為確保公司供暖設施正常運行，完好，保證供熱質量，讓公司冬季供暖正常有序，現對公司供暖系統維護特作以下管理規定，望遵照執行。
一、責任區域劃分
1、整備車間:負責公司範圍內供暖管網，生產作業綜合樓供熱設施運行管理。熱交換站供熱設備保質期內設備不能正常運行，由設備管理車間牽頭，整備車間配合廠家對其進行維修。
2、設備管理車間:負責車間辦公區域內的供暖設施的看護，並牽頭熱交換站設備保質期內的保養與維修。
3、工，電務車間:各工區供暖設施及辦公室室內供暖設施的看護(由礦廠負責供暖的工區外部供暖管線報各礦負責維修，室內由公司維修人員維修)。
4、其他部門:各部門辦公室室內供暖設施的看護。
二、供暖系統維護保養程式規定
1、各部門責任區內，發現故障時，由部門上報運輸調度科調度，一般故障由調度通知整備車間維修;緊急情況由調度員匯報當班領導組織搶修。
2、整備車間負責熱交換站設備日常使用及維護管理。
3、凡因熱源單位造成暖氣不熱，達不到規定溫度的，報整備車間，由整備車間負責按上級有關規定協調處理。
三、其它設施管理規定
1、未經批准，不得私自安裝暖氣管線，接通管網，增加暖氣片，擴大用熱面積。
2、未經批准，不得私自拆除，遷移和改建暖氣設施。
3、不得私自在供暖設備上安裝放水裝置竊用熱水。
4、不得亂動或毀壞控制閥門，造成供暖設備運行故障，中斷儀表電源，影響供暖。
5、對所負責的供暖設備不進行維護，不按期檢修和不搞防寒保溫而造成嚴重跑，冒，滴，漏或設備事故按公司相關制度給予相關人員處罰。
6、各部門和個人都有維護供暖設施的義務
7、整備車間對供暖管網，相關設備巡檢完畢後方可供暖(新建系統經檢查驗收合格後方可供暖)
8、整備車間維修人員接到維修任務時需及時出動並按時對主要管線進行巡檢(每周一次)。
四、古交辦公樓供暖系統由古交生活公司維護管理，日常使用看護由各使用部門負責;遇故障時，報綜合辦協調古交生活公司維修。