將信息資料傳遞到需要者手中，就是信息資料的傳遞。一般來說，信息資料的傳遞基本要求是"多、快、好、省"。"多"，是指數量而言的。要求在一定條件下傳遞的信息資料數量儘可能大，或者說在一定渠道中通過的信息儘可能的多；"快"，是就速度而言的，指信息資料的傳遞特別要注意時限，能夠在儘可能短的時間內，使信息到達指定目標；"好"，是就質量而言的，要求信息資料的傳遞準確可靠，防止失真；"省"，是就效益而言的，要求信息資料的傳遞中講究經濟效益，以最少的費用傳遞儘可能多的信息。
2、信息資料傳遞的基本方式
（1）單向傳遞，即由信息資料的發出者把信息直接傳遞給需要者。這種傳遞是單向進行的，如廣播、電視、報刊、新聞發布會以及各單位發出的簡報、報表等。
（2）雙向傳遞，即雙方在信息資料的傳遞過程中都向對方發出信息，共同參與傳遞過程。如各種討論會、交流會，以及資料交換活動等。
（3）反饋傳遞，即信息資料的發出者根據接受者提出的要求，有針對性地選擇信息內容進行傳遞。如上級主管部門向下屬單位下達了本年度利潤指標後，要求把各階段指標完成情況和存在的問題及時匯報上來，各基層單位按要求傳遞信息治療，就形成了反饋傳遞。
3、信息傳遞途徑
隨著現代通訊技術的迅速發展，信息傳遞的途徑也越來越廣泛。目前，我國信息傳遞的具體途徑有：
（1）電訊傳遞，即通過電話、電報、電傳等方式進行傳遞。
（2）新聞傳遞，即通過報刊、廣播、新聞發布會等方式進行傳遞。
（3）郵路傳遞，即由郵電部門採取郵件形式傳遞。
（4）面授或直接送達，如派專人送達、召開各類討論會、交流會等。重要的信息資料或距離較近者可採用這種方式。