推薦信一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。
(一)標題
推薦信的標題一般由文種名構成，即在第一行正中寫上“推薦信”三個字。有的推薦信由於寫推薦信同收推薦信雙方關係較熟則可以不要標題。
(二)稱呼
推薦信要在第二行頂格寫上收信方領導的姓名和稱呼或只寫對方領導的職務，如“尊敬的××局局長：”。
如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友，則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼，如“英華兄：”
(三)正文
推薦信的正文可以概括為開頭、中段和結尾三部分構成。
1.開頭
推薦信的開頭既可以先問候一下對方，略敘思念之情，也可以開門見山直說其事，這要視你和對方的關係而定。假如你和對方見面較多，關係也較為密切，就無須太多的客套話了。要在開頭介紹自己(或推薦人)的身份，以及自己同被推薦人之間的關係。同時說明寫此信的意圖。
2.中段
中段是推薦信的展開部分，要針對用人單位的情況需要，介紹被推薦人的一些情況，如學歷學位、專業特長、外語水平、業務能力以及其他能力;以使對方能通過引薦信對被引薦人產生好感，從而達到推薦人才的目的。
如果是自薦信，更要寫明自己在原來崗位未能發揮或沒有機會發揮的潛能和特長。
3.結尾
再次表達自己希望能辦成此事的願望，懇請領導給予被推薦人工作或晉升機會，並向對方致以感激祝福之情。結尾處也可附上一些被推薦人業績的有關材料。
4.落款
推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名，以及成文日期的年月日。 有些推薦信還可以註明自己的詳細通訊地址，以備以後必要時的聯繫之用。
推薦信範文
尊敬的領導：
您好!
我是xxxx大學xxxx系的一名學生，即將面臨畢業。
xxxx大學是我國xxxx人才的重點培養基地，具有悠久的歷史和優良的傳統，並且素以治學嚴謹、育人有方而著稱;xxxx大學xxxx系則是全國xxxx學科基地之一。在這樣的學習環境下，無論是在知識能力，還是在個人素質修養方面，我都受益非淺。 四年來，在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了紮實的專業基礎知識，系統地掌握了xxxx、xxxx等有關理論;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力;能熟練操作計算機辦公軟體。同時，我利用課餘時間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。更重要的是，嚴謹的學風和端正的學習態度塑造了我樸實、穩重、創新的性格特點。
此外，我還積極地參加各種社會活動，抓住每一個機會，鍛鍊自己。大學四年，我深深地感受到，與優秀學生共事，使我在競爭中獲益;向實際困難挑戰，讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直;中國人民大學培養了我實事求是、開拓進取的作風。 我熱愛貴單位所從事的事業，殷切地期望能夠在您的領導下，為這一光榮的事業添磚加瓦;並且在實踐中不斷學習、進步。
收筆之際，鄭重地提一個小小的要求： 無論您是否選擇我，尊敬的領導，希望您能夠接受我誠懇的謝意!
祝願貴單位事業蒸蒸日上!
簽名日期
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