日本留學推薦信要客觀、公正，切忌流於形式，內容空洞，要與申請人的其它材料(如成績單)等相符。推薦信也應注意格式、文法等。推薦信的格式與一般書信基本相同。有信頭、發信日期、收信人姓名、稱呼、正文、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職稱及工作單位等部分。但推薦信還應著重以下方面：
1.為了便於校方查閱，必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要，當然你要是請院士來寫也不錯，但最關鍵是要說服招生委員會相信推薦人是真正了解被推薦人的。
2.必須交待與被推薦者的認識期間(何時開始認識或認識多久)，認識程度(偶爾見面或密切接觸)及關係(師生關係，上下級關係，同事等)。
3.對被推薦者的優點介紹及評價，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦，學習成績，研究能力，工作經驗，學習精神，組織能力，品行及個性方面。注意說辭應與其他申請材料如成績單、獲獎證書等相呼應，不要出現矛盾而使人誤會。人無完人，所以同時也應提及其缺點，以做到公正客觀。最好通過實例說明。教授們要的不是完人，而只是學生，一個普通但足夠優秀的學生。
4.必須表明推薦人的態度，是極力推薦還是有保留地推薦。
5.最好要求推薦人在信封封口處簽名，以確保其真實性。最好在“是否保留日後審閱推薦信的權利”一欄填“no”
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