不同職位有不同的需要，你可以從招聘廣告或該職位的職責範圍中找到。試用紅筆圈出一些描述資歷、經驗、技能和其他要求的主要字眼（key words），然後確定所有字眼都顯示在履歷表當中。最佳方法莫如將這些主要字眼包含在你的成就（accomplishments）列當中。
為確保這些主要字眼沒有遺漏，可在做文字處理時加上key words在末段，完成後再清除。如果因使用不同的描述方式而有所重複也沒有什麼害處，但遺漏了則可能失去獲選的就業機會。如果你能將職位所需的技能都放在履歷表上，獲選的機會必然增加。為確保你的電子履歷表由電腦掃描不會產生問題，可做以下改動：
1．清除斜體、粗體、底線和括弧。
2．清除陰影、圖案和線條。
3．避免使用項目符號（bullets）及跳格鍵（tab）
4．在首行清除你的名字以外的任何東西。
5．只使用普通常用字型，大小由10點至14點為限。
6．用句號或逗號類分割主要字眼。
7．所有主要字眼需用名詞，例：purchasing raw materials. electronic. components. drafting. blueprints. product development.
8.以文本格式（text）存檔，以便不同軟體皆可閱讀。尤其在網上申請工作時，一般都要用asii檔案，並需要用剪貼（cut & paste）方法放在履歷表欄內。所以，電子履歷表是網上求職必需的。
9．如附在電子郵件送出，應先送自己以作測試，以確定不會出現問題。