使用普及的軟體撰寫履歷表：如微軟的word。然而在使用中文版撰寫英文時可要當心，用英文版再開啟時，可能只會有怪符號出現。
用「純文字」儲存履歷檔案：那就可解決了各方可能使用不同計算機的問題。就是一方用蘋果、一方用pc，也可以解讀「純文字」檔案。
將「純文字」存檔的履歷直接電郵寄出：不要將履歷或個人簡歷用附加檔案寄出。這會替收件人省些工夫。
不要用花巧圖象設計：收件人的計算機可能不能閱讀這些圖象。最安全的作法是用「純文字」檔案。
不要用斜體字或粗體字作重點強調：用大寫、星號、破折號或加號。
附加關鍵字撮要：要是有公司用可檢視關鍵字的軟體審核履歷，那你的履歷就可獲存檔。
緊記要作拼字複查：英文信要作拼字檢查。要是履歷錯字連篇，那就會讓人覺得你對那職位沒誠意，要不然就是你粗心大意。
先把個人履歷表寄給朋友：以查看接收開閱是否有問題。
信旨要簡單扼要：如「應徵市場推廣職位」，方便收件人分類存檔。
行文要專業：電郵大都不拘禮節，然而這是電子履歷表，因此行文要莊重得體，不要亂加笑臉 :) 或其它幽默符號，也不要用俗話。不要忘掉用大寫。記著不要用嗨(hi)，這種開場白只適用於朋友間通訊。