為了避免冤枉路，更冀望你能出師告捷，在苦想如何製作電子履歷表之前，讓我們先來釐清一些觀念，準確認知履歷表的定位準則。
(1)履歷表是書面的推銷員。
試著跳到空中，俯視求職這件事，你將發現它的本質與商業行為無異，也就是一方求售、一方求貨。說得明白些，企業是買主，挑精撿肥尋覓好貨色；人才是商品，充實了內涵、做好包裝，待價而沽；履歷表則無異推銷員，將人才引介到企業眼前，使勁渾身解數說服企業接納。
(2)履歷表是虛擬的求職者。
未見其人，先賭其函，履歷表以書寫形式，傳達一個人的學歷、經歷、專長、嗜好及其它，勾勒出他（她）的完整樣貌；甚至根據書寫的格式、排列邏輯、語辭字彙，也可判讀出撰寫者的氣質、內涵。
(3)履歷表是明察秋毫的檢驗官。
由於濃縮但完整紀錄個人簡歷，因此履歷表忠實呈現求職者的背景細節、經驗技術，以及優勢弱點。借著關於履歷表撰寫技巧，求職者可以重新經歷自己的過去、審視過程中的收穫和遺漏，等於客觀檢驗自己，默記手中擁有哪些籌碼、應該補充哪些能量，同時，也為面談預作好準備。