第九章 機關管理
一,機關管理的涵義與功能,意義與原則
機關管理有個狹義之別,狹義的機關管理是機關本身,即辦公地點的管理,這包括合理地安排機關的辦公處所,配置合適的設備,保持優美的工作環境及系統地處理公文和案卷.狹義的機關管理是本章所研究對象.
1,機關管理具有特殊的功能:(1)發動的功能;(2)控制的功能;(3)代表功能.
2,機關管理的重要意義表現在三個方面.
3,機關管理依據的原則與要求:(1)遵循服務的原則;(2)要遵循科學化的原則;(3)要遵循制度化的原則;(4)要中旬勤儉辦事的原則.
二,機關管理的現代化
這主要涉及行政工具現代化,信息傳遞自動化,行政方法科學化和機關工作效率化四個方面.
三,機關物材的三種類別及機關物材的採購遵循的七條原則
四,機關物材的保管
1,備用物材保管的四條原則:(1)集中保管;(2)分類保管;(3)妥善保管;(4)監督保管.
2,使用中的物材的保管三條原則.
五,機關物材的使用
一般應遵循經濟化,有效化,標準化和制度化的原則.
六,機關文書的涵義及在行政管理中起著的五個方面重要作用
七,文書的處理工作包括發文處理和收文處理兩個方面
發文的處理依次包括撰擬,審核,簽發,文印,校對,封發和收卷等程式.收文的處理一般包括登記,分發,擬辦,批辦,承辦,催辦,清退和歸卷等內容.
八,文書的三條立卷原則
九,機關檔案管理的三條原則
1,檔案管理形式要集中統一;2,檔案必須完整安全;3,檔案管理要方便利用.
十,機關檔案管理的內容
其基本內容是收集,整理,鑑定,編目,裝訂,保管,提供各種服務和統計等.
十一,機關工作人員在會議的準備階段主要負責兩個方面的工作,
在會議的進行階段主要負責三方面工作
會議的結束階段主要負責三方面的工作.
十二,機關在後勤管理上要做的四方面工作.