考慮到電子簡歷的特點，我們建議採用純文檔（txt）或者html格式書寫，並在傳送電子簡歷時在標題欄中明確寫上“某某的簡歷”“應聘某某職位”。因為word文檔往往會讓畏病毒如虎的人事經理望而卻步，並常常有打不開的危險，從而喪失了不少機會；而國外比較流行的pdf格式在國內似乎尚未普及。至於製作html文本，方便快捷的網頁製作工具已經層出不窮；那么如何製作出一份出一份精美的純文本簡歷呢？以下是一些txt文本傳送簡歷的小技巧：
1．注意設定頁邊距，使文本的寬度在16厘米左右，這樣你的簡歷在多數情況下看起來都不會錯誤換行；
2．儘量用較大字號的字型，英文可用12號，中文可以選擇五號字；
3．如果你一定要使自己的簡歷看起來與眾不同，你可以用一些星號（*）、特殊字母（如o）、加號（+）等分隔簡歷內容，這些符號不會像版式符號如列表符等會被轉換成不可認別的記號。需要說明的是，招聘公司更注重的是簡歷的內容而不是簡歷的形式，所以有時間的話，不妨再把簡歷的內容好好斟酌一下吧。
4.在簡歷中附帶作品的做法並不是很妥當，因為藉由電子郵件附屬檔案傳播病毒的可能性是一直存在的。當然，你可以像處理簡歷正文一樣把用word編輯的文檔轉換成純文本格式，附在你的簡歷正文之後，而且要注意你能確認收信人樂意去讀這些東西。如果你要附帶自己的作品，最好是選一些發表在本地報紙或者本行業期刊上的文章；如果你要附帶自己的論文，從其中選擇幾個段落就夠了，然後寫一些簡短的說明性文字，讓對方更容易弄清楚你的價值。