中層階級在夾縫中求生存

生活中的中產階級在Office里可以被稱為“中層階級”。很多人以為作為“中層階級”的主管是個風光的職位:出了大事有老闆頂著,出了小事有下屬擔著,既不用像下屬那樣辛苦耕耘,也不用像老闆那樣承擔風險,拿著不菲的薪水,過著優裕的生活。其實,在很多中層的心裡,“優裕”卻轉化成另一種“憂鬱”——夾板氣,好像漢堡芯一樣被夾在中間,透不過氣來,工作中遇到問題,常常是兩邊不討好。

夾板氣1:上夾板的責罵+下夾板的抱怨

推广部經理張蝶覺得挺彆扭,因為手機話費的報銷問題。公司參加了一個大型推廣展會,在展會期間下屬Tony利用自己的手機進行工作聯繫,因此他希望公司能報銷一部分話費。張蝶很痛快地簽了字,可是報銷單傳到老闆那裡卻被駁回,理由一:事先沒有申請,理由二:報銷需要話費清單。

區區百十來塊錢的事,沒想到搞得這樣複雜。張蝶覺得主管當得真窩囊,於是打電話親自向老闆解釋,誰知老闆並不接她的碴兒,只講推广部今年的費用已經超預算,可市場反饋差強人意……張蝶沒想到一件小事倒惹出了老闆的真心話。想一想自己為打開市場天南地北做空中飛人,怎么在老闆眼裡卻變成了只花錢無成效的“支出大王”?

張蝶鬱悶地掛斷電話,又不知怎樣向Tony解釋,說老闆不同意吧,那豈不是暗示他的小氣,讓下屬對老闆盡生嫌隙?說自己沒有事先寫申請吧,那為什麼大筆一揮在人家的報銷單上籤字?結果讓人家自討沒趣!真是兩頭不討好。

張蝶委婉地向Tony表明了老闆的意思,Tony聽後哭笑不得:“這錢我也不報了,以後有關公司的事請不要打我的手機,老闆小氣、有原則,我也一樣上行下效學小氣、講原則。”

張蝶連忙解釋說:“不是小氣不小氣的事,公司有公司的制度和規定,老闆有他的考慮,如果在咱們這裡破了例,那他以後又如何面對其他的部門?”然而張蝶的話Tony根本聽不進去,他笑著撕碎那張報銷單,“也不難為你這個大經理啦”,便揚長而去,留下張蝶尷尬地待在那裡。

*畫外音:

上司有上司的立場,下屬有下屬的理由,讓主管者煩惱的是上司根本不體恤你的處境和苦衷,下屬也不會理解你這箇中層做得有多么辛苦,這是做主管者的悲哀。

*為張蝶“拆夾板”:

No.1:不知己,不知彼。作為主管向老闆匯報下屬的業績並提出相應的獎勵要求,這並沒有錯,但張蝶不了解老闆的為人和行事風格,也不清楚自己部門的業績是否得到老闆的肯定,自然招來老闆的陰雲。

No.2:不要讓語言走在行動的前面。在為下屬申請的獎勵沒有得到批准前,不必向他信誓旦旦做許諾,以免結果有差池難以向下屬交代,自己走進夾板氣的死胡同。

No.3:要學會變通。權力只能在自己的職責範圍之內行使。張蝶僅僅是個經理,不是老闆,她最大的權力是鼓勵下屬、肯定下屬,學會在自己能力不達的時候以其他方式表示對下屬的首肯,比如請他吃頓飯。

No.4:要讓下屬理解你。讓他知道身為主管的你會站在公司和下屬這兩個角度來考慮問題,你會公正地評判每位下屬的成績和努力,也會不失時機地為他們爭取既得利益。

*應對策略:做一台職場變壓器

不管你在公司的職位如何高,只要你在老闆之下,就要切記一點:你是協助老闆完成經營策略,而不是制定決策的。因此,老闆的決定即使不盡如你意,甚至與你的意見完全相反,你也應該全心全意去執行他的決策。

既然沒有改變上司決策的能力,那么你在執行時就要講究策略。既要把上司的決定委婉地傳達給下屬,又要安撫下屬的情緒。有時候,你必須扮演變壓器的角色,將老闆輸出的電壓值予以調節之後,再傳遞給下屬。

都說大有大的難處、小有小的難處。主管們一要做到使上司滿意,二要讓下屬開心,三要爭取老闆的信任,四要贏得下屬的擁護,說說容易,做起來委實很難。

夾板氣2:上夾板的推諉+下夾板的怒發

人事經理Sophie最近遇到了一點煩惱:公司終於答應給員工們辦理社會保險了,但需要分批進行。誰知在為第二批人辦理入保手續的時候,公司調換了Sophie的主管副總。新上司戴總天天繃著臉,說社保的事得重新審定,等忙過了這一段再說。

誰知這一說就過了大半年,Sophie再提此事,戴總不發表意見,鬧得Sophie心裡沒底。這時候,終於有人沉不住氣了。Sophie的助手沈暉已經第五次向Sophie提出上保險的事,Sophie的搪塞令他十分不滿。

更讓Sophie煩心的是工程師王瑞在出公差的路上出了車禍,由於尚未給他辦理工傷保險,這位技工一條腿的代價只換回了兩萬元的意外傷害賠償。這件事讓大家震怒了,紛紛有人來人事部質問關於繳納社會保險費的事。Sophie支支吾吾的回答自然引起員工們的不滿:“為什麼你自己的保險都辦妥了,到我們這裡卻推三阻四?”

實際上Sophie從沒有忘記和老闆爭取這項權益,只是自己的頂頭上司對她的諫言充耳不聞。她就這樣成了在上司與下屬之間周鏇的漢堡芯。對上,老闆希望她能為公司的發展獻計獻策,分擔發展企業的重任,不要張口閉口就是福利、加薪、升職,並告誡她要站在老闆的位置上考慮問題;對下,員工希望她能成為大家的代言人,為他們伸張正義,提高員工待遇。可是她現在卻是豬八戒照鏡子,里外不是人。

更糟的是,王瑞的事趕上了勞動監察部門的大檢查,在被查出違規行為後,勞動局毫不留情地給公司開出了罰單。沈暉們咬牙切齒地解氣,戴總們卻忙著推卸責任,Sophie絕對是難逃其咎。還有兩個月到手的年底分紅,就這樣眼睜睜地泡了湯。Sophie心裡的苦水三天三夜也倒不完。

*畫外音:

雖然我們不能為了取悅老闆不顧下屬的利益,或者為了下屬去頂撞老闆,但是在大是大非的問題上,一定要堅持。當戴總不支持Sophie辦保險時,她應該把這件事堅持跟進,並將報告抄送給公司的決策者,闡明利害關係,站在公正的立場上分析問題,那么即便後來出現了王瑞事件,也會降低自身責任。這是一種自我保護的方法。

*給Sophie拆夾板:

No.1:向上司陳述事情時,最好用文字並保留底稿。
No.2:對下屬的詰問要理解,不要因此抓狂,否則會被人說成是氣急敗壞。
No.3:當提議無效時,試著改變和上司的溝通方式,並爭取求得其他主管的幫助和支持。
No.4:遇到難題時可側面讓下屬們了解,如果能得到他們的建議和理解最好。

*應對策略:贏得下屬的支持

要想成為一個出色的主管,關鍵的一點就是:贏得別人對你的支持。人是企業中第一寶貴因素,任何時候都不可缺少。贏得員工的心,才能有“士為知己者死”的精彩。要及時體察“民情”,解決他們最關心的問題。關鍵一點是加強與下屬的溝通,把問題主動擺到桌面上來談,以求得到大家的理解。也許你的下屬在了解了真相後,能幫你想出一些好點子呢。

Tips:中層階級的排氣妙招

第一招:踏實做事,清白做人

踏實做事,清白做人,這是職業人的基本素質,也是支撐自己挺直脊樑的巨能鈣。對上司交給的工作努力完成,發揮團隊精神,求得下屬的理解支持。在解決問題的過程中,以一顆坦誠的心對人,這樣即使出了差錯,你也會問心無愧。

第二招:智謀減輕上層壓力

老闆的壓力像一座山,常常令人透不過氣,因為很多老闆不會去關心你執行任務的過程,他們只看重結果。可是如果事事坦途,那么憑什麼高薪請你做主管呢?

在和老闆溝通時,注重方式和技巧,多設計幾種溝通方式。比如對直率型的老闆你不用兜圈子;對視權力為生命的上司你得學會大事小情多請示,請他拿主意。另外,很少有老闆喜歡那些總為下屬爭三爭四的人,為下屬爭東西往往意味著公司有付出,這時你就要多花些心思讓老闆認識到下屬對公司的貢獻。在任務的執行過程中,及時讓老闆了解你的進度,及時得到他的意見和支持,也是一種重要的減壓方法,

第三招:寬容轉移下層推力

下屬是團隊的重要組成分子,也是助你充分發揮能力的執行者。不要以為別人是你的兵就得聽你吆五喝六,每個人都希望得到認可和尊重。誰也不想犯錯誤,畢竟出了差池是一件令人難堪的事。以能力服人固然重要,以德服人、以心服人更加難能可貴。

來源:職業女性