部門年度總結錦集 篇1
我們科於XX年2月設立。XX年是我院繁忙的一年,除了開展日常工作外還擔負著認證、認可、擴項等任務。面對由此帶來的繁重後勤保障工作,我們科在院黨委的正確領導下,在各科室的大力配合下,全體人員盡職盡責、開動腦筋、克難奮進,按照預定的工作目標,認真履行各項工作職責,較好地完成了全年目標責任任務和院領導交辦的其他工作。
現總結如下:
一、採購及時,服務到位,為全院工作提供物資保障
1、科室成立後以來至10月26日共收到《供應品採購申請單》516份,已基本採購到位。在採買過程中,我們始終堅持選擇具備資質的供應商,貨比三家,精打細算,厲行節約,及時採購,為科室提供物美價廉的物資。
2、認真做好標準品征訂、發放、管理工作,做好試劑試藥供給、保管工作。對特殊標準品和試劑試藥的採購供應,特別是食品擴項所帶來的時間緊且繁重而陌生的品種,我們採取急事急辦,特事特辦,一切為檢驗工作需要出發,千方百計按時完成採購工作,保障了檢驗工作的正常開展;做好實驗室用氣換氣工作,及時到位,為檢驗工作提供了有力的物資保障。
3、由我科室牽頭,會同財務科對倉庫和標準品庫房進行全面盤存,品種分別達446個和480個。通過盤存賬賬相符、賬物相符,並以此為契機,對庫房進行標準化管理,對材料、標準品、培養基等建立了電子信息目錄,以便管理和查找。
4、設立專門的收辦人員,統一接收各科室的各項採購、維修申請,簡化辦事程式,為科室提供方便快捷的服務。
5、每月或每季度進行物資成本核算,並將核算結果反饋至業務科室,讓業務科室對本科室的領用物資情況和成本做到心中有數,為控制成本提供信息,此舉實現了業務科室多年提出的想法。
6、在對各科室申購和維修情況的反饋方面作了一些工作和嘗試,得到科室的稱讚。不定期統計整理採購、維修辦理情況,並將未能及時辦理完畢事項的內容、原因以口頭或書面方式向相關科室反饋,並儘快加以解決。
7、嚴格執行有關程式,組織院監審、財務部門按要求進行了大宗採購和改造工程價格談判25次,明顯降低了支出。
8、會同財務科制定印發《政府採購管理實施辦法》,對政府採購範圍、方式、實施、時間等作出說明,使大家對政府採購的有關條款加深認識和理解。
二、注重調研,規範程式,合理配置儀器裝備
為全面了解我所各業務科室目前急需和隨發展所需的儀器設備情況,將有限資金合理配置,給所領導的決策提供參考依據,我科有關負責人在分管所長的帶領下,於4月29~30日深入各業務科室進行了調研,形成《關於各業務科室設備設施需求情況的調研報告》,為我院購買儀器設備掌握第一手資料。此後,我科室人員又數次下科室進行調研,了解儀器需求,據此分清儀器購買的輕重緩急,使儀器設備能合理性購置。
在儀器設備的購置過程中,我們加強與省政府採購、招標、財務等部門的聯繫與溝通,努力爭取他們的支持。在儀器設備採購中,組織有關人員按照項目集體決策,參與技術參數、品牌型號的討論定稿。
今年我科室陸續組織購買了電子天平等小型儀器設備40餘台套,同時還陸續收到國家為中西部地區藥檢所配備生物製品檢驗設備、藥包材檢驗設備和其他設備14台套,陸續安裝完畢投入使用。我科室根據我院現階段工作任務及近期的發展規劃,針對儀器設備配備方面存在的常規儀器量不足及前處理儀器、某些高端儀器、藥典新附錄等儀器缺乏問題,近期擬購買溶出度儀、微生物比濁儀等價值近60萬元的大型國產儀器及氣質聯用儀、電感耦合等離子質譜儀、總有機碳分析儀、螢光分光光度計等價值250餘萬元大型進口儀器,現正按照財政批覆進行招標工作,預計年底可全部到位。
三、配備專人,加強固定資產管理
配備專人負責固定資產管理工作,對本年購進固定資產按規定進行逐項登記,建立固定資產台賬;對XX年以前部分固定資產進行了清理;結合實驗室認可,對現有儀器設備進行貼牌;擬於年底進行一般設備和辦公設備清理登記工作;為規範固定資產的管理,已起草《固定資產管理辦法(試行)》,現正在進行修改完善。
四、維修及時,保證設備設施正常運轉
1、科室成立至10月26日共收到《維修申請單》174份,為了保證全院的工作和設備設施正常運轉,基本做到及時處置。一般的小故障由我科室維修人員自行修理;保修期內的故障,維修人員及時通知相關廠家,督促其及時進行維修;對不屬於保修期且確無能力自行維修的設備設施,經設備供應科負責人和領導批准,聯繫社會維修服務單位或製造廠服務部門進行修理。
2、在每個工作日檢查並記錄供水、制水設備的運行狀況,每周一次檢查電梯、增壓泵、通風、冷庫、淨化系統等設施的運轉情況,不定期到科室了解設備設施的使用情況。發現異常及時向科室負責人報告,迅速實施維修。
3、通過詢價、契約談判,組織對動物房、藥包材進行改造,兩個項目均在進行中;實驗樓頂層設備防護項目已完成競爭性談判等前期工作,預計年底可完成該項目的施工。
4、為加強全所設備設施維修管理工作,提高設備設施的使用效率和使用年限,充分發揮其在檢驗檢測工作中的作用,《設備設施維修管理規定(試行)》已完成起草工作,現正在進行修改完善。
五、積極參與實驗室資質認定和認可工作,認真執行新版體系檔案
1、將《質量手冊》、《程式檔案》中與我科室工作相關的章節列印後發放給科室每位成員,要求認真學習領會。
2、按要求,建立供應商檔案,填報《在用供應商登記表》,現已登記25家供應商;提出本年度監督工作計畫,並按計畫對16項內容逐一認真進行檢查。
3、多次向質保科提出修改意見,先後提交《設備供應科關於設施和環境控制的建議》、《我所實驗環境和條件的現狀報告》、《儀器、設備資源情況報告》等書面材料。
4、起草《易製毒化學品管理制度》,已交質保科納入質量體系,並正在按程式辦理易製毒和有毒品種的申購資質手續。
六、加強規範化管理,認真學習政治理論和業務知識,搞好廉政建設工作
在充分了解情況的基礎上,發揮個人優勢,科學合理定崗定責,規範化管理,並有效實行採購、保管、記賬分人進行,改變了原來不合理的狀況;根據所領導的要求,結合中心工作和重大活動,組織工作人員參加政治理論學習;在黨風廉政建設宣傳教育月活動中,全科室人員積極參加有關活動,觀看反腐倡廉宣傳教育展板,參觀反腐倡廉教育基地,認真撰寫學習心得,其中有1名同志獲得二等獎,1名同志獲得優秀獎。在日常工作中,端正工作態度,注意工作方法,提高工作效率,嚴格遵守各項規章制度,嚴格執行黨風廉政建設各項規定,日前無不廉潔現象發生。
七、圓滿承辦了院領導交辦的其他工作任務
一是成立伊始,就承擔了揭牌儀式的宣傳資料、會場布置、花卉裝飾等多項任務。二是十一前,我科室再次承擔了歌詠比賽定作服裝、獎牌、購置音響、花卉裝飾等數項工作。在時間緊、任務重的情況下,科室人員加班加點,按時完成了以上兩項活動的準備工作。三是派員全程參與實驗室改造的審計工作,負責與審計方、項目管理方、施工方及我院的聯繫與溝通,目前該項工作正在進行中。四是圓滿完成了院領導交辦的其他工作任務。
一年來,全科室的工作取得了一些實績,得到了院領導和科室的肯定,但是,與高標準嚴要求還存在一些差距。在主觀方面,主要是責任心、服務、創新意識需進一步增強,需克服畏難情緒,進一步端正工作態度,提高工作水平。在客觀方面,一是科室人員年齡結構、知識結構不夠合理,嚴重製約了科室的進一步發展,急需引進年輕、懂業務的同志;二是財政審批程式複雜,付款進度滯後,影響科室的工作效率,需加強與政府採購部門和財務科的溝通與協調,加快審批和付款速度。在今後的工作中,我科室要進一步加強內部管理,把重點放在提高全體工作人員執行能力的建設上,進一步明確工作的職能和責任,嚴格執行工作程式,各司其職,各負其責,提高服務意識,切實樹立良好形象,高質量高效率完成各項工作任務。
部門年度總結錦集 篇2
20xx年對我來說具有特別的意義,因為這份工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,也盡努力去勝任這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了企業管理部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應該說這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就XX年的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應企管部工作特點
企管部是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,以及規劃協調好公司各部門的各項事務。這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實,我本著為大家服務的心態是做好每一件事。為公司貢獻我的一點光和熱。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了以下工作:
1、公司各項費用報銷單的審核:首先各部門指定人員把部門人員發生的報銷單上交給企管審核人員,企管審核人員對報銷單的事項、金額、票據等一系列事項審核;審核完畢,每周三交給企管部領導審核,領導審核完畢,我錄入到費用登記軟體中,並對比較特殊的報銷單做其它方面的錄入,;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報銷單登記,做一個詳細的費用報銷單明細表,交由財務。
2、保險柜檔案的管理。此類檔案涉及範圍非常廣,整體上分為公司內部性的;公司內部性的又分為公司所有證書證件、契約、協定、行政後勤等。需要進行整體的區分,方便各部門人員需要時,及時提供。
3、檔案這一塊,是花時間、經歷最多的一塊,其分為兩大塊:
(1)紙質檔案:全部是用手寫,每個人的檔案上都要寫好員工的個人信息,我接手這一塊完全是空白;並且還要分部門,統計好各部門的人數,在上面列清單。在這樣有效的分類下,公司所有人員信息都可能很直觀的查到。
(2)電子檔案:這一塊是紙質檔案的另一種呈現方式,是對員工個人基本信息的錄入,例如:姓名、身份證、畢業學校等一系列。涉及得非常細。這樣一種錄及方式方便公司各領導對員工個人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情況的登記。各部門憑用印申請單,經領導簽字,待我審核,才予蓋章。並且每月整理所有用印申請單,並錄入到電腦,方便領導對某一時段用印情況的審核。
6、外賓的接待。公司來訪的客人較多,經常需要陪其去車間,向其解說公司相應情況,對於客人一系列問題進行解答;也要準備好會議室,放好資料、倒水等事項。
7、部門內部電話傳真的接收。對於外部來的電話,我會根據相應情況進行篩選,挑選出一些重要的檔案上交給領導,待領導查閱。
8、人員的招聘,辦公用品的領用等一系列涉及到辦公室內部事項,進行了相應的處理。
三、工作中存在的不足:
工作一涉及到與人的協調就會產生相應的矛盾,很多人對於要求的執行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情細節方面完善性不足,但整體性不錯。所以對這些事情的規範還要改進。我會力求做到盡善盡美。
四、20xx年的規劃:
20xx年對我來說是一個嶄新的一年,也是一個新的起點,我會加倍的努力,規劃好我明年的工作,完善我這一塊工作。
部門年度總結錦集 篇3
在過去的一年裡,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對於每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的`一種鞭策。以下是各部門工人年終總結歸納,請欣賞:
一、本月車間的安全工作
1、x月x日利用車間到期的滅火器材進行滅火演習,使員工對滅火器材的使用和撲救初起火災的知識有了學習和提高。
2、x月x日召開車間安全例會,傳達公司安環委會議精神,同時對工作過程中存在的新的問題進行通報,要求各班組針對存在的問題舉一反三進行整改。
3、x月x日到x月x日利用x天時間對全體員工進行安全考試,通過考試使員工對崗位操作標準的相關技能、內容、危險辯識和風險評價及安全生產常識得到了進一步的學習和鞏固,提高安全防範意識。
4、針對x月份大霧天氣多,雪天作業場所較滑,氣壓普遍較低,點檢和清理檢修易發生事故的特點,車間及時合理按排檢修計畫,控制檢修項目,並制定出台《大雪大霧天氣及氣壓低時的點檢、清理檢修規定》下發到各崗位進行學習和執行,確保了惡劣天氣各種作業的安全進行。
5、嚴格按“三同時”對x機組進行驗收,堅持安全條件不具備不試車,先後三次對x機組系統進行全面排查,並及時督促施工單位對安全設施進行完善,確保人員在試車時不發生事故。
6、開展全員查找身邊隱患活動,以班組為單位將生產現場的隱患整理統計後上交車間,並按“三定四不推”的原則逐級把關,最終有x項隱患由車間按排相關人員按計畫進行整改,為員工操作創造一個相對安全的工作環境。
7、加強設備的維護,對其進行集中處理,保證效率。
8、對石灰乳泵送料管法蘭盤防護罩進行統一檢查和維護,對部分防護罩進行換新。
9、節日前進行了綜合檢查,對發現的問題及時給予處理,同時制定《節日期間確保全全生產措施》並下發到各崗位進行學習。