工程項目綜合辦公室年度總結 篇1
一年以來，在公司及項目部的正確領導和項目部各部門的大力支持下，綜合辦公室緊緊圍繞著項目部20__年的工作重點及綜合辦公室的工作目標計畫，各項工作進展順利。現將年度工作總結如下：
1.綜合辦公室行政管理工作
（1）加強部門管理，完善規章制制度
嚴格項目部辦公管理工作，根據公司綜合辦公室規章制度，結合項目部施工實際情況，綜合辦按照項目部領導班子要求制定了考勤管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度等規章制度，有效地保障了項目部的正常辦公。
（2）認真做好檔案整理、歸檔工作
認真做好檔案檔案管理。對各種檔案及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達，把我項目部業務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。
（3）認真做好各項會議活動接待工作
做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動，無論其規模大小、規模高低、會務簡繁，都做到了會前準備充分，會中精心組織，會後認真總結，確保萬無一失。
2.綜合辦公室人事管理工作
（1）建立完善員工檔案，全面掌握員工動態
綜合辦公室對項目部所有員工進行了信息登記，建立了項目部員工情況動態檔案，全面掌握員工的信息，儘可能地讓每一位員工能擁有合適的崗位。
（2）認真做好考勤與項目部經費管理工作
每月認真做好員工考勤統計工作，及時為員工辦理入職、離職手續。認真做好各項費用的預算及統計工作。每月需統計本月電話費、下月生活費、車輛費用及其他辦公經費等，經領導批示後將經費交財務部門，以保證項目部正常生活。
（3）積極籌備舉辦豐富多彩的職工業餘活動
為了豐富員工的業餘生活，綜合辦公室積極籌備，舉辦了羽毛球、桌球比賽、安全知識問答等一系列活動，讓廣大員工在工作之餘能夠享受到更多快樂的同時也在無形中增強了項目部全體員工的凝聚力和向心力。項目部在端午節、中秋節等節日組織全體員工集體聚餐，努力保證大家在異鄉過好節，感受到項目部大家庭的溫暖。讓員工在工作之餘感受到更多的樂趣，能夠以更加積極的心態、更加飽滿的熱情投入到施工生產中去，為項目、企業的發展貢獻更大的力量。
3.綜合辦公室後勤管理工作
綜合辦公室切實把搞好後勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能，全力保障項目部各項事務和各部門工作的正常運轉。
（1）車輛管理
認真做好車輛的調度、使用和管理.充分保障了項目部領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。
（2）食堂管理
盡力做好食堂的管理工作，一方面嚴格控制食堂支出成本，另一方面合理調劑食堂一伙食，爭取做到成本低廉、飯菜可口、營養豐富，讓員工食堂切實成為員工的“能量加油站”。
（3）衛生管理
環境衛生是外在形象，反映了項目部職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦公室致力於打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境為目標，嚴格要求保潔員的工作職責，並不斷健全各項衛生制度。除由警衛按職責要求進行日常打掃外，要求各部門定期進行大掃除，綜合辦公室也定期對個人辦公桌、宿舍進行監督檢查，對不合格者進行相應通報。
（4）採購管理
做好辦公用品的購置和發放，及時申報採購所需辦公用品，保證項目部辦公需要的基礎上，嚴格控制經費支出，防止鋪張浪費。
（5）安全維護管理
做好項目部辦公設備、房屋等修理、維護工作。項目部專職
電工、安全員對辦公區、宿舍區、食堂等用電集中區開展用電、消防安全隱患排查，主要查電氣線路、大功率電器、滅火器情況，杜絕安全隱患，保證項目部員工正常生活辦公。
4、20xx年度工作中的不足
一年來，在公司的正確領導和項目部各部門的大力支持下，盡己所能，積極努力地做好本職工作，但對照部門職能要求以及公司領導的期望，整個工作目標要求和公司工作要求還存在一定的差距。回顧20xx年的工作，工作中遇到到了一些問題，也看到了存在的不足：
1.部門精細化管理不具體，工作在細節方面還有待提高；
2.工作計畫性還不夠強，有序性也需進一步增強；
3.對內、外宣傳力度不夠；
4.與項目各部門溝通協調力度不夠。
工程項目綜合辦公室年度總結 篇2
xx大學化學與材料工程學院學生會這一學期，順應學區制改革之勢，進行了一次脫胎換骨的改變，即中心制改革。學生會原來的10個部門通過重組、合併、轉型為行政管理中心、學業指導服務中心、新聞宣傳中心、創新實踐活動中心、就業創業服務中心這五大中心，原本獨立於學生會之外的科技競賽服務中心也強勢加入了我們，形成了現有的六大中心。
化學與材料工程學院學生會辦公室現暫屬於行政管理中心的一個部門，行政管理中心由原學生會辦公室（含生活部）、組織部、素拓部組成，20xx至20xx學年為中心制改革的過渡階段，目前存在著部門與中心並存的現狀，這也明確了現階段我們工作的兩大重心。既要完成各部門原有的工作、履行工作職能；也要為明年部門成功過渡為中心、改革的順利完成做好充分準備。
行政管理中心辦公室這學期主要開展了以下工作：
1、協助各部門完成迎新以及學生會招新工作。迎新工作主要負責與現創新實踐活動中心青年志願者協會統籌前期的迎新工作以及新生註冊報導當日的準備工作、家長會的準備工作。隨後，辦公室與組織部協助主席團經過三輪面試，共招新幹事18名（後科技競賽活動中心加入，新幹事共達22名）。
2、10月至11月初，配合校學生會完成了校長接待日、我最喜愛的老師評比活動。校長接待日活動期間，發放問卷200多份，後根據同學們的意見與建議整理歸納出提案10餘條，有效促進了同學們參與學校建設中來。
3、10月下旬至11月中旬，辦公室在我院研究生學生會的配合下，共同完成了“十佳百星”評選活動。從活動的宣傳，各班級候選人的報名與事跡展示，全院師生共同評選到後期評選活動結果的統計與公示，做到了讓每位師生參與其中，評選結果公正、公開、公平。
4、11月，辦公室參與xx大學校團委文明督察隊發起的“最美學院”活動評比，並通過各項評比，最終獲得“最美學院”稱號。在本次活動中，我們也發現了很多學院、學生會存在的一些問題和不足之處，並做出整改。
5、11月下旬，辦公室組織了一次學生會戶外燒烤活動。在下雨的情況下，我們啟動了B方案，在事先談好的餐廳外搭設帳篷燒烤，在餐廳內唱歌、玩遊戲。活動進展順利，現場氣氛活躍，有效的增進了各部門、各中心的交流，效果不錯。
6、12月上旬與下旬，一方面我們開展了化學與材料工程學院“優良學風班”評比活動，通過初評、複評的考核，最終決出了包括研究生部在內的4個優良學風班。另一方面，我們也與各部門、各中心相互配合，共同舉辦了“化學與材料工程學院20xx—20xx學年第一學期團學工作匯報大會”，旨在分享中心制改革以來的工作經驗，與老師、往屆主席團、兄弟學院主席團以及同學們見證改革的歷程，分享工作成果。
除此以外，辦公室還開展了一系列常規活動：
1、每周行事曆的製作
2、勤工助學方面工作與學生會各類活動報銷工作
3、各類評獎評優工作
4、負責各類通知的上傳下達，會議的記錄工作
在中心制改革方面，這學期主要任務是培養幹事在熟悉並掌握本部門工作的基礎上，多與中心內各部門進行交流，或共同完成x些工作，以使中心制改革平穩過渡。下學期，在這方面我們將加強力度，使中心制改革平穩有序的向前推進。
當然，由於我這學期剛剛從學生會現屬於創新活動實踐中心的社團部調任辦公室，前期對許多工作不太熟悉，比較被動，也犯了一些錯誤，還好通過半學期的工作，我逐漸適應了辦公室的工作，後半學期逐漸掌握了主動權，對工作也有了更深的了解、也進行了一些改進與創新。
最後，作為一個部長，我希望在下學期能投入更多的精力到幹事的培養與學生會的轉型工作中，在團學工作中有更多的創新，為中心制改革出一份力、為學生會的發展盡一份心。
工程項目綜合辦公室年度總結 篇3
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎，綜合辦公室三名人員各司其職，分管行政、人事、採購工作，人員雖然很少，綜合辦公室人員工卻分工不分家，在工作上相互鼓勵，相互學習。
過去的一年，綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了一定的進展，為XX年工作奠定了基礎，創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距，促進部門各項工作再上一個台階，現將20xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作：
1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作
20xx年1月至11月，按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份，綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作，以及對檔案資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導，完善公司制度
根據公司運行工作實際，協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度，規範了公司員工的行為，增加了員工的責任心。
3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作
由於公司發展需要，資產變更故需進行變更工商登記。於20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作，為公司順利經營打下基礎。於20xx年9月完成資質證書變更工作，為公司順利發展打下基礎。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議，會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作，保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作，並做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗XX活動;4月份在公司領導下組織了公司全員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工XX活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要，及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點，XX年隨著政務區各項配套設施的建成，物業基層人員處於一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室採用多元化招聘手段，與勞務公司簽訂基層員工用工協定;綜合辦公室迎難而上，高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員XX人。
人力資源的招聘與配置，不單純是網路APP招聘和開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說，儘可能地節約人力成本，儘可能地使人盡其才，並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以，在達成目標過程中，今後將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點：滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質，積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識，綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請XX培訓學校對新入職人員進行知識培訓。另，多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓，促進了公司員工理論知識的提高，自身素質得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發放
下半年，對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理，目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不苟，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆核對，發現疑問及時匯報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工，完善勞動契約簽訂和社會保險入戶、轉出工作
綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息，以保證在勞動契約簽訂和社保辦理中不出錯。
5、加強績效考核，制定了合理的辦法
為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。制度執行後，大大提高了員工的工作積極性。
三、綜合辦公室採購管理工作
1、公開公共透明，實現公開招標
採購部按部門上報的採購計畫公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十餘家，並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、採購全參與，增加陽光採購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標，在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在契約價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程式，增加了採購覆核環節，力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入。
4、縮減採購時間，力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室採購在總經理室的大力支持下，縮減採購時間，及時無誤的將天所需物品採購到位;完成各個部門所需物品的採購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導，也離不開各部門的大力協助配合和支持，我們在充分肯定成績的同時，也看到了本部門存在的問題：
1、由於綜合辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無巨細，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由於能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠，由於公司事物繁雜，因而存在一定的重複制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。20xx年即將過去，新的一年將要到來。在新的一年裡，我們將繼續圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法;深入調研，掌握實情;加強管理，改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法，促使工作再上一個新台階，為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年工作計畫匯報如下：
一、加強溝通，抓好宣傳工作
為了讓更多的人了解我司服務項目和服務範圍，清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道，20xx年綜合辦公室著手加大對外宣傳力度，為公司市場化經營提供良好的宣傳條件。
二、加大制度監督執行力度
綜合辦公室將根據公司工作實際需要，制定相應制度執行情況反饋表，並時時跟蹤，對相關制度進行修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度，使之更有序進行
公司試行績效考核以來，截止目前，取得一定成效，也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中，還有許多地方急需完善。20xx年，綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一，其目的就是通過完善績效評價體系，達到績效考核應有效果，實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計畫性和責任心，及時查找工作中的不足並加以調整改善，從而推進企業的發展。20xx年，綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上，著手進行公司績效評價體系的完善，並持之以恆地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業的競爭，最終歸於人才的競爭。目前公司各部門綜合素質普遍有待提高，09年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計畫，從真正意義上為員工帶來幫助。
同時，20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動，在廣大員工中得到了認可，增加了員工對企業的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善0各類物品的採購招標工作
走向市場，了解市場行情做好采價準備，對所有採購物品要嚴把質量關，設備、工具類一定要做好售後維修保養，積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。