一、會計檔案的歸檔和保管
各單位每年形成的會計檔案，應由財務會計部門按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管1年。期滿之後，應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案部門的，應當在財務會計部門內部指定專人保管。
二、會計檔案的查閱和複製
各單位應建立健全會計檔案的查閱、複製登記制度。各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供查閱或者複製，並辦理登記手續。查閱或者複製會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。
三、會計檔案的保管期限
各種會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限，應按《會計檔案管理辦法》的規定執行。
四、會計檔案的銷毀
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑑定和審查，編造會計檔案銷毀清冊。
銷毀會計檔案時，應遵循監銷的有關規定。
第九節 會計電算化
一、會計核算電算化的內容
（一）設定會計科目電算化；
（二）制會計憑證電算化；
（三）登記會計賬簿電算化；
（四）進行成本計算電算化；
（五）編制會計報表電算化；