材料的選擇應注意以下三條原則:
第一、選取緊扣主題的材料。
主題是選材的依據。材料是突出主題、說明主題的,材料本身無論有多么生動、多么吸引人,如果不能有利說明主題,也是無益的。
第二、選擇有針對性的材料。
演講稿的材料選擇不能脫離實際生活,不能高於聽眾的接受層次,演講最根本的目的是要讓聽眾聽懂以致更高層次。故而,在選材時,要針對演講所在地點、場合,結合聽眾的年齡、職業、愛好、文化程度、思想水平等等客觀條件組織和選取材料,以便於"因地制宜,因人而異",演講時才能真正做到"曉之以理、動之以情",才能收到良好的演講效果。
第三、選擇內容真實、準確的材料。
演講不同於文藝創作,在於它是"真實的社會活動過程",所以演講稿的材料一定要真實、準確、可信、絕對可靠,不能"道聽途說",不可以加以"合理現象",更不能做"善意推測"。材料一定得經得起推敲,哪怕是細枝末節也不能失實。切忌用無據可查的所謂"內部訊息、第一手資料",甚至是搞虛假事例、隨意拔高或帶有主觀思想評價客觀的材料。因為聽眾一旦對某點產生懷疑或否定,就極有可能全盤否定你的演講,這樣會使演講稿的材料要儘可能多使用直接材料。
總之,演講的過程不是簡單的"材料+道理",而是一個做學問、求趔的過程。而趔是客觀事物複雜的內部聯繫、本質、規律的科學、客觀的反映,只有通過大量、充實、詳盡的材料綜合、有機整理、相互聯繫、正確全面的分析、證明才可以充分地說明。所以材料是觀點形成的基礎,也是托起觀點的根基。
好的演講者應該勤於蒐集、善於整理,並且有能力從現有材料中發掘出適用於自己的、有獨到見解的材料,並且可以運用自如,這些詳實的材料才能取得紮實的功效,贏得演講的成功。
演講稿雖然沒有固定的形式,但大多數演講稿的文體屬於論說文。演講稿的結構要求是協調和諧,鳳頭、豬肚、豹尾的形象化說法,原則上也適用於演講稿的結構,它的結構基本上分為三部分,即:開場白、正文、結尾。
五、演講稿的開場白
開場白是溝通演講者與聽眾的一座橋樑,通過好的開場白可以拉近演講者與聽眾的距離,可以贏得聽眾的好感,並且通過開場白可以自然地促使演講走入正題,所以說寫好開場白是寫好演講稿的重要環節.
演講開場白並沒有什麼固定的格式,開場白往往取決於演講的主題內容、類型和演講者的經驗與風格。
在開場白之前先讓我們來說說稱呼。稱呼語,是引起聽眾注意的關鍵,有泛稱和類稱兩類。如"同志們"、"各位"及"朋友們",就是泛稱;而比如在演講比賽中"各位評審、選手們、嘉賓們、朋友們"這就是類稱。泛稱簡潔乾脆、概括性強,單刀直入但有些場合下會顯得不夠隆重,不夠親切;類稱適用於隆重場合及聽眾成分複雜的情況,可以照顧到多方面的人士,表示出尊重和親切感,但是容易疏漏某方面人士,使這類人士產生反感,所以在使用類稱時一定要考慮周到、全面。有時為了突出對與會者某位的尊重,還可採用類稱與泛稱相結合的方法。如"尊敬的維多利亞大學校長佩奇先生,加拿大大使高文閣下,朋友們,同志們"(1981年5月8日宋慶齡的<<在接受加拿大維多利亞大學榮譽法學博士學位儀式上的講話>>")。