4．建立配套制度、保證管理到位原則。實行院系兩級管理，要重視改革的配套性和系統性。凡屬於學校部門的職能不能強加於系部，而系部的職能也不能隨意上推。後勤服務和安全保衛等方面要借鑑其他高校有關的管理經驗，使傳統的學生工作中諸如宿舍管理、就餐管理、治安管理等能形成一個新的運行機制。這樣既可調動後勤等部門育人的主動性和積極性，又可減輕系部學生工作的壓力。同時，學院應全面梳理辦事程式，明確工作規程，並落實職責部門負責解釋和協調兩級管理實施過程中的問題，加大制度執行力度和工作督查力度，逐步建立規範、科學的兩級管理體系，並使之制度化。加強對全局的巨觀管理和科學調控，要重視規章制度建設。如制訂院系兩級管理辦法，界定管理範圍，確立總體框架，對系部的職能、機構、決策機制和許可權、責任予以明確。制訂校系兩級學生工作實施辦法,並建立起對系部學生工作的監督、制約、保障和獎懲機制及相關體系。
（二）構建院系學生工作兩級管理體制的主要建議
1．更新管理理念，建立全方位的學生工作運行機制
（1）更新管理理念
首先是學院管理層要管理觀念。學院管理層要解放思想，轉變觀念，將學院權力重心逐漸下移，變直接領導為目標管理，變管理中心為決策中心和監督中心，從而擴大系部辦學自主權。要增強系部的適應能力，激發自主尋求發展的活力和動力。同時，為了更好地促進系部的工作，學校要加快校園基本建設，制定學生工作的總體規劃等等，從而為系部的各項工作做好指導、服務以及監督。
其次，學校職能部門要轉變職能，實現“五個轉變，五個加強，五個提高”。實行科學的層級管理，理順管理主體間的關係，強化系部在學院裡的管理主體地位，這是院系二級管理體制的本質特徵。學校管理工作的根本任務就是為系的發展服務，這是做好管理工作的思想基礎。因此，校部職能部門要實現“五個轉變，五個加強，五個提高”，即由審批制向備案制轉變，加強信息收集、統計，提高指揮、協調能力；由管理型向服務型轉變，加強服務意識，提高服務水平；由主要抓日常管理向巨觀調控轉變，加強制度建設，提高檢查、指導能力；由主要抓過程管理向過程控制、結果驗收、督察、評估轉變，加強調查研究，提高政策水平；由指令性管理向指導性管理轉變，加強隊伍建設，提高決策能力。
另外，系部和整個學生工作隊伍要樹立全方位、全過程和全員育人的“三全育人”理念和“三自”(自我教育、自我管理、自我服務)學生工作理念。要端正學生工作隊伍的指導思想，強化精品意識和責任榮譽意識。
（2）建立全方位的學生工作運行機制
1）學生處和系部學生工作部門之間的權責劃分。學生工作實行黨委統一領導，黨政齊抓共管,校系兩級管理,以系部為主體的領導體制和管理機制。學生工作部(處)代表學校對學生工作進行統一規劃，在學生思想教育、心理健康教育、安全穩定、日常管理、學生資助等方面履行計畫、指導、協調、督促、服務和考核等職責。系部是學生工作的具體實施單位，根據學校學生工作的總體安排，全面負責本系部的學生工作。