文號：人職發〔1994〕2號 發文時間：1994-1-14
各省、自治區、直轄市及計畫單列市人事（勞動人事）廳（局），國務院各部委、各直屬機構人事（幹部）部門：
現將《國家公務員職位分類工作實施辦法》印發給你們，請遵照執行。
附屬檔案：國家公務員職位分類工作實施辦法
國家公務員職位分類工作實施辦法
根據《國家公務員暫行條例》及《國家公務員實施方案》的有關規定，制訂本實施辦法。
一、職位分類工作的條件
對列入國家公務員範圍的職位實施分類，必須在單位機構改革方案已經批准，其職能、機構、人員編制正式確定後進行。
二、職位分類工作的基本內容
根據《國家公務員再行蘒例》和有關規定，職位分類的基本內容包括：第一、進行職位設定；第二、制定職位說明書；第三、確定職務；第四、確定級別。
三、職位設定的要求
（一）確定職位職責
職位設定必須在政府批准的職能範圍內，在職能分解的基礎上進行。從上至下，從部門至內設各機構、直到每一個職位，層層明確其職責。
（二）確定職位的設定層次
職位的設定必須與機構規格相符，不得超過其機構規格設定職位或搞變相升格。
（三）確定職位設定的數量
職位設定數量應遵循嚴格、高效、精幹的原則，必須嚴格按批准的“三定”方案確定的職數、編制和《國家公務員非領導職務設定辦法》執行。
（四）確定職位名稱
職位名稱必須簡明、規範，能體現出該職位的特點和所處層次。
四、職位說明書的項目及說明
職位說明書包括以下七個方面的內容：
（一）職位名稱。例如：辦公廳秘書處信息工作主任科員。
（二）職位代碼：指每一個職位的代表號碼。由三部分組成（×××－－×××－－×××）。第一部分是職位所在國務院各工作部門（地方是指所在省、市、區、縣）的代碼，採用國家標準。第二部分是職位所在各部門內設機構（地方是指所在地的各工作部門）的代碼。第三部分是各內設機構（或各工作部門）中職位的順序號。第二、三部分由各級人事部門負責編制。
例如：海關總署關稅司國際關稅處處長職位的代碼為：415-03-07
415 是國家標準中規定的海關總署代碼
03 是海關總署規定的關稅司代碼
07 是該職位在關稅司中的順序號
（三）工作項目：列出職位按照職責應擔負的全部工作項目。
（四）工作概述：按照工作項目簡要說明工作的內容、程式、職責及許可權。
（五）所需知識能力：完成本職工作所需的學識、才能、技術和經驗。必須以職位的工作需要為依據，不是按現有人員的情況認定。
（六）轉任和升遷的方向：職位上的任職人員按照業務一般要求可以轉任和升遷的方向。
（七）工作標準：每個工作項目所應達到的質量和數量的基本標準。
五、填寫職位說明書的範圍
（一）各層次非領導職位；
（二）國務院各工作部門內司長級職位及其以下職位；
（三）地方政府各工作部門行政領導副職及其以下職位。
六、編制和審定職位說明書
（一）編制和審定職位說明書要求簡明、實用。
（二）職位說明書原則上由職位任職人員按照本職位的職責填寫，在特殊情況下（如職位缺員等）也可由各職位的直接領導或人事部門負責填寫。
（三）職位的直接領導人員和上級領導人員審核職位說明書。
（四）單位人事部門審核職位說明書，報部門領導人員審定。職位說明書經部門領導人員審定後即可作為人員錄用、考核、培訓、晉升的依據之一。
（五）因工作需要，增加、減少職位或改變工作內容，須按上述程式及原則重新制定職位說明書。
七、確定非領導職務
（一）非領導職務的確定必須嚴格按照《國家公務員非領導職務設定辦法》執行，規定的比例限額不得突破，設定方案必須經上級人事部門核准。
（二）非領導職務的名稱應按《國家公務員暫行條例》的規定執行。如有特殊需要須使用其他名稱，國務院各部門需經人事部同意，地方各級政府需經省級人事部門同意，並明確寫入設定方案。
（三）中央和省級政府機關原有的副處級（含）以上非領導職務和市（地）、縣級政府以下機關原有的副科級（含）以上非領導職務，在考核的基礎上，按照公務員非領導職務的任職條件和比例限額，重新確定，並履行其規定的職責。
八、公務員級別的確定
（一）公務員的級制要按照國務院下發的“機關工作人員工資制度改革方案”和“實施辦法”確定，並套改相應工資標準。
（二）機構改革完成後，實施公務員制度的機關必須按照確定的職能和設定的職位，確定每個公務員的領導職務或非領導職務，按照確定的職務確定級別。