李開復:本科留學生的職業規劃和時間管理

3、擬定職業規劃:當你知道自己的興趣和相關工作機會後,多去嘗試,儘量把自己的興趣、天賦和理想匹配到自己可以發揮潛力的工作機會上,排除那些不相關或不能發揮自己潛力的選擇。之後,你應該靜下心來擬定一個職業規劃。職業規劃應基於你的理想和興趣,與工作方向做一個務實的結合。一方面,要計畫在校期間如何最大化自己進入理想公司的機會;另一方面,對職業生涯的計畫也不要期望一步登天,而要循序漸進,就像攀岩那樣一步一步往上攀登。同學們應該有一個遠大的理想,但我建議在做實際的職業規劃時,對那些不容易一步到位的目標,最好用“兩步計畫”法:先為自己三到五年後制定一個明確的目標,諮詢並確定該如何達到這個目標,然後分兩步實現目標。

有關時間管理

人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節省時間,有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?我有下面幾個建議:

1、知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然後做一個分類和統計,看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現狀。

2、學會使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上面的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單字、打電話、溫習功課等。大家喜歡用mp3播放器聽音樂,但是為什麼不把一些學習的內容放入你的mp3播放器呢?在國外,現在流行podcast,就是把一些可以用聽來了解的信息,錄入mp3播放器,在開車回家時聽。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什麼我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答?後來,他們發現,當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發獃的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好,到你有空閒的時候有計畫地拿出來做。

3、每天一大早把一天該做的事排好優先次序,按照這個次序來做,並要求自己這天把最重要的三件事做完。我感到在工作和生活中每天都有乾不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。有的年輕人會說自己“沒有時間學習”,其實,換個說法就是“學習沒有被排上優先權次序”。曾經有一個教學生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說:“時間管理就是要找到自己的優先權,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有空位了。”

4、運用80%—20%原則。人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間,專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是儘量早睡早起。

5、時間管理與目標管理是不可分的。每個小目標的完成,會讓你清楚地知道你與大目標的遠近,你每日的行動承諾是你的壓力和激勵,而且行動承諾都必須結合你的長遠目標。所以,要想有計畫地工作和生活,需要你管理好自己的時間。

6、如果你在自己寢室實在無法專心,那就到圖書館去讀書,那裡既沒有影響你的室友,也沒有誘惑你的計算機和網路。