如何面對空降的新主管?

與空降的新主管共事,在各大企業中是一個普遍的現象。員工面對空降新主管,通常會揣測自己是否被打入冷宮、以往的福利是否受到影響、工作習慣是否要做大轉變等困擾。

而面對一個完全陌生的空降主管,員工唯一自保的方式就是固守專業,把事情做好,因為不論任何主管,都需要會做事的員工。空降主管也要靜觀其變,不要新官上任三把火,全盤否定過去舊團隊文化。

員工:抱持「溫和式的向上管理」

因為來自不同的產業、部門或企業文化,所以空降主管與員工之間容易產生文化差異。一開始員工不了解新任主管的要求、個性,所以我建議員工採取「溫和式向上管理」的方式來與新主管相處。

溫和式的向上管理就是先把自己專業上該達成的水平做到,然後再慢慢與新主管相處的過程中,了解他的個性與要求,培養雙方工作的默契。

身為員工的你,切忌一味地揣摩上意,這樣會讓自己工作得很辛苦。自己有多少能耐、極限到哪,都應該讓新主管了解。不要為了求表現而每件事情都是「好!沒問題」(Yes, I can do),這樣會導致新主管與員工認知上的差距,甚至新主管還不領情。

假如自己是內部資深員工,應該是既定接替主管的人選,卻沒有得到公司的拔擢,心情低落在所難免,但還是要保持風度與空降主管相處。因為同事之間眼睛是雪亮的,誠心的協助新主管,反而會讓公司高層刮目相看。

而自己也要檢討公司為何會從外部找尋新主管?這通常是自己的團對內部出現了盲點而不自知,這可以藉由與新主管的互動中,學習別人的優點改進自己的缺點,讓自己在職場中保持進步。

不只員工要適應空降主管,空降的新主管也要有一套帶領員工的方法,讓自己與員工的摩擦期減到最短(最好在一個月內),快速建立主管與員工之間的默契。

空降主管:讓員工感受到被尊重

我自己有很多擔任空降主管的經驗,所以感觸很多。到新環境擔任管理職,應該先看職務說明書,深入了解自己該做的事情,許可權到哪?並與每位同事面談,了解每位同事的專長、負責的領域為何。讓日常的事務能正常執行,等到完全了解團對文化後,再做必要的改革。

在領導方面,空降主管應該避免權威式的領導而是用導引式的方法,讓員工感受到新主管是來幫助團隊,甚至員工個人也能獲得成長。例如在到職的第一個月要定期(至少兩星期一次)向員工報告自己的觀察,讓員工感受到新主管的誠意與對他們的用心。第二個月後,就要提自己看到什麼、學到什麼、要做什麼,讓員工了解新主管工作目標的優先次序。

空降主管在心情調適上也必須承認自己不是萬能的,員工的專業必須給予尊重。這能讓員工感受到自己是有用途的,而主管能領導強而有力的團隊,對自己要做的改革絕對是一大助力。

如果帶領比自己資深的員工,更需要讓他覺得到受到尊重,才能化敵意為友增加團對戰力。就我自己的經驗,我會安排資歷很深的員工主持團隊會議,因為他在公司待得久,就像一本活字典,應該讓他有發展的舞台;在公開場合也不吝嗇表揚他,很快地他就會為自己推心置腹。這對自己在領導團隊上也是一大助力。

空降主管要懂得與員工交朋友,而員工也能以學習的態度接受新主管,彼此之間的摩擦期就能迅速度過,並能快速建立新的團隊默契。

來源:CHEERS雜誌