會計電算化記賬憑證摘要的書寫技巧

  計算機在會計信息處理中的迅速普及和廣泛運用,給人們帶來極大方便和效益。但是,我們也應該看到因會計電算化而引起的損失也與日俱增。

因會計電算化所引起的損失主要有三種:

1.由於災害事故(如火災、水災域電源中斷故障等原因所引起的會計信息處理中斷和數據丟失;

2.因電算化會計信息系統本身的錯誤和疏漏所引起的損失;

3.因會計電算化舞弊而引起的損失。對前兩種損失,通過藉助於開發控制技術就能較好地加以解決,而對因會計電算化舞弊所引起的損失卻很難解決。因此如何防範會計電算化舞弊成了企業普遍關心的問題。

一、會計電算化舞弊的手法

會計電算化舞弊的方法主要有以下幾點:

1、篡改輸入。

這是最簡單也是最常用的計算機舞弊手法,該方法通過在經濟數據錄入前或錄入期間對數據做手腳以達到舞弊目的,如:

(1)虛構業務數據。

操作人員虛構經濟業務,通過輸入虛假的數據達到其個人目的。比如操作人員虛構假的驗貨單據並輸入計算機,造成財務報告中的存貨總額增加,藉此實現某種意圖。

(2)修改業務數據。

操作人員可以把已有的業務加以篡改,達到某個人非法目的。比如將對工資數據進行修改,以期增加自己的工資。

(3)刪除業務數據。

操作人員將輸入到計算機內的數據擅自刪除。如刪除個人應收款項。

2.篡改檔案。

篡改檔案是指通過維護程式來修改或直接通過終端修改檔案。在電算化會計系統中,有許多重要的原始參數以數據的形式保存在計算機檔案中,如存貨的零售價、批發價等,這些參數是電腦程式計算的依據之一,缺少或修改了這些參數,將得不到正確的結果。

(1)直接更改檔案中的參數數據。

這種方法最直接,但是可以留下許多痕跡;比如修改後的日期會被記錄下來,修改者很容易被追蹤。

(2)另造結構相同、數據不同的檔案覆蓋原有檔案。

一般來講,大多犯罪行為都是採取這種手段實現的。實現在私人計算機上構造覆蓋檔案,編制自動覆蓋指令,實施時,僅需極短的時間就可以達到其犯罪的意圖而不留痕跡。