職場:對客戶產生倦怠怎么辦?

對形形色色的職場壓力,你該如何做好心理調適,才能成為快樂工作人?黃怡翔博士根據臨床經驗,以案例故事的方式,教你如何排解職場疑難雜症。

個案:男,38歲,服務業中階主管

黃博士您好!我從事的工作要接觸許多客戶,向客戶解說我們的服務、產品內容,以及提供的售後服務等,但是最近常覺得工作壓力很大,一想到要去上班就覺得很煩,面對客戶想要處理他提出的售後問題,也覺得沒有動力,甚至心裏面開始覺得這個客戶真是討厭,不想理他,但是礙於公司交待的任務以及職責所在,又不得不耐著性子,好好地和他解釋。經過幾個月,感受到壓力愈來愈大,同樣的情形愈來愈嚴重,現在我發現,即使下班之後,回到家裡,腦子裡面還是想著白天和公司及客戶有關的事情,晚上睡覺,也沒有辦法睡得好,常想著工作上還沒有解決完,卻期限已經到了的問題,覺得很緊張,偶爾也會夢到和客戶互動的麻煩事。我想請問黃博士,我是不是工作壓力太大了,以至於對客戶開始產生一種倦怠感?我該怎么辦呢?

黃怡翔博士解答:

主要是服務人為主的服務業,卻發生不想和客戶互動,以及在和客戶互動時候,會產生厭煩及倦怠感的現象,我們稱之為過度疲勞,也稱之為職場人際倦怠。這種職場上過度疲勞的現象,在工作壓力愈大的環境當中,愈容易看到。在生理方面,常會感覺到好象一種永無止盡的疲勞,甚至出現一些生理方面的症狀,包括頭痛,腸胃方面的毛病與不舒服,食欲不振,睡眠不安穩等等。

在情緒方面,過度倦怠的工作者,也許會感覺到憂鬱或者是脾氣不好,對於工作必須面對的狀況,耐性也會降低,而且覺得自己所得到的報酬和付出是不相稱的。在行為方面,會發現他們缺席和遲到的頻率增加,在工作場所中,和其它同事愈來愈疏離,甚至因為工作上累積的負面情緒,也使得人際關係變差了。

常發生在人際互動 較為密切的行業

這樣的情形常發生在和人緊密互動的行業中,比如說:醫療工作人員(醫生、謢士),以及業務員、老師、律師、客戶申訴部門等,總而言之,只要服務對象是人的服務業,都有可能在長期與人的互動當中,累積過多壓力以及不良的經驗,而開始產生職場上的人際倦怠。

就工作表現來說,它會讓工作效率減低,原本應有的工作成果變差,客戶(也就是所服務的對象)的滿意度降低,而提供服務的人(也就是產生倦怠的人),對自己的工作表現以及品質也不滿意,甚至產生自信心低落的現象。

職場人際倦怠所要付出的代價很高,除了客戶滿意度下降可能失去生意,也讓人與人之間互動的價值,例如同理心、關懷等高尚情操受到磨損,嚴重的時候甚至使原本講究高品質人際互動的服務業,反而像機器人似地提供服務,缺乏情感和溫馨的關懷,忘記了當初進入這個行業的熱情,也失去了以客為尊,為對方著想的原始動力。對於自我工作認同以及成就感的危機,恐怕是在職場人際倦怠現象中,令人感到最擔憂的。

化解倦怠感的處方

辛苦你了!建議你可以採用下列方法,減少職場人際倦怠:

1.確實釐清權責:

清楚明白哪些是你該負的責任,哪些不是你應該負的責任。和人互動的服務業工作,複雜度很高,對於自己的能力以及職責所在,所該負的責任,應該有切實清楚的劃分,如果超過了自己所能控制的範圍,就不必擔心太多,不必全部歸咎於自己。應該把注意力放在自己可以掌握的事情上面,而不是把注意力放在別人,或者自己所無法掌控的事情上面。

2.得到外界正面的能量:

在上班和下班之間,一定要劃一道非常清楚的界線,上班的時間歸上班,下班時間就屬於私人的領域,是用來充電、休息、留給自己及朋友、家人的。

比如說,可以用正面積極的態度,下班後拓展私人生活以及人際關係。一個有意義的人際關係,可幫助自己突破在工作上所遇到的瓶頸。很多優秀的專業人員,會在下班之後,刻意地和非同行、但是也非常優秀的其它領域專家來往,如此不但可以取得正面的能量,也可以讓自己在下班之後,注意力由自己單一的工作領域,往外擴展到其它的不同的世界,產生心情上的轉換,對於消除疲勞有莫大幫助。

3.重視身心平衡

如果下班回到家之前,能從事一些自己個人的活動,最好是和體能方面有關,不用頭腦地讓自己與自己獨處一段時間,也是很好的。譬如說:上健身房、游泳、跑步、有氧運動,可以讓自己的頭腦暫時得到休息,不用再思考一些複雜的和人有關的事情。適度的體能運動,也可以讓自己在睡眠時充分得到休息及放鬆。安排一段時間,運用某些方法,讓自己再回復到充滿活力、精神百倍的狀態,將會對工作的滿意度和持續性產生良好的助益!(黃怡翔、熊珊慧)

來源:就業情報