創業計畫書編撰說明


所謂經營計畫書可視同於求職時的學經歷文憑,一份質量與內容均有所欠缺的經營計畫書,常使得創業家連求見投資家一面的機會都沒有。所以如何撰寫一份符合規格且高質量的經營計畫書,將是所有有志創業者都必須研修的一門課。在過去我們常看到一些以滿腔創業熱誠與充滿感性字眼所寫出的經營計畫書,內容一味的強調事業美景,至於如何達成這些偉大事業夢想,卻完全付之如缺。
經營計畫書不同於所謂的事業遠景規畫書,內容架構完整與具體可行是基本的要件。事實上,沒有經過相當深入的市場分析與專業企業管理訓練,一般人是很難寫出一份夠水平的經營計畫書。而創業者又大多是技術背景出身,較欠缺市場行銷與管理經驗,因此往往困難提出令人滿意的經營計畫書。
投資經營計畫書撰寫的原則
一份好的經營計畫書必須要呈現競爭優勢與投資者的利基,同時也要具體可行,並提出許多可供左證的客觀數據。內容必須能完整的包括所有重要的經營功能,對環境變化的假設與預測也必須一致,以充分顯現創業者對於企業內外部環境的熟識,以及實現經營計畫的信心。以下我們綜合多位創業投資專家意見,將撰寫經營計畫書的原則,歸納為七點:
1.呈現競爭優勢與投資利基。經營計畫不僅要將數據完整陳列出來,更重要的是整份計畫書要呈現出具體的競爭優勢,並明確指出投資者的利基所在。而且要顯示經營者創造利潤的強烈企圖,而不僅是追求企業發展而已。
2.呈現經營能力。要儘量展現經營團隊的事業經營能力與豐富的經驗背景,並顯示對於該產業、市場、產品、技術,以及未來營運策略的已有完全的準備。
3.市場導向。要認知利潤是來自於市場的需求,沒有依據明確的市場需求分析,所撰寫的經營計畫將會是空泛的。因此經營計畫應以市場導向的觀點來撰寫,並充分顯示對於市場現況掌握與未來發展預測的能力與具體成就。
4.一致。整份經營計畫書前後基本假設或預估要相互呼應,也就是前後邏輯合理。例如財務預估必須要根據市場分析與技術分析所得的結果,方能進行做各種報表的規劃。
5.實際。一切數字要儘量客觀、實際,切勿憑主觀意願的估計。通常創業家容易高估市場潛量或報酬,而低估經營成本。在經營計畫書中,創業家應儘量陳列出客觀、可供參考的數據與文獻數據。
6.明確。要明確指出企業的市場機會與競爭威脅,並儘量以具體資料左證。同時分析可能的解決方法,而不是含糊交代而已。另外,要明確說明所採用的任何假設、財務預估方法、與會計方法,同時也應說明市場需求分析所依據的調查方法與事實證據。
完整。應完整含括事業經營的各功能要項,儘量提供投資者評估所需的各項信息,並附上其它參考體的左證數據。但內容用詞應以簡單明了為原則,切勿太專業繁瑣,對於非相關的數據勿將之陳列,以免過於冗長。
經營計畫書應有的功能與重點
經營計畫書雖然也可做為創業者事業發展規畫的自我參考藍圖,但撰寫經營計畫書最主要的目的應該還是做為向外界籌資溝通的工具。因為幾乎所有的專業投資者與融資機構都必須要看到一份可以接受的經營計畫書以後,才會展開相關的投資評估。投資家需要經營計畫書的主要原因,是為能獲得完整的事業經營信息,以儘速做出正確的投資決策。
因此,對於投資者而言,一份理想的經營計畫書必須具備下述三種功能:
1.縮短決策時間:一份理想的經營計畫書要能夠提供投資者評估時所需的信息,使其能自眾多創業家所提出的經營計畫書中,進行有效率的篩選分析,迅速挑選出適合的投資案,以縮短在評估決策所需花費的時間。
2.清楚告知投資者有關事業經營與發展的過程與結果:經營計畫書必須要能夠明確指出公司內部競爭優劣勢與外部機會威脅、公司的營運策略、可能遭遇到問題、以及預期的經營結果。
3.提供投資者詳細的投資報酬分析﹕投資者最關心的是可獲得多少的投資報酬,以及如何回收投資資金,因此一份詳細的資金運用與財務分析報表,是投資者所迫切需要的。