企業辦公室實習總結 篇1
一、實習基本情況
1、時間地點
於20xx年2月xx日到20xx年x月xx日,我在信息技術有限公司財務部部進行為期三周的會計專業崗位實習。
2、實習目的
為加強學生對所學課程的綜合理解與套用,培養學生觀察、分析、解決實際問題的能力,接受實際會計工作的系統綜合訓練、實現學生接受會計師初步訓練的培養目標,為將來進行畢業設計收集第一手資料。
3、實習方式
根據我們專業的特點,採取分散實習的方式,即由學生自己聯繫實習單位,企業會計人員現場指導與教師跟蹤指導相結合。我所聯繫的實習單位是某某公司。
二、實習內容
1、公司概況
進入實習單位後,根據實習計畫,首先聽取實習單位同志對本單位基本情況的介紹,其次在實習單位指導人員的帶領下參觀企業的各職能部門。主要包括了解以下內容:
企業發展簡史及主要經營範圍。
信息技術有限公司是按照現代企業管理制度組建成的有限責任公司,成立於20xx年7月,註冊資金1000萬元。是一家從事計算機系統集成及套用軟體的技術諮詢服務、計算機軟體的開發與套用;企業管理諮詢、企業形象、行銷策劃;媒體文化傳播;簡訊息服務;培訓管理服務;文化藝術交流策劃諮詢、商務信息諮詢等業務的企業。
2、實習具體內容
剛開始的一個星期,我只是慢慢了解財務軟體的使用和會計處理的流程,並做一些簡單的會計憑證。公司採用的是用友財務軟體,剛接觸“用友”這個財務軟體的時候並不覺得陌生,因為我們之前在課堂上學過,所以早就對這個軟體有了初步了解。只要根據資料輸入有關的信息就可以了,而且“用友”裡面的界面也很清楚明白,所以不會覺得無從下手。
從建賬、編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結賬都是通過財務軟體完成。
由於公司已經有現成的賬套,為了更加熟悉賬套建立的流程,所以我自己利用空閒時間嘗試重新建一套簡單的虛擬賬套。
建賬流程:核算項目設定→幣別設定→會計科目設定→賬套選項設定→初始化數據→啟用賬套。
在對職員的類別設定時:系統預設類別為“不參與工資核算”,我一時大意,忘記了對職員類別進行定義。所以在錄入工資數輸出工資表等有關工資處理工作中,都沒有出現職員。經過師傅的解釋,我才知道,必須對職員類別進行定義。這是為了在工資核算中將職員按照工資費用性質進行劃分,以便進行工資費用的分配,職員類別還是進行工資分配的依據。師傅還告訴我,除了注意基礎信息的設定、企業賬套的建立、修改、刪除和備份,操作員的建立、角色的劃分和許可權的分配等設定之外。建賬中必須注意以下幾點:
1、類編碼的設定必須按照要求設定,直接影響到基礎信息中其相應內容的編碼級次及每味編碼的位長,如果弄錯,很有可能重新建賬套。
2、在“期初餘額錄入”時,字數有些出入,試算老是不平衡,所以花費了一些時間。這讓我更加注意謹慎。
3、另外,大家要注意“客戶往來”不是屬於“應收系統”的,是屬於“應付系統”的。由於我一時疏忽,忘記把“應付貨款”受控於“供應商往來”,到後來期初餘額錄入時借貸方向不對勁了,經過王會計幫忙檢查之後才發現問題。
學習了正規而標準的公司會計流程,我可以說是真正從課本中走到了現實中,細緻地了解公司會計工作的全部過程,熟練地掌握了用友財務軟體的操作。以前,我總以為,當一名出色的會計人員,只要自己的會計理論知識紮實較強,掌握了一定的技術,照蘆葫畫瓢應該好了。經過了一個星期的實踐,我發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零,離開操作和實踐,理論只能成為一種空殼。會計的主要任務就是做賬。剛到財務部時我是先看他們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證,學習熟悉公司一貫的會計做賬做法。由於以前在學校上過會計模擬實驗和會計憑證的手工模擬,所以對於會計憑證不是太陌生,但是在實踐中,我發現,並不是憑著記憶再加上學校里所學過的理論就可以完全輕輕鬆鬆地熟練掌握會計憑證。因為我們很容易疏忽了會計循環的基石——會計分錄。會計分錄是標明某項經濟業務應借、應貸賬戶的名稱及其金額的記錄。在各項經濟業務登記到賬戶之前,都要首先根據經濟業務的內容,運用借貸記賬法的記賬規則,確定所涉及的賬戶及其應借、應貸賬戶的名稱及其金額。
三、實習體會
時間荏苒,一個月的實習很快過去了,回首過去的一個月,內心不禁感慨萬千。轉眼間跨過實習期門坎,迎接新學期的到來,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨練。
作為學習了這么長時間會計的我們,可以說對會計基本上能耳目能熟了。有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。通過實踐了解到,這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上套用,那我們也會是無從下手,一竅不通。下面就是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。以前,我總以為自己的會計理論知識還算紮實,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了。現在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是實際中學會做賬。
在實踐中我也發現,會計具有很強的連通性、邏輯性和規範性。其一,每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。其二,會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性。其三,在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程式、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。體現了會計的規範性。
在登帳過程中,首先,要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然後,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最後才把它登記入總賬。結轉其成本後,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”,會計本來就是煩瑣的工作。不過慢慢覺得只要你用心地做,反而又會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。清朝改良派代表梁啓超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!總之,在這次會計實習中,我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。我可謂受益非淺。
同時,在和他們交往過程中,我總能學到不少東西,但也看到自己的差距和不足。主要如下:
1、知識量少搭不上話。
2、知識結合實際工作慢跟不上。
3、在校所學知識老化、單一、片面、虛無。
4、財務管理、財務處理之知識膚淺。
5、稅法稅務實務純粹紙上談兵。
6、核對檔案效率低下。
7、加強對Excel、用友、資料庫等專業知識的學習。
8、帳務處理還要細化學習。
9、實踐工作能力低下,不得法。
10、及時對新會計準則學習。
怎么彌補不足呢?首先,結束每項工作要及時總結。其次,工作中碰上問題要及時請教他人並作做好筆記。最後,在工作中不知足地學習。說說簡單做起來難,不過我相信我肯定會改變一些的。
願我們的努力會讓公司的業績蒸蒸日上,公司規模發展更壯大。
企業辦公室實習總結 篇2
在公司領導的關心和安排下,我於20xx年1月至3月在總經理辦公室實習。
回顧近三個月的實習工作,可以說是很充實的。實習期間我的主要工作概括起來就是檔案的收發,檔案的輸入等,我所在的科室是總經理辦公室,這是公司檔案的集散地、中轉站,同時各種會議檔案的準備和會議的通知都是由該科室承擔。在實習期間我深刻體會到在辦公室工作的精要是:程式、規範、政策、細節。我深刻的認識到辦公室的檔案收發工作影響著公司的效率。
在領導和同事的幫助指導下,通過將近三個月的實習,我對收發文處理;檔案裝訂等具體的工作已經瞭然於心,能得心應手。同時熟悉了辦公室的組織系統與運行機制;鍛鍊個人的人際交往能力,以及學會使用複印機、傳真機等辦公自動化設備。
回想三個月來在辦公室工作、學習的日子,感慨頗深。在這段實習期里,我從初出校門時的浮躁,到如今的日漸沉穩;從開始時刻意追求安逸的機關生活,到現在注重腳踏實地的工作,我留下的每一個足跡上,都印著公司領導和同事們的關懷教誨和幫助。
由於在以前的幾次小實習中,已經初步接觸了工作,心裡有了準備,但是我並沒有滿足於以前所習得的知識,所以,這次有了更長的時間給我進一步地去學習、思考和探究。我要求自己:以正式工作人員的身份進行實習,不因實習生身份而放鬆自己,要嚴格遵守單位的有關規章、制度和紀律,努力完成領導交辦的各項任務,從小事做起,做好每一件事,向有經驗的同志虛心請教,努力儘快適應環境,不斷尋找自身差距,拓展知識面,培養實際工作能力。在實習過程中,
我可能會被安排在工作瑣碎的崗位,即便如此,自覺服從領導的'安排,把眼光放高遠,從工作的全局出發,了解公司運行的基本規律等,這種觀察和訓練能夠使人在更廣的層面熟悉工作,增強適應能力。
剛開始在工作中看著領導和同事很忙碌的樣子,我卻幫不上什麼忙,是我所在的辦公室常遇見的。比如這裡有些工作需要寫材料,而我不具備這方面的經驗,所以我就看看資料,不過看資料也讓我學到了很多東西。不管怎么樣,我堅持了下來,記住了一句話:“不要在意你做了什麼,在意你學到了什麼。”
在僅僅的幾個月的實習中,我感到了自己的努力遠遠沒有達到我預期的目標,深知今後的真正意義上的工作還要更注意完善自己。所以,我現在提醒自己要從這幾個方面去努力。
一、繼續學習,不斷提升理論素養。
在資訊時代,學習是不斷地獲取新信息,獲得事業進步的動力。走上工作崗位後,要結合工作實際,不斷學習理論、業務知識和社會知識,用先進的理論武裝頭腦,用精良的業務知識提升能力,以廣博的社會知識拓展視野。
二、努力實踐,自覺進行角色轉化。
“理論是灰色的,生活之樹常青”,只有將理論付諸於實踐才能實現理論自身的價值,也只有將理論付諸於實踐才能使理論得以檢驗。同樣,一個人的價值也是通過實踐活動來實現的,也只有通過實踐才能鍛鍊人的品質。學生時代只是單純的學習知識,而社會實踐則意味著繼續學習,並將知識套用於實踐,學生時代可以自己選擇做某些事情,而在社會中則更多地被他人所選擇。諸此種種的差異,不勝枚舉。但僅僅在思想的層面上認識到這一點還是不夠的,而是必須在實際的工作和生活中潛心體會,並自覺的進行這種角色的轉換。
三、提高工作積極性和主動性。
三個月實習期很快過去了,是開端也是結束,展現在自己面前的是一片任自己馳騁的沃土,也深深感受到了沉甸甸的責任。在今後的工作和生活中,我將繼續學習,深入實踐,不斷提升自我,努力創造業績,繼續為社會創造更多的價值。
企業辦公室實習總結 篇3
20xx年即將結束,行政(黨委)辦公室作為公司的綜合職能部門,一年來,在公司經營班子的正確領導下,在各部門的支持與配合下,辦公室圍繞公司年度工作目標,本著為領導、為其它部門服務的指導思想,認真履行參謀助手、信息溝通、聯繫協調的職能,強化服務意識,提高部門運作水平和工作質量,較好地發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。現將全年工作總結如下:
一、主要工作完成情況。
(一)狠抓規範化管理,努力提高工作效率。一是從建章立制入手,狠抓規範化管理的落實,今年以來,相繼制定下發了對車輛、印章、公文、檔案、通訊、辦公設備及耗材管理等事項的工作制度,圍繞辦文、辦會、辦事,以規範化建設為要求,努力提高工作質量和效率;二是為公司各類會議、活動做好服務和接待工作,加強了對重要活動、重要會議、重大事項內外工作關係的協調,組織或協助組織召開了公司20xx年1—2月份經營分析會、中層管理人員轉正考核暨責任書籤約大會、公司20xx年總結表彰大會、公司股東大會、董事會會議、監事會會議等重大會議,起草了會議各類檔案。積極做好公司與地區、縣政府職能部門、園區管委會的關係協調工作,較好的完成了公司行政事務接待及各級領導檢查、參觀活動的迎來送往工作,並提供了公司簡介、工作匯報、領導講話等文字材料;三是嚴格執行公文草擬和處理程式,對起草的匯報、總結、會議紀要、日常事務通知做到了高效、優質、針對性強,對公文的處理做到了準確規範,傳遞迅速,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障;四是做好了公司辦公通訊及網路的保障工作,積極推進公司信息化建設,嘗試建立無紙化辦公系統,及時調整公司辦公電話,完成了新建辦公樓的通訊及網路鋪設工作;五是規範公司公務車輛的使用和管理。明確了公務用車調度程式,堅持派車單制度,建立車輛專車專人負責制,科學合理地安排市內車輛行程,對各車油耗、維修費、路橋費等進行腳踏車考核,做到及時登記、資料齊全,最大限度的節約費用開支,同時進一步明確了駕駛員的職責,強調行車安全,隨時掌握車況,及時維修車輛,消除安全隱患,使車輛做到了高效率、高質量運行;六是推進公司檔案檔案規範管理工作。
完成公司檔案梳理和歸檔工作,對包括項目建設資料、生產資料、公司紅頭檔案、招投標檔案及會議紀要等紙質資料及時歸檔整理,發揮基礎檔案功能,為公司經營發展做好了服務;七是加強辦公資產管理,降低公司運營成本。完成公司辦公設備和各部門辦公室的調整工作,會同財務部完成了辦公用品、固定資產的盤點、登記造冊、資產編碼工作,做好了公司各部門低質易耗品的發放服務和監督管理工作;八是美化公司辦公環境,維護公司對外形象。定期組織各部門對辦公環境進行檢查和評比,努力創造整潔、舒適的工作環境。
(二)強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮鬥的良好精神風貌。根據辦公室實際情況,一是著力加強了辦公室工作人員的基本技能培養和鍛鍊,不斷總結摸索做好本職工作的規律,努力成為行家裡手;二是強化奉獻精神和大局意識,牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,在工作中磨練和充實自己。通過教育引導使辦公室人員在思想和工作作風上逐步實現了三個提高:
1、提高了工作素質,能夠圍繞公司項目建設這箇中心,團結各方面力量,有效的開展工作;
2、提高了心理素質,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,始終保持旺盛的精力和鬥志;
3、提高了辦公室人員的愛崗奉獻意識,營造了團結向上、艱苦奮鬥的良好精神風貌。正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,辦公室全體人員任勞任怨、毫無怨言、積極工作,為圓滿完成各項工作任務,較好的發揮了職能部門作用,為公司的發展貢獻了自己的一份力量。
二、存在的主要問題
一年中,辦公室工作雖然取得了一些成績,但從公司發展需要和更高的標準來看,仍存在一些問題和不足:
(一)公司組織機構調整後,業務流程需要進一步梳理,與其他各部門的溝通協作不夠。在今後的工作中,一是加強與各部門的溝通聯繫,積極發揮參謀助手作用;二是及時總結經驗,理順工作流程,提高業務辦理效率。
(二)工作缺乏前瞻性和主動性,對全局工作掌握不夠,影響服務協調水平的提高。在今後的工作中要努力予以彌
補,提前計畫部門的工作任務,在主動服務上跟進公司決策,做到與時俱進,積極完成各項工作。
(三)部門內部管理有待加強。一是要通過對現有人員的培訓,不斷提高業務水平;二是根據公司發展情況及時儲備相關人員;三是要進行合理分工,實現一崗多職,提高人員的綜合管理素質。
(四)公務車輛和駕駛人員管理不到位。年初以來,共發生車輛事故4起,雖未造成重大經濟損失和人員傷亡,但也為辦公室的車輛和人員管理敲響了警鐘,在車輛維護保養和駕駛人員安全教育方面還存在薄弱環節,需要進一步加強監督與考核力度。
三、20xx年工作思路和計畫
辦公室20xx年工作思路和計畫,以緊緊圍繞公司項目建設、生產經營工作為目的,從履行管理職能著手,繼續發揚以往工作經驗和工作作風,服務大局,紮實工作,著重抓好下幾方面的工作:
(一)增強工作計畫性,每月初制訂工作計畫,落實到人,各負其責,月末有總結分析,及時總結工作成績和存在的問題,並定期召開部門工作例會,加強部門人員的工作監督和車輛安全管理力度。
(二)進一步理順直線職能管理體制下,公司各部門與辦公室交叉的業務流程,對部門人員合理分工,開展部門人員電石相關知識、制度、企業文化的培訓教育,提高部門人員的整體素質。
(三)加強車輛管理,嚴格執行派車單制度,合理調配,滿足公務用車,做好油票的購買、領用、核算工作和車輛保險、維護工作,每月定期召開安全專題會議,確保全全行駛,力爭年內不發生一起交通安全事故。
(四)加強與公司各部門之間的溝通聯繫。通過辦公會議和周工作總結及計畫,深入全面地掌握各部門的工作情況,更好地做好協調和服務工作;會同人力資源部開展加強機關作風建設,嚴肅學習和工作考勤紀律,做好督促、檢查和通報工作,使機關作風建設得到進一步改善。
(五)加快推進無紙化辦公系統,實現辦公自動化建設。在確保辦公固定電話和網路通暢的前提下,組織和指導各部門推進自動化辦公進程,建立公司局域系統網站,為今後公司信息化建設和企業網站奠定基礎。
(六)嚴格做好公務接待等費用管理,堅持節約辦事,進一步規範辦公設備和低值易耗品的採購、發放、領用和監督管理制度,減少不必要的浪費,下大力氣降低公司行政辦公運轉成本。
(七)抓好檔案管理,著手啟動“檔案達標”工作。根據公司檔案及文書管理辦法,加強公司各類檔案的管理,認真做好立案、編制目錄、輸入計算機等工作,實現檔案管理的規範化、標準化、科學化,並著手準備申報檔案綜合管理達標工作,進一步提高檔案管理水平。