義工規章制度

為了加強xx市陽光義工協會的管理，使協會各項工作能夠順利開展，也為了規範志願者活動，增強會員紀律、提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循、有規可依，特制定本制度。作為對《xx市陽光義工協會章程》的補充，如有衝突，以章程為準。

第一條 會員管理

（一）本協會允許未進行申請註冊前參與體驗志願服務，但不得超過3次。

（二）如實填寫《會員申請表》及個人資料，日後上述資料如有變更時，需及時通知理事會。如發現會員所填寫的資料是虛假時，將即時取消會員身份。

（三）預備會員以加入六個月內服務次數不少於6次為基本標準，考核期後由理事會進行評審，工作稱職者轉為正式會員身份。正式會員每年需通過年終考核，以每年服務次數不少於72小時為基本標準，工作不稱職者轉為預備會員身份，表現優異者進行表彰。

（四）會員因故無法參加活動時，請假以三個月為期限，超過者須申請暫停志會員身份，將來可隨時重新申請加入。如在未請假的前提下超過三個月沒有進行陽光義工協會的任何志願工作者，以及請假超過三個月沒有申請暫停會員身份者，則被視為不辭而別，將被終止其會員資格，且對其日後重新申請時作嚴格的審核。

第二條 會員退會程式

（一）會員退會應書面通知理事會，並交回證件及標誌；

（二）長期不履行本章程義務或服務次數達不到規定，將喪失會員資格；

（三）會員出現下列情況之一的，本協會將按其情節輕重，由理事會決定予以警告，嚴重警告或開除會籍的處分。如觸犯法律法規，承擔相應的民事責任和刑事責任：

第一章 總則

第一條  為了保障北京義工聯盟活動的有序進行，保證管理層的高度協調統一，加強聯盟的制度化、規範化、科學化，根據聯盟的實際情況，特制定《北京義工聯盟會議管理制度》。

第二條  本制度由辦公室負責監督執行，各部門配合執行。

第二章  適用範圍

第三條  本制度適用於北京義工聯盟管理層的所有會議。

第三章 管理權責

第四條  會議發起者負責發布通知及組織會議，並有權對違反本制度的人員採取處罰措施。

第五條  辦公室負責會議的統籌、協調並監督本制度的執行。

第四章  會議流程

第六條  會議應堅持高效務實、切實解決問題的原則。

第七條  理事會例會

1、例會時間：每月的第一個周六。

2、與會人員：會長、副會長、各部門部長、副部長、主任、副主任（各部門幹事及分支社團可自願參加）。

3、會議內容：會議主持人簡述會議主要內容；各部門負責人報告上月活動開展情況，提出需要解決的問題及本月活動安排；與會人員討論相關事項；會議主持人安排和部署下月整體活動並宣布議定事項等。

4、會議記錄：辦公室相關人員應做好會議記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、會議內容和決議等。會議結束後，記錄者整理相關資料，將電子版發至管理群，供未參加會議人員學習參考。

第八條  部門例會

1、例會時間：每月的最後一個周六。

2、參會人員：由各部門負責人主持，該部門全體成員參加。