款;
⑧一般規定,關於協定書的語言、遵循的法律、轉讓和分包、著作權、專利等條款;
⑨爭端的解決,對於損失或損害引起的索賠與仲裁的條款。
“特殊套用條件”用來修改補充一般條件。
2、諮詢公司應注意的問題
應特別注意的問題:
①區分契約生效期和諮詢服務開始日期;
②明確“不可抗力”的具體含義,以及在不可抗力出現時,諮詢單位應採用的對策和應得到的合理補償;
③諮詢單位需要僱主提供的支持應詳細開列出來,並作為契約的一部分;
④明確支付的細節,如支付方式、時間、外匯支付方式和比例、延期支付的補償等;
⑤明確稅務、保險等方面雙方的責任和義務;
⑥明確爭端解決的程式、方法,如需要仲裁解決時,寫明仲裁機構、仲裁規則、仲裁地點等。