如何高效的溝通

有效溝通,是人生的精髓;學會溝通,你將收穫成果。如何高效的溝通?高效的溝通的方法有哪些?下面小編整理了高效的溝通的方法,供你閱讀參考。

高效的溝通的方法:溝通的四大方法

1學會傾聽

溝通最重要的不是察言觀色,也不是善變的口才,而是學會傾聽,通過傾聽發現客戶的真實需求,了解客戶的真正意圖

2善用讚揚

比傾聽更重要的是,在溝通過程中對客戶的讚揚。雖然讚揚他人的本領我們一般都會,但如何在銷售過程中因地適宜的系統運用,是需不斷練習、總計的技巧

3口頭信號

當客戶產生購買意向後,通常會有以下口頭信號:

1. 客戶所提問題轉向有關房子的細節,如物業管理、費用、價格、付款方式

2. 詳細了解房屋入住及售後服務情況

3. 對經紀人的介紹表示積極的肯定與讚揚

4. 詢問購房的優惠程度

5. 對目前自己正住的房子表示不滿意

6. 對經紀人的介紹提出反問

4表情信號

1. 客戶的表情從冷漠、懷疑、深沉變為自然大方、隨和、親切

2. 眼睛轉動由慢變快、眼神發亮而且有神采,從若有所思轉向明朗輕鬆

3. 嘴唇開始抿起,似乎在品味、權衡什麼

高效的溝通的方法:溝通的行為準則

專業能力是基礎

即使你口若懸河,有舌戰群儒之能,三寸不爛之舌能把事情講得天花亂醉,但HR各大模組理論實操缺乏、法律法規不熟悉、公司制度流程不明白、對方想知道的東西你不了解,豈不是對牛談琴,溝通什麼?談什麼?哪來高效?

所以,HR者自己專業方面的會做、會說、會寫,以及溝通對象、溝通內容的熟悉與了解都非常重要,如果不熟悉的,必須事先做功課,查資料、問他人,臨時抱佛腳,只要心誠、用功,也會顯靈的。

原則靈活七三開

HR不管與員工、部門負責人、上級、下屬、政府部門、客戶、同行、家人等,哪怕是下班後搞活動、聊天等,都一定要保持清醒的頭腦,始終記住“我的一舉一動代表公司、公司的制度流程都是我制訂並監督大家執行的”,身上肩著非常多的責任,千萬不能隨意。老畢的經歷就給我們上了非常生動而血淚的一課。

也就是說,溝通說工作、不說髒話、不罵人、不背後說別人壞話、多說積極向上表揚他人的話,守住制度流程限度、把住公司形象利益不受損、堅持自己人格受尊重等,超出此限的言行要適時給予指正、批評或者一笑了之,絕不能附和或幫腔。

人都有七情六慾,只是不同的人控制能力不同罷了,如果遇人只講“原則性”,似乎缺少了什麼,也不容易把許多事情辦妥,於是靈活性就不能少,特別是面對客戶、政府、上下級時,如出現違背原則的問題,可委婉不參與、沒看見,但絕不能事後告黑狀,若超出自己職責或能力的事,可請示領導後再定。

總之,講原則能夠辦好的事就不要靈活,需要靈活處理才能辦好的事就適當靈活,但現實世界中,沒有哪件事要辦成能夠少得了靈活,這個靈活如果自己能夠處理就處理,處理不了就請示,多經歷多處理類似的事,就容易練成“溝通”高手,總之,把事情辦成(圓通)才是溝通的目的。

從HR的工作中也能夠總結出:講原則、少笑容的HR受他人尊重,事情往往容易辦好辦快,相反,靈活過度的HR往往被他人牽著鼻子走,事情不容易辦好辦快。

5W2H很關鍵

溝通任何內容不外乎希望與別人達成某些一致看法、做法或意見,不少人交流溝通很一陣子,卻沒把主要方面說清楚,不得不事後再進行多次聯繫,這就影響了溝通的高效,包括我們向上級匯報工作、上級向我們交待工作、我們與客戶進行契約談判等。

其實,溝通時,始終圍繞事情的5W(WHAT、WHY、WHERE、WHO、WHEN)2H(HOW、HOWMUCH)去展開,把各個方面說細緻、進行量化,必要時用書面界定好,這樣就清楚明了,其他費話有時間就說一說,沒時間就簡略。