英文個人簡歷的格式結構



6)國外很流行留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話。這裡順帶講一下留言文化,中國人甚至包括很多亞洲人,都不習慣使用留言電話,但隨著國際間商業文化交往的增多,願意在電話中留言的人越來越多了,留言技巧也越來越高了。

7)家中老人試寫留言條。經常會出現這么一種情況:您出門了,朋友打來電話,回來時,媽媽告訴你:“今天有人來電話找你。”你會問:“誰來的?”一般她只會告訴你:“是個男的”或“是個女的”,當你問到:“您怎么不問一問他的電話呀?”,媽媽往往會回答:“我還沒問呢,他就掛了。”這裡我們要說兩點:一是要跟家長交流一下寫留言條的方式,就是怎么接聽電話及寫留言條;第二,這裡有一個中國的傳統觀念。以前,只有辦公室才有電話,打電話來的人一般都是找你辦事的,接聽電話的人總覺得高高在上,並且形成了習慣。這種習慣帶到家裡,甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時,若沒能及時識別出對方身份,起初語氣往往非常冷漠。在這裡,我們向全社會建議:任何給您打電話的人,都有可能是您的朋友、同事或者合作夥伴,即便目前不是,將來大部分都有可能成為他們中的一員,所以,務必熱情對待每一個電話。另外,換個角度想:如果您打電話給別人,別人是這樣的態度,您又會作何感想呢?我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言,在我們以後的專題講座中會提到。

教育背景

1.時間要倒序。

最近的學歷情況要放在最前面。

2.學校名要大寫並加粗。

這樣便於招聘者迅速識別您的學歷,這裡又用到了"yris"原則。

3.地名右對齊,全部大寫並加粗。

地名後一定寫中國。例如,海口(haikou)的拼寫與日本北海道(hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人,不知道的會搞不清楚是哪個國家。可能你出過國,這是件好事,但如果去的地方並不太出名,沒加國名,大家也意識不到。總之是造成了一些不方便,效率不高。我們應該一切從最完善的角度出發。

4.學歷。

如果正在學習,用candidate for開頭比較嚴謹;如果已經畢業,可以把學歷名稱放在最前,具體見樣本。

5.社會工作擔任班幹部,只寫職務就可以了;參加過社團協會,寫明職務和社團名,如果什麼職務都沒有,寫“member of club(s)”。社團協會,國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經歷中寫。

順便講一下幾個職稱的譯法:

1)班長。國內很流行用monitor,但國外常見的是class president,這樣顯得更國際化;另外,用yris原理,顯得官更大一點兒。

2)團支部書記。用secretary也可以,但在與外國人打交道時,如果參加的是純商業機構,背景中政治色彩越少越好。經常一個班就是一個支部,我們可以用class表示支部,那么class用secretary不合適,不妨用president。在某種意義上,班長和團支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是並駕齊驅的,不妨用co-president。再有,如果你寫了president,當有人問班長時,他可能會不高興,為處理好關係,你不妨謙虛一下,用vice president。這樣,發生副作用的可能性就會很小。

3)副會長。用vice president是最合適的,在國外也很常見。

6.獎學金。

一般用一句話概括。如果有多個,也爭取用一句話概括。但如果是學生簡歷,則有其它的處理方式,我們將在下次講解。

7.成績。

如果不是前五名,建議不寫。因為如果排在五名之外,感覺您不是一個優秀的學生。一旦寫上,有些人會窮追不捨地猛問,讓你尷尬。

工作經歷

首先要再次強調一下,對於正在工作的人,experience應寫在education的前面,而對於在校生education則應放在experience之前。