首先要澄清一種模糊認識、即所得到的各種材料上的內容都是信息。當好領導參謀，必須努力精通所在崗位要求的業務知識．而且還要博覽群書，不斷擴大自己的知識面，使自己的業務知識在博的基礎上更加精深。
秘書信息工作的原則有以下幾條：
1、追蹤原則
決策方案在實施過程中，必然會出現主客體狀況的變化，秘書人員應及時追蹤反饋不斷變化的信息，使決策機構和決策者準確掌握情況，及時調整、修訂、完善決策方案。
2、超前原則
秘書信息工作的超前原則是由以下兩方面因素確定的：第一，任何信息總是產生、傳遞在事物及其狀態變化之後，再快的信息，也有滯後性；第二，領導必須有所預見，走在事物運動的前面。這就要求秘書搶時間，爭主動，超前收取信息，向領導提供"預測性"信息。如果凡事總是事後了解，提供"馬後炮"信息，那就作用甚微。
3、選優原則
客觀上說，凡是信息都是有用的。因此，對於辦公自動化程度很高的單位或部門來說，信息多多益善，因為再多的信息也可存入電子計算機，查詢和使用十分方便。但對於主要依靠手工方式處理信息的單位和部門來說，不宜無限制地搞過多的信息簡報、快報、摘報、內參等等，而是必須針對工作需要，利用信息分類標準，對所接觸的信息，迅速加以判別，分出哪是有效信息，哪是無效信息，從而對信息選優。