預付賬款是企業因購貨和接受勞務,按照契約規定預付給供應單位的款項,主要是預付貨款。
·賬戶設定
“預付賬款”賬戶用於核算企業按照購貨契約規定預付給供應單位的款項。在“預付賬款”賬戶下,應按供應單位設定明細賬:
·預付賬款的會計處理實例
[例1]達森公司根據購貨契約規定,通過銀行轉賬預付給明達公司定購材料款9 000元。分錄如下:
借:預付賬款──明達公司9 000
貸:銀行存款 9 000
[例2]向明達公司定購的材料已經收到並驗收入庫,增值稅專用發票列明材料價款(含運費)是10 000元、增值稅額是1 700元,總計11 700元。分錄如下:
借:原材料 10 000
應交稅金──應交增值稅(進項稅額) 1 700
貸:預付賬款──明達公司 11 700
[例3]通過銀行轉賬補付給明達公司材料款2 700元。分錄如下:
借:預付賬款──明達公司2 700
貸:銀行存款 2 700
[例4]達森公司預付金鴻公司的貨款餘額2 000元,已由該公司匯入達森公司銀行賬戶。分錄如下:
借:銀行存款2 000
貸:預付賬款──金鴻公司 2 000
[例5]達森公司預付給紫明公司的貨款12 000元,因紫明公司撤銷,所購貨物已經無法收到。經批准,應作如下分錄:
借:其他應收款──預付賬款轉入 12 000
貸:預付賬款──紫明公司 12 000