1z201034 項目管理的組織結構圖
(1)對一個項目的組織結構進行分解，並用圖的方式表示，就形成項目組織結構圖(obs圖——diagram of organizational breakdown s設ucture)，或稱項目管理組織結構圖。項目組織結構圖反映一個組織系統(如項目管理班子)中各子系統之間和各元素(如各工作部門)之間的組織關係，反映的是各工作單位、各工作部門和各工作人員之間的組織關係。而項目結構圖描述的是工作對象之間的關係。對一個稍大一些的項目的組織結構應該進行編碼，它不同於項目結構編碼，但兩者之間也會有一定的聯繫。圖1z201034-1是項目組織結構圖的示例，它屬於只能組織結構。
(2)一個建設工程項目的實施除了業主方外，還有許多單位參加，如設計單位、施工單位、供貨單位和工程管理諮詢單位以及有關的政府行政管理部門等，項目組織結構圖應注意表達業主方以及項目的參與單位有關的各工作部門之間的組織關係。
(3)業主方、設計方、施工方、供貨方和工程管理諮詢方的項目管理的組織結構都可用各自的項目組織結構圖予以描述。
(4)項目組織結構圖應反映項目經理和費用(投資或成本)控制、進度控制、質量控制、契約管理、信息管理和組織與協調等主管工作部門或主管人員之間的組織關係。
(5)圖1z201034-2是一個線性組織結構的項目組織結構圖示例，線上性組織結構中每一個工作部門只有唯一的上級工作部門，其指令來源是唯一的。在圖1z201034-2中表示了總經理不允許對項目經理、設計方直接下達指令，總經理必須通過業主代表下達指令；而業主代表也不允許對設計方等直接下達指令，他必須通過項目經理下達指令，否則就會出現矛盾的指令。項目的實施方(如圖1z201034-2中的設計方、施工方和甲供物資方)的唯一指令來源是業主方的項目經理，這有利於項目的順利進行。
1z201035 項目管理任務分工表
(1)業主方和項目各參與方，如設計單位、施工單位、供貨單位和工程管理諮詢單位等都有各自的項目管理的任務，上述各方都應該編制各自的項目管理任務分工表。
(2)為了編制項目管理任務分工表，首先應對項目實施的各階段的費用(投資或成本)控制、進度控制、質量控制、契約管理、信息管理和組織與協調等管理任務進行詳細分解，在項目管理任務分解的基礎上確定項目經理和費用(投資或成本)控制、進度控制、質量控制、契約管理、信息管理和組織與協調等主管工作部門或主管人員的工作任務。
1z201036 項目管理職能分工表
(1)管理是由多個環節[天宇科技1] 組成的過程，即：
提出問題；
籌劃——提出解決問題的可能的方案，並對多個可能的方案進行分析（plan）；
決策（do）；
執行（execute）；
檢查（check）。
這些組成管理的環節就是管理的職能。管理的職能在一些文獻中也有不同的表述，但其內涵是類似的。
(2)業主方和項目各參與方，如設計單位、施工單位、供貨單位和工程管理諮詢單位等都有各自的項目管理的任務和其管理職能分工，上述各方都應該編制各自的項目管理職能分工表。
(3)項目管理職能分工表是用表的形式反映項目管理班子內部項目經理、各工作部門和各工作崗位對各項工作任務的項目管理職能分工。
為了區分業主方和代表業主利益的項目管理方和工程建設監理方等的管理職能，也可以用管理職能分工表表示，如表1z201036所示的是某項目的一個示例。表中用英文字母表示管理職能。
1z201037 工作流程圖
(1)工作流程圖服務於工作流程組織，它用圖的形式反映一個組織系統中各項工作之間的邏輯關係。圖1z201037是某項目設計變更的工作流程圖示例。
(2)在項目管理中可運用工作流程圖來描述各項項目管理工作的流程，如投資控制工作流程圖、進度控制工作流程圖、質量控制工作流程圖、契約管理工作流程圖、信息管理工作流程圖、設計的工作流程圖、施工的工作流程圖、物資採購的工作流程圖等。
(3)工作流程圖可視需要逐層細化，如初步設計階段投資控制工作流程圖、施工圖階段投資控制工作流程圖、施工階段投資控制工作流程圖等。
1z201038契約結構圖
(1)契約結構圖反映業主方和項目各參與方之間，以及項目各參與方之間的契約關係。通過契約結構圖可以非常清晰地了解一個項目有哪些，或將有哪些契約，以及了解項目各參與方的契約組織關係。
(2)如果兩個單位之間有契約關係，在契約結構圖中用雙向箭桿聯繫（圖1z201038）。在項目管理的組織結構圖中，如果兩個單位之間有管理指令關係，則用單向箭桿聯繫。