外貿公司規章制度

外貿公司是指有對外貿易經營資格的貿易公司，那么外貿公司應制定怎樣的管理規定呢?下面小編給大家介紹關於外貿公司管理規定的相關資料，希望對您有所幫助。

外貿公司管理規定如下

第一章 人事制度

第一節 招聘制度

一、用人原則：重選拔、重潛質、重品德。

二、招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件，同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

第二節 考勤管理制度

一、工作時間

公司每周工作五天半，員工每日正常工作時間為 9 小時。其中，周一至周五：上午8：30 - 12：00，下午12：30 - 17：30 為工作時間，12：00 - 12：30 為午餐休息。周六，周日實行單雙休制度。

二、考勤

1.所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班實行報導。

2.遲到、早退、曠工

(1)遲到或早退 30 分鐘以內者，每次扣發薪金 5 元;30 分鐘以上 1 小時以內者，每次扣發薪金10 元;超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。

(2)月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金後，計曠工一次。 曠工一次扣發一天雙倍薪金。 年度內曠工三天及以上者予以辭退。

3.請假.

(1)病假

a.員工病假須於前一天致電部門負責人，請假一天以上的，病癒上班後須補醫院就診證明。

b.員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明，經人事部門核定後，由公司給予工作安排。

辦公行為規範

第一章 總則

第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章 細則

第二條 服務規範：

1. 儀表：公司職員工應儀表整潔、大方。

2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3. 用語：在任何場合套用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。

4. 現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

5. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三條 辦公秩序

1. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4. 部、室專用的設備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建築等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

辦公行為規範

第一章 總則

第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章 細則

第二條 服務規範：

1. 儀表：公司職員工應儀表整潔、大方。

2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3. 用語：在任何場合套用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。

4. 現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

5. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三條 辦公秩序

1. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4. 部、室專用的設備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建築等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

外貿公司員工規章制度 篇1

第一章：總則

第一條：為保證順利完成各項生產任務、經營目標、管理目標而制定本規章制度。第二條：規章制度包括生產制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。第三條：本規章制度適用本公司的各部門的每一個員工。

第二章：行政辦公制度

第四條：根據公司實際運作情況，定期召開生產計畫、產品質量、人員培訓會議。第五條：公司每一位員工必須按公司要求參加會議第六條：衛生管理制度

1.生產操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作，保持清潔整齊。2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛生、清潔。3.每台設備由直接操作者負責保養、基本維修、清掃工作。

4.必須服從公司統一安排，做好公司環境衛生工作，保證廠容廠貌的整潔。5.食堂衛生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責，預防食物中毒。第七條：公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無關的事宜。第八條：生產、辦公場所嚴禁吸菸

第九條：任何員工不能泄露公司的商業秘密和技術秘密。第十條：不說任何不利於公司和有損公司形象的話。第十一條：不作任何有害公司的事

第十二條：工作期間，嚴禁串崗、離崗，出入廠物品人員必須填寫出入廠證，同意核准方可進出。

第十三條：宿舍里嚴禁大聲喧譁，以免影響他人休息，嚴禁打架鬥毆、聚眾賭博。第十四條：必須按公司值日規定和要求清掃宿舍，保持其清潔衛生。

第三章：考勤制度

第十五條：嚴格遵守公司時間，不準遲到、早退，發現遲到、早退，視時間長短作相應處罰。第十六條：有事請假者，必須向負責人啟示，批准同意後休假，未辦理請假手續者作曠工處理。

外貿公司員工規章制度 篇1

第一章：總則

第一條：為保證順利完成各項生產任務、經營目標、管理目標而制定本規章制度。第二條：規章制度包括生產制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。第三條：本規章制度適用本公司的各部門的每一個員工。

第二章：行政辦公制度

第四條：根據公司實際運作情況，定期召開生產計畫、產品質量、人員培訓會議。第五條：公司每一位員工必須按公司要求參加會議第六條：衛生管理制度

1.生產操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作，保持清潔整齊。2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛生、清潔。3.每台設備由直接操作者負責保養、基本維修、清掃工作。

4.必須服從公司統一安排，做好公司環境衛生工作，保證廠容廠貌的整潔。5.食堂衛生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責，預防食物中毒。第七條：公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無關的事宜。第八條：生產、辦公場所嚴禁吸菸

第九條：任何員工不能泄露公司的商業秘密和技術秘密。第十條：不說任何不利於公司和有損公司形象的話。第十一條：不作任何有害公司的事

第十二條：工作期間，嚴禁串崗、離崗，出入廠物品人員必須填寫出入廠證，同意核准方可進出。

第十三條：宿舍里嚴禁大聲喧譁，以免影響他人休息，嚴禁打架鬥毆、聚眾賭博。第十四條：必須按公司值日規定和要求清掃宿舍，保持其清潔衛生。

第三章：考勤制度

第十五條：嚴格遵守公司時間，不準遲到、早退，發現遲到、早退，視時間長短作相應處罰。第十六條：有事請假者，必須向負責人啟示，批准同意後休假，未辦理請假手續者作曠工處理。

外貿公司員工規章制度 篇1

第一章：總則

第一條：為保證順利完成各項生產任務、經營目標、管理目標而制定本規章制度。第二條：規章制度包括生產制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。第三條：本規章制度適用本公司的各部門的每一個員工。

第二章：行政辦公制度

第四條：根據公司實際運作情況，定期召開生產計畫、產品質量、人員培訓會議。第五條：公司每一位員工必須按公司要求參加會議第六條：衛生管理制度

1.生產操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作，保持清潔整齊。2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛生、清潔。3.每台設備由直接操作者負責保養、基本維修、清掃工作。

4.必須服從公司統一安排，做好公司環境衛生工作，保證廠容廠貌的整潔。5.食堂衛生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責，預防食物中毒。第七條：公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無關的事宜。第八條：生產、辦公場所嚴禁吸菸

第九條：任何員工不能泄露公司的商業秘密和技術秘密。第十條：不說任何不利於公司和有損公司形象的話。第十一條：不作任何有害公司的事

第十二條：工作期間，嚴禁串崗、離崗，出入廠物品人員必須填寫出入廠證，同意核准方可進出。

第十三條：宿舍里嚴禁大聲喧譁，以免影響他人休息，嚴禁打架鬥毆、聚眾賭博。第十四條：必須按公司值日規定和要求清掃宿舍，保持其清潔衛生。

第三章：考勤制度

第十五條：嚴格遵守公司時間，不準遲到、早退，發現遲到、早退，視時間長短作相應處罰。第十六條：有事請假者，必須向負責人啟示，批准同意後休假，未辦理請假手續者作曠工處理。

一、著力最佳化外貿結構

(一)進一步加強進口。繼續深化外貿管理體制改革，進一步減少自動進口許可貨物種類。加快培育國家進口貿易促進創新示範區，充分發揮進口貿易集聚區對擴大進口的示範和帶動作用。積極支持數位化、智慧型化等先進技術設備、關鍵零部件進口。擴大國內短缺資源進口，合理增加與民眾生活密切相關、必要的一般消費品進口。結合淘汰落後產能，賦予符合條件的原油加工企業原油進口和使用資質，擴大原油進口渠道。加快實施自貿區戰略。(商務部、發展改革委、工業和信息化部、財政部、農業部、海關總署、稅務總局、質檢總局負責)

(二)保持貨物貿易穩定增長。做強一般貿易，提高一般貿易在貨物貿易中的比重，穩定傳統優勢產品出口，支持擁有智慧財產權、品牌、行銷網路、高技術含量、高附加值、高效益的產品出口。提升加工貿易，修訂加工貿易禁止類和限制類商品目錄，完善加工貿易政策，創新加工貿易模式，加大加工貿易梯度轉移力度，形成沿海地區轉型升級、內陸地區有序承接的新格局。發展其他貿易，擴大邊境貿易。(商務部、海關總署負責)

(三)支持服務貿易發展。充分利用現有專項資金政策，加大對服務貿易發展的支持。逐步擴大服務進口。結合“營改增”改革範圍的擴大，對服務出口實行零稅率或免稅，鼓勵服務出口。鼓勵政策性金融機構在業務範圍內加大對服務貿易扶持力度，支持服務貿易重點項目建設。建立和完善與服務貿易特點相適應的口岸通關管理模式。(商務部、財政部、海關總署、稅務總局負責)

工作時間管理:

正常上班與下班時間要按公司行政規定執行:

am:8:30-----am:11:30

pm:1:00-----pm:5:00

簽於外貿部門具有特殊的工作時間原因, 涉及到與國外買家溝通的時間差，外貿業務員會自己利用晚上工作的時間，工作晚了次日上班時間可以遲些，但原則上不能超過10點。無理由,或理由不充分未向上級申明的情況下私自離開公司者,交行政部以曠工處理

部門行政管理制度:

1.不得無故遲到，或早退。

2.不得上班時間內大聲喧鬧, 閒聊影響別人的工作。

3.不得做與工作無關的事，qq、msn等聊天工具可使用，如發現聊天現象者，重罰。

4.不得在公司規定的辦公區抽菸，發現者交行政部處理。

5.不得上非法網站。如引起一切後果者由自己負責並交與行政部處罰。

6.不得在上班時間與其它部門的員工鬧意見及作非法舉動，情況嚴重者交與司法機關處理。

7.穿著要規範，不能與公司形象不相符與穿拖鞋上班。

8.按公司行政要求正常進行打卡，寫出門單等，無記錄者一律按曠工或早退處理。

9.按公司規定不得泄漏公司商業機秘及兼職者，如有發現交行政辦處理。

10.要遵守公司行政部所規定的公司員工準則。

◆以上各條為外貿部門的基本準則，如發現情況嚴重者將直接交與人事部，則其退出本部門。

部門請假管理制度:

1.不得口頭或電話進行請假，如特殊情況事後必須提供有效的證明，否則視為曠工。

2.請假者必須提前一天交納申請報告，三天內有部門經理批准。超過五天以上必須上報總經理申報批准。