校會辦公室工作總結

校學生會辦公室工作總結

時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會後,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部幹事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規工作外,還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:

一、內部建設

1. 在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室後,基於辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。

2. 為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,並對後期工作做出安排。在各項會議、活動後,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題並提出解決方案,以提高工作效率。

3. 我部亦遵循代理部長制度,以自願為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛鍊。代理部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發揮其職能,是我會不可缺少的一部分。

4. 為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內部聯誼,用以了解、關心各成員的動向,實現幹部與幹事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。

二、各項工作總結

1. 工作原則:

部長、代理部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以最優質量來完成任務。

2. 參加的工作:

作為校學生會的中樞部門,我部是聯繫安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好檔案、資料等的收集、整理和管理工作,安排並通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。

成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其後來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。

校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分:優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設徵文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和徵文的收集與管理,並負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。

演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策划起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、複賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課餘生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最後圓滿結束。

除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。

3. 工作不足:

在工作中,我部也逐步發現了工作中存在的問題。

首先是我部的通知、發布體制的不完善,造成一些不必要的後續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯繫也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。

三、 今後打算

我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最後的換屆等工作,積極參加會議,並將對下一學期的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發現自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮鬥目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。

以上便是辦公室近一年來的總結。雖然總結得並不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。

在這進一學年的工作中,我們不僅收穫了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收穫了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。

收穫總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入後,我部能再創輝煌,協同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!

工作總結的寫作步驟

工作總結一般由幾大部分構成:標題、目錄、開頭、內容、結尾、署名。

(一)標題

標題一般要包含三個要素,匯報者、時間範圍、總結性質。“匯報者”要說明是部門總結還是個人總結?是哪個部門(或個人)的總結?“時間範圍”要說明總結的時間跨度和區段,是年度總結?還是月度總結?“總結性質”要說明是按時間劃分的階段總結還是項目總結。比如“人力資源部XX年度工作總結”,或“招聘部XX年校園招聘項目總結”。

(二)目錄

工作總結的篇幅如果比較長,或涵蓋的內容比較多,最好先羅列一份標題,使閱讀者對整篇總結先有個概括性的認知,以便更好地把握全局的內容。

(三)開頭

很多人寫總結時非常困惑於怎么寫開頭。開頭時應儘量使用符合公司文化特徵的語言,比如筆者在網上搜到一段大概適用於政府部門的開頭模版:“一年來,本人認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,貫徹xx大和xx大三中全會精神,在思想上按黨員標準嚴格要求自己,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上艱苦樸素、務真求實,較好地完成領導和各級部門安排的各項任務。為***盡心盡力,努力工作,主要情況匯報如下:”這對於公務員可能沒問題,但如果在一個務實的外企使用這樣的開頭,恐怕會被退回重寫。

總結的開頭常見的有四種類型:

1、感性開頭。

比如網上搜來的這段:“時光荏苒,***年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……,歲月如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。”

2、理性開頭。

比如網上搜來的這段:“一年來,在***領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞***的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。”

3、提綱攜領式開頭。

比如:“回顧***年,我及部門同事共同努力,共完成以下工作事項。”

4、直接進入標題。

標題下就直接進入各模組的小標題,這樣的好處是不但很好地避免了書寫開頭的煩惱,也顯得自己非常務實,壞處是總結的整體上略顯生硬。

(四)內容

所謂“總”,就是對過去發生事情的匯總描述,所謂“結”,就是得出經驗、教訓、規律的結論。通過由“總”到“結”的過程,要將感性上升到理性的層次。總結應符合一些基本原則,包括客觀性、典型性、指導性、證明性。一份完整的工作總結應該包括以下四個方面:

1、總:有些什麼?此時一般需要進行兩大類盤點:資源盤點和制度盤點,以找出其中的優勢和不足,區分出緊急和重要的事項。這種盤點一般是靜態的。

2、總:做了什麼?此時最好按“闡述最終結果-描述業務過程-介紹所使用的方法-說明工作思路”的順序進行描述。這種業務行為一般是動態的。

3、結:結論如何?結論包括問題點在哪裡?原因是什麼?還有哪些可能性?其中的經驗與教訓是什麼?有哪些需改善的要點及基本思路如何?對未來的預估是什麼?

4、結:怎么辦? 一般闡述對下一階段的展望,未來的基本工作思路,以及所需追加的資源。

(五)結尾

和總結的開頭一樣,總結的結尾也是令人頭疼的問題之一,但一個好的結尾能給整篇報告起到點睛之筆的作用。總結的結尾常見的有三種類型:

1、總結型結尾。

比如網上搜來的這段:“以上是我的年終總結,總的來說……,我會努力配合各個部門……,請各位領導和每位員工進行監督。”

2、展望型結尾。

比如網上搜來的這段:“新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我們決心再接再厲,更上一層樓。在新的一年裡,我們將……”或:“今後努力的方向:隨著****的實行,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為***盡應有的貢獻。”

3、直接結尾。

將各個模組表達完畢後,直接結束,不再另作收結。有的則簡潔地寫“以上”兩字表示整篇在此處結束了,以作為結尾。

(六)署名

工作總結的最後不要忘了署名。署名中一般應標明以下要素:撰寫人(具體由誰執筆)、報告人(包括團隊成員)、日期、匯報對象、總結中的資料來源等。

這樣,一份完整的工作總結就完成了。

當然,總結報告的形式多種多樣,風格特徵也千差萬別,這裡只是就一些共性的要素做一些歸納,希望對身處職場的朋友們在實際編撰總結報告時能有一定的參考價值。

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