四、生源已滿
生源已滿的退檔，主要有以下四種原因。1.專業已錄滿。指的是考生所填報的所有專業都未被錄取。原因有可能是考生的總分偏低、對應學科分數偏低、專業空檔、專業不服從或者是總分相對於所填報專業偏低。2.城市、縣市生源已錄滿。是指考生的定向志願未能被錄取。3.漢族已錄滿。指的是民族類院校，對漢族考生的招生計畫名額已錄滿，限制了考生的錄取。4.本校已錄滿。指的是考生最終未能被該校錄取，所有名額都已錄滿。就院校的差額投檔來說，最終有一部分考生未能被錄取，就是這種原因。
五、結論性退檔
結論性退檔分為兩種原因：
1.取消再閱，這種情況一般稱為“死檔”，往往出現在高分考生身上。比如一名考生的志願表，只有為數不多的院校志願和專業志願，且都不服從分配，當他所填報的志願都未能被錄取的時候，就會產生退檔。他的退檔原因，就是這種取消再閱的情況。
2.在高考過程中，因為舞弊行為被查處而直接退檔。這一類退檔屬於人為因素，只要考生在考試中不參與作弊，就完全可以避免。
六、其他原因
其他八種被退檔的原因包括：考生缺乏必要的或者相應的電子檔案材料等。在歷年的錄取過程中，確有這類考生，對什麼事都不夠重視，不具備必要的檔案材料，不認真對待體檢，不認真填報志願，實際上就是對自身的不負責任。在錄取過程中，給考生本人的錄取帶來了麻煩和障礙，在擇優錄取的原則下，最終被淘汰出局。因此，廣大考生及其家長，在考前考後，面對各種可預見和不可預見的因素，都要認真從容地予以考慮，細緻無誤地準備好可能用到的各種材料，給自己留下更大的勝算和補救的空間。
理解和明晰了錄取的規則，考生才可能更好地遵守規則、利用規則。合理地填報自己的志願，有策略地避免退檔限制而引起的未被錄取，廣大考生及其家長一定要給予充分的重視。
需要特別提醒考生的是，每年都有一些二批本科院校，第一志願上線人數低於計畫招生的人數。這種現象，並不一定代表該所院校不是一所好的院校。原因往往是廣大考生對該院校的了解不夠，或是由於該院校所處的地域較為偏遠，導致一志願報考的人數較少。可以看得出來，自從高等教育的幾次擴招之後，高校為廣大考生提供了更大的選擇空間。