國內出差及外出管理辦法

一、目的:

為使本公司員工之國內出差或派外受訓之申請及報銷作業有所依循, 特制定本辦法。

二、適用範圍:

凡本公司員工之國內出差或參加短期業務培訓等,悉依本辦法之規定辦理。(司機除外)

三、內容說明:

(一)、名詞釋意: 國內出差分為長(時)程出差及短時(程)外勤兩種:

1、長時(程)出差: 指出差地點跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機關、分公司處理耗時業務,無法於正常上下班時間內往返者。

2、短時(程)外勤: 前往市區各機關洽公,且能於工作日內往返者屬之。(工作性質屬於常態外勤者不屬本辦法規範)

(二)、出差之申請:

1、短時(程)外勤時,部主管須於事前向直屬主管口頭報備,始得外出。若需公車,則填寫"車輛調派單"(附屬檔案一),權責主管核准後,轉車管單位派車;其他人員一律事前填報"出差申請單"(附屬檔案二)或"外出單",經部門主管核准後始得外出。

2、長時(程)出差則任何人皆應於出差前填報"出差申請單"。

3、如需預借旅費,應填寫"預支款申請單"(附屬檔案三),述明預借款項用途明細,經核准後憑以向出納預借旅費,但借支金額不得超過本人之出差費用標準額。

4、各級人員的長時(程)出差的申請,均依"核決許可權表"之規定辦理。

(三)、出差旅費報銷標準：

1、長時(程)出差:

出差旅費分為交通費、住宿費、膳雜費三種。標準如附表(一)。行銷部門之業務代表報銷以另核之。

2、短時(程)外勤:

a、短時(程)外勤交通以大眾客運為主,工作需要須搭乘計程車者, 經經理特準後方可搭乘。

b、出外勤(杭州市以外地區)當天可往返者,除車費核實報支之外, 另可支領出差補助,其標準為:經理級（含副經理和經理助理）以上人員30元/天,其他人員20元/天。

c、出外勤(杭州市以內地區),當天可往返者,除車費核實報支外, 其有耽誤用餐時間者可報誤餐費補貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報支本項費用。

d、由出差處所或由公司免費提供膳食者,不得報支誤餐費。

(四)、出差旅費報銷規定：

1、出差人員銷差後,應於七天內檢具"差旅費報支單"(附屬檔案四),依"差旅費報銷標準表"之規定詳填出差費用並檢附原出差單及各有關單據憑證,依"核決許可權表"之規定申請核准。

2、出差人員未事先核准而以計程車為交通工具者,應於返回公司申報差旅費時,於請款單上述明理由;可利用大眾客運工具方便完成出差任務而搭乘計程車者,不予報銷。

3、公司員工因參加教育訓練、講習、研討會等事宜出差者,其差旅費於呈準時要附上"心得報告"。如主辦單位提供食宿者,不得請領住宿費及膳雜費。

(五)、交通費報銷規定：

1、交通工具以搭乘火車、國營客運等公開訂有價目表者為原則。交通費應檢附憑證報銷。