4、要提高組織協調能力。辦公室的組織協調能力非常重要，要時刻協調上下左右的關係，如果協調得不好，工作就會出問題。這就要求辦公室的幹部，既要做班子協調的“潤滑劑”，善於化解矛盾，消除“內耗”，使班子的整體功能得到充分發揮；又要做單位內部協調的“聚合劑”，善於發揮辦公室的作用，在單位內部建立彼此協調、情感和諧、行為合作、關係相融的人際關係；還要做公共關係協調的“催化劑”，協調好內部各方面的同時也要處理好對外關係，善於開展單位之間的首腦外交。此外，對上還要注意請示匯報，對上級的方針、政策要堅決貫徹落實，爭取上級的支持；與兄弟單位要多聯繫，多溝通，多配合，增進友誼，共同發展。同時，還要受得了委屈。可以說，辦公室是焦點矛盾集中的地方，十件事即使你做好了九件，只有一件事沒有做好，領導就會怪罪你，說你不行。特別是在領導心情不好的時候，如果你冒冒失失跟領導說這說那，領導就有可能批評你，非要找你的岔子，你也沒辦法，只能“氣守丹田”，自我消化。
第四點，辦公室幹部要品質好。品質是一個人為人處世的基礎，也是評判一個人素質的基本依據。一個人的為人處事怎么樣，最重要的是他的品格、品行、素質、素養好不好，也就是通常說的人品好不好。主要體現在三個方面：
首先，政治品質要好。辦公室的每一項工作都是政治性很強的工作，所以在辦公室工作的同志什麼時候都得講政治。講政治，就必須在政治上把關定向，維護大局，堅持正確的政治方向，增強政治敏銳性和鑑別力，在重大決策的緊要關頭，在大是大非面前，站穩立場，自覺維護黨的權威，保證黨的政令暢通。同時，要時刻注意自己的言行，講究分寸，做到不該問的不問，不該看的不看，不該說的不說。決不允許發表同黨中央路線、方針、政策相背離的主張和言論，決不允許傳播流言蜚語和道聽途說的事，決不允許在領導之間和同志之間撥弄是非，挑撥離間。
其次，思想品質要好。辦公室工作很辛苦、很清苦，經常熬夜守更，加班加點，很多節假日不能休息。如果沒有好的思想品質，沒有正確的價值觀、苦樂觀，是很難做到的。因此，辦公室的同志一定要有“利在眾後、責在人先”的思想境界，處理好得與失、奉獻與索取、個人利益與整體利益的關係。要正確對待自己、正確對待同志、正確對待組織，胸懷坦蕩、光明磊落、嚴於律己、寬以待人，大事講原則，小事講風格。有了這樣一種品質，我們的眼界就會變得開闊一些，我們的心胸就會變得豁達一些，就能在名利、得失、進退面前保持一個良好的心態。
再次，道德品質要好。人無德不立，國無德不興。道德品質是一個人的基本品行。辦公室工作人員道德品質好不好，不是無關緊要的“小事”，而且是關係到辦公室幹部隊伍純潔性的大事。可以這么說，一個人的習慣和嗜好文 秘 家 園是存在於人們自身的道德資本。行善，可以增值，一生受益；向惡，就會貶值，禍及終身。因此，辦公室幹部一定要經常注重道德修養，遵守社會公德，加強職業道德，不斷提高自己的道德水平，始終做一個道德高尚的人。