管理費用的核算技巧(三)

  [分析指導]採用應收賬款餘額百分比法估計損失,能使年末調整後“壞賬準備”科目餘額直接體現為應收賬款年未餘額按預定比例提取的壞賬損失數額,從而可以恰當地反映應收賬款預期可變現淨值。但也有人批評這種方法未能很好地解決收人與費用的配比問題,壞賬損失的發生與企業賒銷金額的多少有關,按應收賬款餘額的一定比例計提壞賬準備,與當期賒銷額的大小並無直接關係,特別是在實際壞賬損失發生很不均衡的年份,企業計人當期的壞賬損失與當期的賒銷收入更無關係。

(6)差旅費的檢查

檢查差旅費主要是針對發生額較大的或整數異常金額,查閱原始憑證的真實性、合法性,並注意有無下列問題:

(ⅰ)將業務招待費列入差旅費開支。

(ⅱ)因公出差事項的真實性。如發現公園門票、各種參觀券等旅遊票據則不得作為差旅費開支的範圍。

(ⅲ)以承包形式包乾差旅費。主要是檢查列支報銷的憑據是否合法,有無自製“白條”報銷差旅費的問題。

(ⅳ)出差補助是否合理,出差的期限是否真實,補助標準是否符合財務制度。對於上述問題,均應作調增當期所得額處理。

(7)技術開發費的檢查

首先,要求企業提供開發新產品的專項批文,證實項目的合法性;其次,通過“管理費用”明細賬,調閱技術開發費項目發生額的記賬憑證、原始憑證,對照有關規定審查企業是否把不屬於新產品、新工藝、新技術的開發費用,以及單台設備購置費超過10萬元的設備、儀器等記人開發費用;最後,計算本年度實際應列支的技術開發費比上年增長的比例,確定稅前扣除和加扣的金額,對超過扣除標準的部分不得扣除。

(8)固定資產租賃費的檢查

首先了解固定資產是否為管理部門使用;其次,查看租賃協定,確定租賃的性質,如屬於融資租賃,則不得將租賃費直接扣除,應指導企業將其作為固定資產管理,並按規定計提折舊。屬於經營租賃性質的,還需檢查是否按照契約規定的使用期限進行攤銷。

(9)上交管理費的檢查

上交管理費是指因總機構為其下屬分支機構提供了某些服務,分支機構支付的管理費用。應重點檢查以下內容:

(ⅰ)上交的管理費是否與本企業生產、經營有關;

(ⅱ)有無總機構出具的管理費匯集範圍、定額分配依據和方法等證明檔案;

(ⅲ)有無經主管稅務機關審定批准;

(ⅳ)提取的比例是否正確。對不符合規定條件的管理費應作調增所得額處理。

(10)其他費用的檢查

主要包括,有無將資本性支出擠入管理費用;有無將屬於營業外支出的內容誤記人“管理費用”等等。對於核算錯誤不影響所得額的項目,檢查人員應指導企業正確使用會計科目,如屬於稅收滯納金等項目,則仍需調增當期應納稅所得額。