只有能體現個人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要 仔細考慮第一封信的目的，及其所可能產生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什 么作用。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環境要求。
求職信切忌空洞，求職信的內容要全面具體，同時又必須是相互關聯的一個整體，這樣的求職信才能真正對你的事業起到推動的作用。一封理想的求職信應該按照以下幾個方面來構思：
1.對你自己的知識水平、能力和價值做出恰當的評估，陳述你的興趣和動機；
2.調查職業、工種和用人方情況並做出評價；
3.確定自己的求職目的事業目標；
4.寫一份專業水平的簡歷；
5.設計並逐步實施你的求職活動；
6.申請參加面試；
7.選擇一份適合於自己的工作。
雖然就寫求職信本身來說，只與後三個步驟有直接的關係，但是值得注意的是，它是整個求職過程中關鍵的一環。
寫作步驟
求職信也是交際的一種形式，它可以反映出一個人的專業水平。從用人單位的角度 出發考慮問題是使求職信產生積極效果的重要方法。求職人應該採取換位思考的方法， 通過分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然後有針對性地向他們提供自己的背 景資料，表現出自己獨到的智慧與才幹，使他們從你的身上看到希望，並做出對你有利 的決定。應該銘記，在交際過程中占主動地位的是撰寫求職信的一方，而非閱讀信件的用人單位。
尋求工作的人在寫求職信時，應遵循以下幾個基本原則：
1.根據求職的目的來布局謀篇，把重要的內容領先在首要的集團上，並加以證實。
2.對相同或相似的內容進行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發組織內容。
3.信件要具個人特色、親切且能體現出專業水平。切不可過於隨意，也不能拘泥於格式--商業信函應該是一種既正式、又非正式的文體。
4.意思表達要直接簡潔，這樣能表現出你珍惜他人的時間。
5.書寫要清晰、簡單明了，避免使用術語和過於複雜的複合句。
6.內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，應該充分顯示出你是一個樂觀 、有責任心、有創造力和通情達理的人。
7.句子結構和長度應富於變化，使閱信人總保持興趣。
8.用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理。
9.提供閱信人感興趣的信息和內容。
10.提供一些反映閱信人興趣的信息。
求職信的類型
交際能力是你在工作中表現出來的最重要的能力，而你的求職信就是向用人單位展 現你在這方面竟爭力的第一個機會。求職信應該有說服力、通俗易懂而且親切近人。第一個交際行為都是關於你個人的一個信息。
在求職過程中可能會用到以下七種不甘落後信函：
申請信
求職函
信息型信函
感謝信
接受信
撤回申請信
拒絕信
每種類型的信件都有其獨到的作用，應根據實際情況需要進行選擇，下面逐一介紹這幾種類型的信息。
1.申請信：這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡歷並為你安排面試。你應 考慮採取的策略是說明你是符合招聘要求的人選。仔細研究招聘要求，然後選擇一個或幾個能有力說明你適合這份工作的方面，如受教育程式、經歷、興趣或責任心等等，還 要將你過去的工作表現和經歷與申請的工作聯繫起來。
2.求職函：這尖信函的作用於和寫作方法與申請信大同小異，它不適用於在異地尋 求工作。信函的形式要與具體的求職目標相對應。寫這類信件更應注重從職業和所在機 構的角度來陳述自己能夠適應工作環境要求的理由。
3.信息型信函：這類信件可以為你提供一次參加諮詢的機會，而不是一次面試。你會在諮詢會上見到一些人，他們會給你提供有關你申請的那個工作的情況，你想得到一 次面試機會的初衷可能會有所改變，但是你希望與一些人聯繫並得到他們的幫助的意願 應始終保持真誠。這類諮詢會，也可以稱之為人才交流會，在近年非常盛行，但是許多 求職者都不能很好地利用這樣的機會。它並不是一個簡化了的面試過程，也不會提供更 多的就業機會；但是它要求參與精心地準備，誠懇地參與。信息型的信函正是你提供了 這樣一個參加人才交流會的機會。通常情況下，這類信函不需要加附個人簡歷，但是在 人才交流會上也許用得著，以便用人單位更了解你的意圖。