一、應收賬款的入賬價值
應收賬款是指企業因銷售商品、提供勞務等,應向購貨或提供勞務單位收取的款項,其入賬價值包括:價款、增值稅的銷項稅額和代墊的運雜費包裝費用等。
在確認應收賬款的入賬價值時,應考慮有關的折扣、折讓因素。
(一)商業折扣與會計記錄無關。企業銷售商品時,商品價目單上的價格扣除商業折扣後的淨額才是真正的銷售價格,按此確認銷售收入和應收賬款。
(二)現金折扣與會計記錄有關。由於現金折扣在商品銷售後發生,現金折扣會影回響收賬款的會計處理,對於現金折扣有兩種方法:總價法與淨價法。
1、在總價法下,應收賬款按企業銷售商品的全部價格入賬。即按未扣減現金折扣前的實際銷售價格作為應收賬款的入賬價值。
2、在淨價法下,應收賬款按企業銷售商品的全部價格扣減最大現金折扣後的淨額入賬。
例如:企業銷售商品價款為10000元(不考慮增值稅的銷項稅額),契約規定現金折扣條件為:2/10—1/20—n/30,則在總價法下應收賬款入賬價值為:10000元;在淨價法下應收賬款的入賬價值
為:10000-10000×2%=9800元。
二、“企業會計制度”有關壞賬損失確認的規定
(一)企業應當在期末分析各項應收款項的可收回性,並預計可能產生的壞賬,並計提壞賬準備。企業計提壞賬準備的方法由企業自行決定。企業應當制定計提壞賬準備政策,明確計提壞賬準備的範圍、計提方法、賬齡的劃分和計提比例,按照法律、行政法規的規定報有關各方備案,並備置於企業所在地。
(二)在確定壞賬準備計提比例時,除有確鑿證據表明該項應收款項不能夠收回或收回可能性不大外(如債務單位已撤消、破產、資不抵債、現金流量不足、發生嚴重的自然災害等導致停產而在短時間內無法償還債務,以及3年以上的應收款項),下列各種情況不能全額計提壞賬準備:
(1)當年發生的應收款項;
(2)計畫對應收款項進行債務重組;
(3)與關聯方發生的應收款項;
(4)其他已逾期,但無確鑿證據表明不能收回應收款項。
(三)企業的預付賬款,如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質,或因供貨單位破產、撤消等原因已無望再收到所購貨物的,應當將原計入預付賬款的轉入其他應收款,並按照規定計提壞賬準備。企業持有的未到期應收票據,如有確鑿證據證明不能夠收回或收回可能性不大時,或者已到期的應收票據不能收回,應將其賬面餘額轉入應收賬款,並計提相應壞賬準備。除此以外企業不應對預付賬款和應收票據計提相應壞賬準備。
三、壞賬準備的核算
企業會計制度規定只允許採用備抵法。在備抵法下,於每期期末估計壞賬損失,提取壞賬準備計入當期管理費用,實際發生壞賬時不再確認壞賬損失,而沖銷壞賬準備和應收賬款、其他應收款。
壞賬損失估計方法有三種,我們在這裡只說明應收款項餘額百分比法和、賬齡分析法。在應收款項餘額百分比法下,它是以期末應收款項餘額的一定百分比,估計壞賬損失,計提壞賬準備的方法;在賬齡分析法下,它是以期末應收款項賬齡長短來估計壞賬損失的方法。核算時應設定“壞賬準備”科目,其貸方登記計提的壞賬準備數額,以及收回已轉銷的壞賬損失,借方登記實際發生的壞賬損失數額,會計期末時該科目如有餘額一般為貸方餘額,表示已計提但尚未轉銷的壞賬準備數額。應特別注意,平時“壞賬準備”科目可能出現借方餘額也可能出現貸方餘額,但“壞賬準備”科目年末餘額一定為貸方餘額,並且等於本年估計壞賬損失,即年末應收款項餘額乘以估計壞賬百分比或根據確定的方法按各類賬齡分別估計的壞賬損失。因此各期估計壞賬損失應同賬面上原有的壞賬準備進行比較,並調整“壞賬準備”科目使之與估計的本期壞賬準備相符。為此在核算時應先確定“壞賬準備”科目年末餘額,然後在確定本期應計提的壞賬準備數額。具體講有以下三種:
(1)若調整前“壞賬準備”科目為借方餘額,應按本期估計壞賬損失數額加上調整前“壞賬準備”科目為借方餘額作為本期計提壞賬準備的數額。
(2)若調整前“壞賬準備”科目為貸方餘額,而且貸方餘額小於本期估計壞賬損失數額,應按“壞賬準備”科目貸方餘額小於本期估計壞賬損失數額的差額作為本期計提壞賬準備的數額。
(3)若調整前“壞賬準備”科目為貸方餘額,而且貸方餘額大於本期估計壞賬損失數額,應按“壞賬準備”科目貸方餘額大於本期估計壞賬損失數額的差額沖減多計提壞賬準備的數額。
無論哪種情況,在調整“壞賬準備”科目餘額後,“壞賬準備”科目貸方餘額應正好等於本期所估計的壞賬數額。
此外,在備抵法下,如果已確認並轉銷的壞賬以後又收回,則應按收回的數額,先編制“還原”會計分錄,以恢復企業債權並沖回已轉銷的壞賬準備數額,借記“應收賬款”、“其他應收款”科目,貸記“壞賬準備”科目,然後再編制正常收回款項的會計分錄,借記“銀行存款”科目,貸記“應收賬款”、“其他應收款”科目。