稅務常識:“董事會費”和“董事費”的區別

問:在會計和稅法上均提到“董事會費”和“董事費”,我對這二個概念不是很清楚,請介紹一下二者的開支範圍、標準以及在財稅工作處理中要注意的事項。

答:董事會費和董事費是兩種不同的費用。董事會費是指董事會及其成員為執行董事會的職能而開支的費用;董事費是指董事會決定支付給董事會成員的勞務報酬,是一項個人所得。

(一)董事會費的開支範圍

1.董事會的日常開支,包括辦公費、外地董事會成員在企業開會和工作期間的住宿費、交通費、一伙食費、郵電費和有關保險費的開支;

2.董事會會務費的開支,包括董事會開會和工作期間董事會成員和有關工作人員的差旅費、住宿費、一伙食費以及有關的必要開支。

另外,財政部規定:“未在外商投資企業中擔任實職的中方董事長、副董事長、董事,在董事會召開期間發生的差旅費、會議費、補貼等可在企業的董事會會費中報銷,除此之外不得在企業中報銷任何其他費用和領取其他報酬。”

(二)董事會費的開支標準

1.董事會費應按實列支,企業不得預提董事會費;

2.企業董事會應指定董事會費管理辦法,並報送當地主管財政機關和稅務機關;

3.董事會費不得支付到個人,必須由董事會領支。

(三)董事領取董事費的條件

1.領取董事費的董事必須由選舉產生,並在企業契約章程中確定的;

2.董事領取董事費必須由董事會決議認可;

3.在企業擔任高級管理工作的董事會成員,已按企業的高級人員待遇領取工資,不應再領取董事費;4在多個關聯企業中任職的董事會成員,領取的董事費,應按合理標準分攤到各關聯企業,不應只在個別企業中列支費用。

(四)董事費列支的規定

1.董事費應據實列支,計入企業管理費。但以董事會名義支付的招待費、禮品費以及其他屬於交際應酬性質的支出,就不得作為董事費支出;

2.企業支付的董事費,要按“勞務所得”繳納個人所得稅,由支付企業代扣代繳。