關於物業管理方案模板

關於物業管理方案模板 篇1

為了加強和完善分公司現有的物業管理模式,提高社會資信度,增強管理理念,樹立企業品牌,讓我們的管理更上一個新的台階,針對分公司現在所管理兩棟大廈的實際,特制定以下管理方案:

一、服務宗旨:

服務第一、租戶至上、規範管理、追求創新。

二、追求目標:

管理無盲點、租戶無怨言、服務無挑剔。以公司經營為主導、為租戶推出完善的服務、為公司創造效益、為企業打造品牌。

三、 物業服務整體策劃與構想

1、指導思想

用先進的物業管理理念和專業的物業管理技術,營造安全、舒適、優雅、溫馨的生活和工作空間,運用持續發展的戰略,確保物業的保值與增值。

2、管理服務方式

完善服務、誠信待人。物業管理是以服務為主的行業,為此企業將在今後的服務工作中,充分體現企業的服務宗旨和追求目標,奉行“服務第一、租戶至上”的原則和務實周到的工作理念,為租戶提供全方位、高品質的服務,並將日常工作緊密融合於管理之中與租戶建立良好的服務關係,同時在不斷完善的過程中真正讓租戶享受到安心、舒適和稱心的工作環境。

3、安全、消防真抓實幹

為確保租戶的生命、財產安全,我們主張以切合實際的人防為主、技防為輔的安全管理理念,建立一支強有力,多用途的管理複合式人才隊伍。在日常管理中,派專人24小時值班,負責所轄物業的安全工作,嚴格管理,防止易燃、易爆等危險品進入轄區,制定出與其相適應的應急處理安全操作規程,如發生特殊事件時,力爭將損失降至最小程度。制定出詳盡的安全手冊,使員工、租戶翻開手冊即可操作,如《貴州黃果樹企業物業安全管理手冊》使每一位員工了解和熟悉管理程式,永不間歇地實現物業管理項目的創新,將不間斷地充實管理隊伍,採用輪迴培訓制度,不斷提高員工的技能和素質。

4、環境管理責任到人

多年的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發揮每個人的才能,認真地去做好每天的工作,積極宣傳環保意識,使管理區域的環境衛生達到最佳效果,為區域所在地增加一道清潔、衛生、亮麗的風景。

五、管理指標承諾及實施措施:

1、為了確保承諾指標的實現,在服務達標中採用計畫、實施、檢查、總結的管理模式,對提供服務的各個過程及其相互作用進行識別和管理,不斷改進和提高服務與管理質量,使各項承諾指標得以實現,為租戶提供完善、周到、優質、理想的服務、努力創造一個安全、文明、和諧、舒適的辦公環境。結合本公司所確定的管理目標及質量方針,特對以下各項指標做出承諾,並將相應的保證措施匯總如下:

(1)、房屋及配套設施完好率達99%,制定維修技術人員專職負責區域巡查,建檔記錄,確保整潔、無破損立面,房屋無改變使用功能,公共設施及通道無隨意占用。

(2)、房屋及設施的零修、急修及時率達99%,建立嚴格的修繕制度,要求維修人員接到急修請求後攜帶工具十分鐘之內趕到現場,零修工程及時完成,急修工程不過夜,以優質服務為本,實行24小時維修制度。

(3)、維修質量合格率達100%,分項監督、檢查、工程維護嚴格把關,按照工序一步到位,杜絕返工,確保質量。

(4)、清潔、保潔率達99%,區域內保潔落實到人,巡查記錄完善,監督檢查得力,嚴格考核制度,確保區域垃圾日產日清,設施完好,無環境污染現象。

(5)、公共區域照明及電梯完好率達96%,落實責任人,堅持對公共區域內的照明,及消防設施進行日常巡視、檢修和定期維護保養,並建立健全檔案記錄,確保公共設施完好並正常使用。

(6)、化糞池、排水管完好率達99%,制定作業規程,定期疏通、清理,發現問題及時維修,達到排放暢通無積水。

(7)、機電設備的完好率達100%,完善機電設備的運作制度和維護保養制度,配備專業工程技術人員,實行24小時專人值班,出現故障及時排除。

(8)、檔案建立完好率達100%,各種檔案資料專人管理,分類存放,檢索方便,保證檔案資料齊全。

六、 服務意識

物業管理是通過專業化,一體化的管理,體現社會效益的,它的產品是服務,其管理目標是通過服務實現的,無論是保全、保潔還是維修都是服務。因此培養員工的服務意識是我們企業文化建設的重要內容,在員工素質教育中,我們著重要培養員工服務意識和觀念;樹立“業主第一,服務至上”的服務意識,樹立關心人,理解人,尊重人的觀念,培養員工“善化解矛盾,常溝通技巧”的特殊素質,物業管理面對的是享受服務的群體,其服務內容涵蓋了與業主息息相關的種種生活內容,繁雜的工作常常需要溝通和理解,使人與人以及人與自然之間達到充分的和諧。

七、 收費標準

結合我司的實際情況,針對我司現管理的兩棟大廈,馳宇大廈,兩台電梯,中央空調,6名保全,3名保潔,5名電工,總面積15000 m2 ,玫瑰商場大樓,1台電梯,3名保全,1名保潔總面積 m2 ,根據測算,保證服務質量的前提下,馳宇大廈的物業管理費每平方暫按10元收取,玫瑰商場大樓的物業管理費每平方出租面積暫按4元收取物業和管理費。

八、 物業的發展與拓展;

物業管理是一個服務型的工作,結合我司情況,現有的物業收入,遠遠達不到我司費用支出,為了提高我司經濟效益,達到長效管理,我們在開展物業管理的同時,要有針對性的進行物業業務拓展工作,利用我司所屬物業,開展自主經營,聯合創業,業務創新等,多渠道的經營戰略,提高我司經濟效益,增強企業的競爭力,提升企業品牌,做強企業形象,使我們的企業能在當今市場經濟大潮中立於不敗之地,夯實基礎,用發展的眼光和經營的思路,使企業逐步走向輝煌。

關於物業管理方案模板 篇2

一、物業管理法律體系

1.國務院各相關行政部門、各省、自治區、直轄市、人大及常委會頒布的物業服務的行政規章及地方性法規規章。國務院的行政部門中以建設部的規章居多。例如1990年《城市危險房屋管理規定》、1990年《城市異產毗連房屋管理規定》、20xx年《物業管理收費管理辦法》等。地方性物業法規如《廣東省物業管理條例》、《杭州市物業管理條例》等。

2.最高人民法院關於物業服務法律法規的司法解釋。如《最高人民法院關於審理物業服務糾紛案件具體套用法律若干問題的解釋》和《最高人民法院關於審理建築物區分所有權糾紛案件具體套用法律若干問題的解釋》。

二、物業管理實務中主要涉及的法規及問題

(一)物業管理招投標

通過物業管理招投標是物業管理市場發展、房地產管理體制改革和提高物業管理水平的需要。20xx年建設部印發《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》,雖對前期物業管理招標應遵循的基本原則、招標方式等做出了規定,但並未對哪些項目必須實行招投標,哪些可以通過招投標或其他方式選擇物業服務企業以及哪些不宜進行招投標進行規定。《物業管理條例》第二十四條只提到國家提倡通過招投標的方法選聘具有相應資質的物業服務企業。目前物業管理的招投標法規還未制定,給物業管理招投標中的不正當競爭留下了可鑽的空子,使競爭者參與者無法可依,也無法對有關方面進行有效的監督。

(二)物業管理服務

建設部發布了《物業服務企業資質管理辦法》,以加強對物業管理活動的監督管理,規範物業管理市場秩序,提高物業管理服務水平。但對於物業管理模式的問題,最高層次的專門立法《物業管理條例》只允許具有相應資質的'物業企業委託管理模式,與其上位法律《物權法》的規定存在衝突。《物業管理條例》第三章從大體上規定了招投標的方式、前期物業服務契約與物業服務契約在期限上的銜接、建設單位與物業服務企業承接移交的總體規定,缺乏對承接驗收更為嚴密的規定,對前期物業的開始時間界定不清,容易造成建設單位選聘前期物業企業不規範,前期物業契約侵犯業主合法權益的現象。由於物業管理服務十分複雜、牽涉主體廣泛,要求採用書面形式的物業服務契約。為規範委託管理行為,保護契約當事人的合法權益,使物業管理委託契約更全面、準確地反映物業管理全過程的內容,更充分表述當事人雙方的意願,建設部和國家工商行政管理總局1997年發布的《物業管理委託契約(示範文本)》。《物業管理條例》第三十五條僅對物業服務契約的主要內容做出了規定,但其內容過於原則,不利於操作,並且對物業服務契約性質沒有明確界定。我國《契約法》分則規定了15種典型契約,而今對物業服務契約的性質存在不同認識,導致實踐中對物業契約糾紛案件適用法律的各行其是。

(三)物業裝飾裝修管理

裝飾裝修是指為了使建築物、建築物內外空間達到一定的環境質量要求,使用裝飾裝修材料,對建築物、建築物外表和內部精心修飾處理的工程建築活動。我國對物業裝飾裝修管理的規定主要體現在兩個法律檔案中:《物業管理條例》的第四十六條和五十三條的規定。建設部20xx年發布的《住宅室內裝飾裝修管理辦法》。

(四)業主自治

《物權法》首次在法律上為建立業主自治機構提供了依據。《最高人民法院關於審理建築物區分所有權糾紛案件具體套用法律若干問題的解釋》明確了業主的法律範圍。《物業管理條例》第二章對業主和業主大會進行了規定。為了規範業主大會和業主委員會的活動,維護業主的合法權益,中華人民共和國住房和城鄉建設部頒布了《業主大會和業主委員會指導規則》,建設部制定了《業主臨時公約(示範文本)》,供建設單位制定《業主臨時公約》參考使用。國內現行法律對業主大會、業主委員會的運作制度缺乏可操作性規定,業主自治機構的民事主體資格不明確。業主委員會的民事主體資格缺失,就有關物業管理服務契約而發生的某些訴訟,主體發生缺位,業主的權益就有可能受損。

(五)物業使用與維護

《物權法》規定建築物區分所有權分為:專有權、共有權和共同管理的權利。《物業管理條例》第五章規定了物業使用和維護的內容。另外,《建築工程質量管理條例》、《商品房預售管理辦法》、《商品房住宅實行住宅質量保證書和住宅使用說明書制度的規定》、《開發經營管理條例》、《城市異產毗連房管理規定》、《住宅專項維修資金管理辦法》、《住宅共用部位共用設施維修基金管理辦法》、《關於審理建築物區分所有權糾紛案件具體套用法律若干問題的解釋》等,都直接或間接為物業的使用和維護提供了法律依據。當前法規未對物業的專有部分和共有部分做出明確的劃分和界定,使得這方面的糾紛特別多。另外,《物業管理條例》對供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等單位對其相關管線和設施設備維修養護責任未細化,使物業公司維修責任被強制擴大。

(六)物業服務收費

涉及物業服務收費的相關法規有《中華人民共和國價格法》、《消費者權益保護法》、《物業管理條例》、《城市住宅小區物業管理服務收費暫行辦法》、《物業服務收費明碼標價規定》、《物業服務收費管理辦法》等都是調整物業服務收費的相關法律。我國物業管理服務收費實行的是政府定價、政府指導價,業主與物業服務企業在指導價範圍內在契約中明確約定。物業管理過程中還存在收費標準的爭議,對車位費、停車服務費、車輛保管費的界定不一,物業管理費收取及管理權的歸屬錯位,物業管理收費監管責任不明等問題。

三、物業管理的立法完善

在國家立法上,到目前為止我國尚無一部在行政法規以上的由最高國家權力機關制定的專門的物業管理法律。最高效力的專門立法《物業管理條例》層次低,與《物權法》存在衝突。各地的物業管理髮展水平不一,立法者對物業管理立法的理解不一致,制定出來的物業管理條例在內容上大相逕庭,與國家的規定不相一致,破壞了我國物業管理立法的統一性。只有從理論上科學認識和尋求物業管理內在的、必然的聯繫,通過立法途徑,才能從根本上解決這些問題。

(一)加強理論研究工作,提高物業管理立法的針對性和有效性

我國物業管理理論研究尚處於起步和探索階段,理論研究滯後於物業管理的實踐。必須加強物業管理的理論研究,通過借鑑國外的理論研究成果並緊密結合我國物業管理髮展現狀,深入研究我國物業管理髮展過程中存在的問題,明確我國物業管理的發展方向,提出具有中國特色的物業管理髮展模式。在正確理論的指導下不斷完善物業管理的相關法律,提高物業管理立法的針對性和有效性,為物業管理的健康穩定發展奠定基礎。

(二)出台物業管理的專門法律《物業管理法》

出台《物業管理法》,充分考慮已出台的上位法律相關規定的配套和細化,以現有的立法內容為基礎並吸收近年來物業管理立法的成功經驗,從法律層面上對物業管理中存在的問題進行具體規定,使其具有操作性。明確規定住戶(業主和使用人)的權利和義務;業主大會和業主委員會的性質和法律地位,業主大會的職責、召集和決議方式,業主委員會的權利和義務;規定物業服務契約的定義、性質,契約的內容或事項,契約的訂立、契約的解除和終止,契約的解釋,對契約法的適用,對契約的監督和管理;規定物業管理收費的原則,收費用途,收費標準的制定,對收費的管理和監督等。這樣一部專門法律,不僅提高了物業管理的立法層次,更重要的是使得物業管理各有關方面的工作都有法可依,消除之前的法律盲點。

(三)做好縱向和橫向兩方面的法律協調工作

不同層次的法律、法規和規章之間(即上下位法之間)應當互相銜接、不互相牴觸,同一層次的有關規範內容協調配套,不互相矛盾。在已制定的法規中,有與其上位法律明顯衝突的地方應及時予以修訂,如:《物業管理條例》中關於從事物業管理活動的主體的規定與《物權法》中的相關規定不一致,要予以修改;為避免地方性法規之間不協調,較高層次的法規應對物業管理在體制、收費等原則性問題上進行規範,但不宜太具體,以保證各地根據自身發展情況制定細則的自主性;各級部門應及時修改和完善相關法律法規,以適應物業管理髮展的需要。

(四)加強物業基礎保障型的法律規定,建立物業糾紛處理系統

完善物業管理的司法保障制度,明確業主個人、業主集團、業主委員會等訴訟主體地位,對訴訟程式進行規範,並對監管、物業驗收和保修等方面做出細緻規定,保障物業質量及配套機制的完善,為我國物業管理的長遠和高效發展提供保障。同時,建立專門處理系統,以解決物業管理糾紛為專職,不僅能提供相關法律諮詢,同時也有利於及時、高效地處理物業管理糾紛。

關於物業管理方案模板 篇3

根據《物業管理中心關於確定20xx年為優質服務年的決定》,適應學校發展,提高服務檔次,弘揚企業文化,發展名牌戰略,現擬定“20xx—物業管理中心優質服務年創優方案”如下,請遵照執行。

一、物管中心下屬各個部門在3月上旬以前制定《體質服務年創優方案》,經物管中心批准後向服務對象公示,履行承諾,接受監督。

二、將明德樓物業服務,會議服務,車庫服務,保全服務列為優質服務示範服務,加強內部管理,率先樹立品牌形象。每月招開一次物管中心優質服務年創優經驗交流會,推廣交流先進經驗,互相學習,以點帶面,比、學、趕、幫、超,總結分析、改進,全面提高物業管理服務質量。

三、嚴格執行管理檔案和獎懲制度,積極開展技術創新、服務創新和管理創新,搞好便民物業、溫馨物業和和諧物業,為業主提供開拓性和積極主動的物業服務,為學校事業發展提供強有力的物業支持。

四、在學習借鑑“優質服務示範單位”經驗的同時,各個部門重點確定一個物業服務對象,作為優質服務示範點,打造品牌,以點帶面,全面提高物業服務水品。

五、組織管理人員外出參觀學習考察,以提高物業管理能力和服務水平。

六、加強政治業務學習,搞好職業培訓,開展技能大賽。在自己的崗位上,練就過硬本領。上半年組織一次工作崗位技能大比賽,推動提高物業服務技能。

七、以實際行動積極貫徹執行“敬業報校,誠信服務,保障有力,追求卓越”的服務理念和“您的滿意是我們的工作目標”,質量管理符合ISO9001-20xx標準要求,經考核,完成物業服務內部質量指標體系高於95%,顧客滿意度滿意率高於92%。

八、做到師生員工滿意,領導滿意,自己滿意。

關於物業管理方案模板 篇4

傾聽業主心聲,落實整改措施,全面提升物業軟硬體管理水平。

一、基礎管理存在問題

1)、管理人員監督檢查不到位。

2)、各部門存在分工不明確,存在互相推諉的現象。

3)、與業主代表交流溝通不夠,對部分業主提出的好的意見和建議,未積極聽取、採納。

4)、對小區商家監管力度不夠,無強硬的措施,以至於部分商家的噪音擾民、油煙排放、環境治理不能得到有效的控制。

5)、小區已交房6年,小區各項設施設備老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨著今年物價飛漲,項目各項支出比往年都大,公司經營壓力巨大,工作開展較為困難。

整改措施

1)、項目經理每天對小區巡查不少於兩次,對發現的問題,發整改通知給各部門負責人限期整改,各部門負責人每天對各部門員工工作檢查不少於兩次,對員工每天的工作進行量化,不完成不下班。

2) 嚴禁推諉的原則:對滿足不了住戶提出求助要求的,也應主動幫助其聯繫相關部門,切忌推諉。

3)、公司領導、行政部、項目中心、客服中心對小區進行交叉檢查,要求每周形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門完成整改。

4)、與業主委員會加強溝通和交流,就小區部分違規現象,和業委會一起採取措施及辦法進行處理。

5)、就商家擾民問題與小區業主委員會一到聯繫相關職能部門,採取強有力的措施,力爭本月內使擾民問題得到一定遏制,部分環境景觀得到改善,取得業主基本滿意。

6)、對小區欠費業主進行清理和統計,會同業委會對小區欠費大戶進行費用催繳。

二、公共秩序維護

1、存在問題

1)、安防隊員新隊員較多,素質參差不齊,部分秩序維護隊員雖經培訓但是取得的效果有限,但是由於秩序維護隊員難招,只能勉強使用。

2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發事情處理反映遲緩。

3)、小區門口亂停車現象嚴重,安防隊員雖對車輛進行停放引導,但部分就餐的車輛依然不聽勸告,亂停亂放,致使大門時常被堵,秩序維護隊員和就餐車主發生衝突,交警和派出所停車員也不能解決,業主意見較大。

4)、小區內安全設施(如監控、紅外線等)幾乎癱瘓,小區內公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。

5)、小區內車位隨著業主增多,日益緊張,已不能滿足業主停車需要,部分業主經常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車場監控設施癱瘓,一旦發生車輛擦掛,物業公司就有責任。

2、整改措施

1)、加強安防隊員基礎素質的培訓,每周不少於兩次這種培訓,就安防隊員服務禮儀應明確,並作出示範照片,要求所有安防隊員照做。

2)、加強安防隊員平時工作程式的督導,就考核要求領班付連帶責任,發揮領班的主動能動性,增加領班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。

3)、門口因車輛停放發生的投訴不能超過3次,不能有停車亂收費現象,一旦發現堅決開除。

4)、加強和相關單位的合作,如派出所、交警,在大門口設立停車禁止牌,就就餐車輛亂停亂放,應通過交警進行拖車處理,殺一儆百。

5)、加強和業主委員會合作,就小區安全設施設備的狀況,召開專題會議,進行專項整改,儘快啟動維修資金的使用,使小區各項安全設施設備正常運作起來。

6)、加強出租戶管理,對小區租住戶進行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住戶作為重點巡查的對象。

7)、對重點區域、重點部位每1小時至少巡查1次;

8)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區,對業主和住戶發放業主卡通過刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區,外來人員辦理臨時出入證並登記進出小區;

9)對進出小區的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統9月20日之前整改完畢,引導車輛有序通行、停放;

10)增加秩序維護隊員大門實行雙崗;

三、工程維護

1、存在問題

1)、目前小區內設施設備、房屋屋面據已過質保期,業主反映的滲水、漏水問題及室內報修問題,仍然找物管處理,但是因為部分牽涉到費用問題,業主不願意自己出錢處理,因此問題一直得不到妥善解決。

2)、小區內弱電問題如門禁對講系統、監控系統等均線路老化,設備陳舊設計不合理,經多次維修仍然不能正常使用,必須進行更新及大修才能處理。

3)、小區排水系統因餐飲商家較多,原設計隔油池較小及數量不夠,經常導致排污管道積油多,並與小區住戶排污管道相通,因此小區排水系統不暢,經常需要疏通及清掏。

4)、小區路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會積水。

5)、小區內木製作較多,經長時間日曬雨淋,已經腐朽,存在安全隱患。

6)、小區圍牆欄桿及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因為時間較長,還是需要更換或者改造。

7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章亂搭亂建現象嚴重。

2、整改措施

1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問題應和現業主委員會達成協定,暫由物業公司進行墊付費用處理。

2)、加強和左岸花都業主委員會溝通,啟用維修資金,就小區內大型的設施設備進行更新和維護。

3)、加強工程維修部自身業務技能的培訓,對工程人員工作進行量化,提高工作效率。

4)、聯繫一家專門整改的施工隊伍,在公司工程技術人員解決不了問題的時候,對公司項目的問題進行整改。

5)對小區記憶體在問題應分門別類,分輕重緩急,落實重點,並有計畫,有層次的進行處理。本月內完成彩虹橋的刷漆翻新、腳踏車棚棚頂修繕翻新、3號門污水管道的改造、大門道閘系統及門禁系統的整改,保證其正常運用。

6)建立共用設施設備檔案(設備台帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。

關於物業管理方案模板 篇5

第一節 管理方案之條件假設

根據《中華人民共和國物業管理條例》有關規定,物業管理公司應對整個XX市場物業及物業配套設施設備(不包括商戶及業主室內)進行統一化管理,入駐XX市場的全體業主、商戶均為物業管理公司的服務對象。物業管理公司向各業主、商戶提供,其收費標準按物業管理公司成本核算及物價部門審批的標準執行。

一、物業管理服務範圍及主要內容

(一)一般性管理服務內容

1、對業主、商戶的管理。

以保證良好的經營秩序為目的,通過《商鋪租賃契約》、《市場管理規定》等管理控制檔案對業主及承租商戶(鋪)的經營行為進行管理、引導,明確業主、承租商戶和管理單位之間的責、權、利關係;

2、向業主、商戶提供的主要服務內容。

業主、商戶、設施設備檔案的建立管理。受理用戶投訴;辦理用戶遷入遷出手續;辦理用戶室內裝修申請及裝修驗收的手續並實施監管;辦理用戶電話開通、遷移或對調手續;辦理用戶公司水牌的製作手續;辦理用戶臨時用電、動火專用手續;辦理統一收購廢品手續;辦理用戶破/換門鎖申請手續檢查市場公用設施的運行狀況;負責同用戶的溝通工作,受理用戶的服務要求;監管市場的綠化養護,確保市場的綠化布置合理、整潔美觀。

3、安全系統管理服務。

充分保障入駐市場的業主、商戶和顧客的利益,在安全保衛方面。制定嚴謹的安防工作實施計畫,建立健全各項協管管理制度。實行24小時安全防範制,安全防範制分為:定時巡邏、不定時巡邏、白天巡邏、夜間巡邏等方式。

4、消防系統管理服務。

消防管理的方針是“預防為主,防消結合”。嚴格按照《消防法》有關規定:建立消防合格證制度及消防工作檢查監督制度,訂有突發性火災等災害應急方案,並設有消防疏散示意圖。保證消防通道必須暢通,消防設備設施運行良好,組建市場義務消防隊,並演習在各種情況下採取的應急措施,一旦發生危險及時疏散眾多業主、商戶及消費客人。

5、環境衛生

清潔服務實行標準化清掃保潔,制定完善的清潔細則,明確需要清潔的地方,所需清潔次數、時間,由專人負責、檢查、監督。市場的清潔衛生服務項目主要有:市場清潔保養工作,公共區域,走廊通道,消防系統及設備的清潔,供水排水系統的清潔,公共照明設備的清潔,公共洗手間清潔,樓層及垃圾房的清潔,綠化保養等其他服務項目。

(二)特殊管理服務主要內容。

商業物業的管理與一般類型物業管理的最大不同之處就在於商業物業管理的一項重要工作是要進行商業形象的宣傳推廣,不斷擴大商業物業的知名度,樹立良好的市場形象,吸引更多的潛在承租商和消費者。這是市場實施統一管理的一項必不可少的工作,其作用使商業特色的體現,是一種無形資產和潛在的銷售額,有助於促進消費者的消費觀念從買名牌到買店牌的轉變,加速市場進入印象時期;有助於市場識別系統的建立(包括理念識別系統、視覺識別系統、行為識別系統)。其具體的管理服務內容有如下幾點:

(1)制定管理章程並負責監督執行;

(2)開展市場整體的促銷活動;

(3)協調市場各經營者的關係;

(4)開展經營者之間的互幫互助和信息交流等活動;

(5)協調管理者與經營者之間的關係;

(6)與工商管理部門配合嚴格執行,嚴厲打擊假冒偽劣產品,維護市場形象。

二、管理服務目標設定

1、年度業主、商戶對管理服務滿意率60%以上;

2、年度收費率完成額在96%以上;

3、年度無重大責任事故發生;

4、房屋及設備設施完好率98%以內;

5、公司各項工作計畫及既定目標實現率98%以上;

三、管理服務標準及流程

管理服務標準由於其編寫內容文字量大,涉及各個部門各個崗位,現將業主(租戶)入住程式的工作標準及流程細則在這裡做系統描述,希望能達到“一葉知秋”的效果。

(一)客戶服務部工作程式

1、業主入住程式

1.1新用戶提供以下證明

(1)業主

地產開發商的書面入住通知,產權屬個人的提供身份證原件,複印件、聯繫電話(日間、夜間),指定緊急狀況聯絡人身份證、書面委託書,業主及緊急聯絡人的通訊地址,簽名模式傳真號碼;權屬公司的應提供營業執照,法人身份證,聯繫電話、通訊地址、簽名模式、傳真號碼,緊急聯絡人的身份證、聯繫電話、簽名模式、傳真號碼。

(2)租用戶

業主的授權書、租約複印件、租戶承諾書、營業執照、租戶簽約人的身份證、聯繫電話、簽名模式、大件物品出入協定。

1.2發給新用戶資料

市場使用說明書、特約服務價目表、市場內配套設施質量保證書、關於確定消防責任人的通知(收回用戶單位消防責任人名單)、業主公約、鑰匙領取證明、房屋驗收證明書、其他由業主或租戶填寫的檔案。

1.3以市場使用說明書為根本向新用戶介紹管理公司的各項服務

詳細解釋各項基本規章制度(如:二裝規定、管理費收繳規定、公司服務承諾、服務質量標準、突發事件處理規定);

1.4驗房

(1)與工程部一起陪客戶到房間驗收,並將結果記錄在驗房證明書內連同水、電費底數一起讓新用戶簽認。

(2)如存在質量問題由工程部向用戶承諾整改時間並徵求業主意見,如無異議繼續收樓,當用戶的面,驗看鑰匙。

商鋪裝修管理規定

為了保持小區環境整潔、外觀的統一協調、保證房屋結構安全,維護廣大業主合法權利,創建本鎮優秀示範農貿市場,特對經營房作如下裝管理規定:

1、如商鋪經營需要增加用電量,請到電力局辦理相關增容手續。

2、安裝空調外機時,必須由市場管理中心指定位置統一安裝。

3、店招尺寸統一製作為(不遮蔽二樓住戶凸窗,厚20公分;長為店鋪隔牆的牆心),店招鋼架必須用防鏽漆粉刷,並採用不鏽鋼包邊。

4、店招若需安裝燈,必須是內置燈箱。

5、在裝修時嚴禁損壞牆面、地面地磚。不得安裝防雨蓬。

6、商鋪的裝修不得使用易燃材料。

7、在裝修期間不得占用人行道。

8、不得拆改封閉消防設施和排污檢查孔。

第二章 管理模式

一、管理模式

根據XX市場的實際情況和XX村委顧慮的市場管理問題,擬採用合作管理的模式進行XX市場的管理,先期6個月由我公司協助XX村委進行管理的方式,培養出XX村自己的市場管理專業隊伍。具體方法如下:

由我司選聘一名合適的、有工作經驗的市場管理人員,入住XX市場管理中心進行先期統籌管理工作,負責協助XX村委理順現場的管理程式和相關質量檔案,由XX村委派住的管理人員負責XX市場的全面經營管理工作,協助村委根據市場管理架構的需求進行人員招聘工作。

XX村委方面需安排一名市場儲備管理人員,全程跟進市場管理經營工作,並在我司XX市場管理人員指導、帶領下以實戰及現場操作為主,人員招聘方面考慮到市場管理體制的穩定性和解決部份XX村民的就業問題,市場管理操作人員以XX村村民為主,由村委實行招聘工作,我司管理人員負責協助選聘和任用。XX市場的管理以村委定位及XX村發展方向為主,我司物業管理部協助指導為輔的方向共同管理,最終目的為打造XX村自主經營管理優秀團隊,為完善XX村基礎設施建設及管理增加新的亮點。

我司入住XX市場管理中心的管理人員,現場管理時間為期半年,前三個月發生的費用由我司承擔,收益歸我司所有,後三個月的費用由雙方按1:1分擔,XX村委組建自己的市場管理隊伍,半年後我司管理人員退出,但仍然為XX村委提供技術支持,最終達到XX村委自主經營的目的。

二、組織架構

管理中心

XX市場主任

兼職收費員

兼職水電工電工

清潔領班

市場協管組班長

領班兼市場

1人

晚班

1

中班

1

早班1人

1、2、3、5、6、7棟商住樓1人

8、9、10、11棟商住樓1人

XX村委

卓粵房地產物業管理部

三、人員架構及職位說明

1、人員架構

2、人員配備的原則

2.1精簡、高效的原則;

2.2文化素質與實際管理經驗相結合的原則;

2.3內部調劑為主和社會招聘為輔的原則;

2.4先定崗後定編以及德才兼備、一專多能的原則;

3、職位說明

3.1管理中心

管理中心由一名市場主任和一名兼職收費員負責,兩人都必須具備物業管理的基本知識,略懂市場經營,能夠獨立處理日常各類投訴,能夠獨立辦理各類相關服務業務。

市場主任

負責區域內各項事務的管理,負責各部門的培訓和績效考核,負責各住戶、商戶的接待投訴,負責裝修單位的跟進和日常所有管理業務的辦理,負責市場清潔、市場協管、消防、經營管理的日常監督管理工作。

兼職收費員

負責區域內相關費用的收取,公司開支預算和在市場主任缺位的時候擔當管理員的職務,日常積極配合管理做好相關事務。

3.2市場協管組

市場協管組由1名組長和3名市場協管組員組成,為三班制,每班1人,負責市場內不間斷巡邏;組長上白班,並在隊員休息時頂班。市場協管組主要職責是做好市場秩序、消防的日常工作,流動人員的管理,突發事情的處理,負責配合市場服務中心的各項工作,

3.3環境組

環境組由1名領班和2名保潔員組成,主要負責區域內衛生和日常垃圾清理,作到日巡日檢,日產日清,流動作業。保潔領班負責考核和監管下屬員工工作情況以及個人的清潔區域。其中,保潔領班負責市場周邊及市場內部清潔衛生,1名保潔員負責1、2、3、5、6、7棟樓的清潔衛生,1名保潔員負責8、9、10、11棟樓的清潔衛生。

3.4工程維修組

工程維修組主要負責區域內日常設備設施的維護和維修,接待處理客戶的相關工程事項。考慮到市場的整體管理成本,建議配備一名兼職水電工作業,做到隨叫隨到。

註:XX村委:為XX市場最高管理機構,村委制定的發展目標和方向,XX市場管理中心須支持與配合,以配合XX村委新農村建設的進程。

卓粵房地產物業管理部:提供XX市場物業管理方面的專業意見和技術支持,負責XX市場物業管理中心各部員工的培訓、指導及管理諮詢並對現場做好技術支持等工作。

四、基礎物業管理服務內容及範圍

(一) 安防管理

確保業主、商戶、租戶顧客生命財產安全,是區域正常運營的基本條件,強有力的安防工作是區域正常運營的有力保障。

1、協管工作:

區域營業時間內人流量大,人員龐雜,安防工作重在加大巡防頻率與突發事件的快速反應能力,實行明崗與機動巡邏、視頻監控相結合,與當地派出所和XX村治安隊密切配合,重點打擊偷盜、搶奪等違法犯罪行為;清理占道經營行為;營業結束後統一清場,實行周密的進出貨管理制,緊急治安事件的應急處理,切實營造安全放心的經營消費環境。

工作要點:防範巡邏、經營秩序維護、清理占道、營業結束後的清場管理及區域內四防工作。

2、消防工作:

消防責任重於泰山,消防是事關人民生命財產的頭等大事。消防工作應堅持“防消結合,重在預防”的原則,切實做好日常管理防範措施:消防設備設施定期檢查、建立重點防火部位檔案、嚴格裝修審批與過程監督、區域內嚴禁使用大功率電器、嚴禁動用明火,建立火災應急預案,一年內組織不少於兩次消防演習。

工作要點:消防設備設施的日常維護檢查、各類消防隱患的排查、消防法規的宣傳貫徹、裝修過程的安全監控。

(二) 保潔消殺管理

潔淨的公共環境,是管理服務水平、形象的重要衡量指標。商戶正常營業時間內實行公共場所(通道、樓梯、前廳、衛生間、天棚、牆面……)不間斷循環保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衛生死角,確保整潔的經營環境;定期開展公共環境的消殺工作,確協管全健康的經營環境,提升XX市場環境品質。

工作要點:公共場所巡迴保潔、定期清理衛生死角、定期消殺……。

(三) 物業公共部份、公共設施設備維保

1、物業公共部份維修養護

物業公共部份(樓道、通道、前廳、外牆、天棚、樓頂平台、下水道、化糞池)的日常維修養護,是維護良好形象,延長物業使用壽命,避免意外傷害、“水患”發生的重要手段。重在做好日常檢查,及時修復、排除安全隱患,擬定中大修計畫,分步實施。

工作要點:重點部份日常巡檢、提前排除隱患。

2、公共設施設備維修養護

設施設備的正常運行是正常經營的前提條件,是經營環境質量的重要保證。加強重要設備日常檢查、維保,即時處理事故隱患,有效預防相關問題的發生,並擬定相關設備意外事故的應急處理預案,並將其制度化,重在日常檢查與保養。

工作要點:檔案梳理、日常巡檢、提前排除隱患。

(四) 客戶服務

從商戶角度思考,從市場發展角度思考,切實滿足商戶各類需求,不斷提高商戶對客戶服務的滿意度,爭取商戶對物業管理服務的支持,調動商戶參與XX市場活動積極性,並積極引導商戶提升經營檔次,服務質量,形成商戶、管理公司團結一致,共謀發展的良好局面。所謂客戶服務無小事,客戶服務無止境,細節與執行力決定客戶服務水平。

工作要點:良性溝通、了解需求、及時服務、持續跟進、關注客戶發展……

(五) 財務管理

XX市場財務管理主要涉及管理費用的預算,管理成本的控制,各類費用(租金、物業管理費、廣告費、水電費、其它代收費)代收代繳。市場財務管理重點在於透明清晰、有據可查。

工作要點:成本控制、收支透明、有據可查……。

(六)檔案管理

做好物業管理運營過程中所涉及的運營事項、設施設備、商戶(住戶)的檔案管理工作,使前後工作得以有效銜接。包括:設備、設施的完整檔案資料、契約協定、會議紀要、崗位人員的任免等。

工作要點:保證所有檔案的完整、連續、系統。

五、崗位職責及管理規範

管理中心

一、市場主任崗位職責:

1、負責XX市場物業管理中心全面工作,帶領部門全體人員履行市場管理中心日常管理、指導、監督、協調、服務職能。

2、貫徹執行關於物業管理的各項法規、政策、標準,組織落實XX村委下達的有關任務。

3、責按規定審批上報的`維修、養護、配套工程項目及上述工程的預決算、工程造價。

4、負責協調處理管理中心與區建委、房管局、規劃國土局、工商局、物價局等政府有關部門及水、電等有關單位的協調事宜。

5、負責審批年、月工作計畫、工作總結及管理中心制定的年、月工作計畫。

6、負責做好XX市場物業管理人員招聘、考核、錄用及崗位調整等工作。

7、每季度按XX村委規定,進行檢查,對檢查結果進行統計,並負責對檢查中發現的不合格服務項進行跟蹤驗證,處理業主(商戶)投訴。

8、完成XX村委交辦的其他工作。

二、兼職收費員崗位職責:

1、負責登記現金日記帳、銀行存款日記帳的工作,做到日清月結。

2、負責保管現金、有價證券、空白支票及銀行印鑑卡等有關資料。

3、負責管理銀行帳戶,辦理銀行結算業務,月終及時對帳,並根據需要編制銀行存款餘額調節表。

4、要按照有關規定,具體辦理經營收入及費用報銷等現金或銀行轉帳手續。

5、負責統一管理公司的發票和收據。做好各管理中心票據的領用和核銷工作。

6、加強貨幣資金的管理,嚴格執行國家有關現金管理和銀行帳戶管理法規制度。不得挪用公款,不得出借公司帳戶。

7、應按照規定,定期(月、季、年)核對帳目、結帳、編制會計報表。並做到報表數字真實,計算準確,內容完整,說明清楚。任何人都不能篡改或授意、指使他人篡改會計報表數字。

8、要按照規定對各種會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄。

9、XX市場物業管理費收取和卓粵房地產公司租賃項目租金收取,需分帳管理、獨立核算,所有回收款項交相應部門核算。

10、協助管理中心完成其它日常工作。

市場協防組

崗位職責

領班崗位職責

1、在XX市場主任的領導下,安排本班各項具體工作。

2、熟悉和掌握市場區域的地理位置,重點要害部位和設施布局的基本情況。

3、貫徹落實安全保衛工作和消防工作,做好對協管的領導工作,調解市場內各種糾紛。

4、組織實施安全保衛責任制和安全操作規程,定期檢查執行情況,並對所存在的問題及隱患按規定的期限及時加以解決整改。

5、主持部門例會,傳達貫徹主管部門及XX村委的指示精神。

6、監督和檢查XX市場的七防安全情況:“防火、防盜、防破壞、防意外、防騙、防搶、防災難事故”和交通管理情況,處理市場內各類治安案件,協調與主管公安機關和派出所的關係。

7、做好XX市場內商戶(住戶)的七防安全和法制宣傳教育工作提高商戶(住戶)的安全意識和法制觀念。

8、帶頭遵守公司的各項規章制度,以身作則,不許,監督本班員工執行上級各項工作指令及公司規章制度。

9、協管員的聘用,解聘提出建議。

商場協防員崗位職責

1、密切注視市場出入人員,負責監控室電視螢幕的監視工作。

2、負責值班崗亭內的衛生清掃工作。

3、發現異常情況和可疑人員應到現場查看、並及時向上級報告。

4、負責巡查市場各樓層,留意治安消防情況。

5、監督檢查用戶裝修現場的治安消防狀況,及時處理違規裝修。

6、做好當值期間的各項情況記錄工作。

(二)協防組操作流程

交接班管理規定

為認真做好崗位的工作交接與公物交接,減少因交接不清引起的工作失誤及公物損失,特制定本制度。

1、本班相互轉換崗位時,須認真做好崗位工作記錄。

2、本班最後一崗與下一班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作。

3、交班人須將本班工作情況詳細交待給下一班,並將本班已完成和待完成工作認真記錄在每班工作交接表上,交班人員將公物轉交下一班,交接雙方簽名確認。

4、發現問題,交接雙方須當面說明。如果交班人離開後,接班人才發現屬於上一班問題的,應立即報告領班或市場主任處理。

5、交接班須正點、守時,非特殊情況,不得逾時接班。

6、接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產生的一切後果由交班人負責。

7、接班人須提前15分鐘簽到上班,翻看工作記錄,詢問工作情況,以便班前將工作重點明確給協管員。

對講機使用規定

對講機是協防組必備的重要通訊工具,全體協管人員必須執行對講機使用規定,熟悉對講機的性能,愛護並熟練地使用對講機。

使用規定

1、持機人負責保管和使用對講機,禁止轉借他人或將天線拆下來使用。

2、發現對講機有損壞或通訊失靈,持機人應立即向直屬上司報告,由部門領班檢查後交管理中心,嚴禁自行拆修。

3、嚴格按規定頻率使用,嚴禁亂按或亂調其他頻率。

4、嚴格按對講機充電程式充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果。

5、交接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況;接機者當場查驗,發現損壞或通訊失靈,立即報告領班。

對話要求

1、呼叫對方時,先報自己崗位,再呼對方,並在最後講“收到請回話”。

2、收接方回話後,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號後,應回答“清楚”或“明白”。

3、用對講機講話時應使用規範禮貌用語,嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關的事情。

(三)緊急事件處理程式

1、突發事件的處理程式

(1)凡遇突發事件(指兇殺、搶劫、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即採取措施,並報告領班或市場主任。

(2)簡要說明事發的地點、性質、人數、特徵及損失價值。

(3)驅散無關人員,保護好現場,留意現場周圍的情況。

(4)查看本部各類記錄、電視錄像,檢查有無可疑情況和人員。

(5)對勒索、打架事件,監控中心應密切注意事發現場的情況變化。

(6)對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協調,勸阻爭吵,平息事態。

(7)對傷亡事件應做好現場保護和通知搶救工作,應報派出所調查處理。

(8)對涉及刑事及重大責任事故或因治安、刑事案件引致的傷亡事故,應立即報告公安機關並由市場主任、領班協助調查處理。

(9)市場主任、領班在接報突發事件後應立即趕到現場,做好疏通控制工作,防止事態擴大,並拍照留證。

(10)市場主任、領班組織人員除維護現場外,還需負責聯繫治安隊調派人員做好布控堵截,根據事態的大小程度報派出所、有關部門及XX村委。

2、毆打暴力事件的處理程式

(1)處理鬥毆等暴力事件應保持客觀、克制的態度,除非正當防衛,一般情況下應儘量避免與人發生武力衝突或爭吵。

(2)巡查發現或接報有鬥毆等暴力事件,應馬上用對講機或其他最快的方式報告領班,簡要說明現場的情況(地點、人數、鬥毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理;否則監視現場,等待協管領班的指令。

(3)協管領班接報後視情況派適當數量的協管員或通知治安隊立即到場制止,將肇事者帶往管理中心接受調查。如場面無法控制,應儘快報派出所。

(4)鬥毆事件中如市場的財產或人員受到損害,應拍照、保護現場,並留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實賠償。

(5)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

(6)事件中如有人員受傷要及時組織搶救,並儘快送往醫院。

3、盜竊等破壞事件的處理程式

(1)巡查發現或接報市場內有人盜竊,應馬上抓獲現場嫌疑人。如力量不夠,用對講機或其他方式儘快報告協管領班,簡單說明現場情況,並監視現場等待協管領班的指令。

(2)協管領班接報後,應迅速派適當數量的協管人員或聯繫治安隊到場制止,設法抓獲肇事者,帶往管理中心調查處理。

(3)事件中如有財產或人員受到損害,應拍照或錄像,並保護現場,留下目擊者,做詳細調查,以明確責任、落實賠償。

(4)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

4、停電事故的處理程式

(1)接通知市場將在短時間內停電,應在停電前10分鐘,用緊急廣播通知用戶。

(2)未預知的情況下市場突然發生停電,立即聯繫維修部,儘快採取措施恢復供電。

(3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。

(4)協管員密切注視市場各區域,以防有人趁機製造治安問題。

5、消防報警處理程式

(1)用對講機通知巡邏協管員即時到現場核實;

(2)即時向協管領班或市場主任,講清報警地點;

(3)當領班接到協管報告後,即時帶領機動人員最快速度趕到報警地點現場檢查。

(4)經現場檢查認為火警後,不能處理的應及時報火警處理。

(5)當值協管員應做好詳細記錄。

6、意外傷亡應急處理規程

(1)XX市場內如發生人員意外傷亡事件,協管員立即趕赴現場查明情況,並向領班匯報。

(2)協管領班應立即向市場主任或XX村委匯報,同時報警,維護現場秩序,協助公安機關偵破。

(3)若傷者未傷亡,應保護現場的同時立即組織救助,並通知醫療救護中心,對摺傷員,傷情不明的情況下儘量不要挪動,防止傷情加重。

(4)傷害由觸電引起的,協管員應立即切斷電源,用絕緣物體將電源撥離觸電者,再施行治病。

(5)若傷亡是設備系統引起,協管員應立通知工程人員到場,共同制訂搶救方案,如無力施救,求助公安或消防部門。

(6)若傷亡是高空墮落物引起,搶救傷員時應保護現場,攝下照片或錄像,留下目擊者,同時向警方報警。

(7)若傷亡事故由交通肇事引起的,應保護現場,搶救傷亡的同時,記清肇事車輛和號碼,留下駕駛員和目擊者,如監控錄像,保護相關錄像,請警方或交警部門處理,若交通事故引起堵塞,應組織疏通現場。

(8)詳細記錄意外傷亡經過,對於設備故障或設施損壞引起的傷亡事故以及由於管理上失誤引起的觸電事故相關部門在事故發生後四個小時內寫出書面報告,匯報上級領導和XX村委,並查找原因落實責任。

7、水浸應急處理規程

(1)當公司員工接到報警或發現商住樓水浸事故,應立即將進水地點、樓層、水源、水勢報告領班,工程人員,並在相關人員到達前儘量控制現場水勢,防止水浸範圍擴大。

(2)立即查明水浸原因,採取措施關閉水源,水閘堵塞水管,堵塞漏洞,疏通排水管道,打開末端放水等,切斷水源,並關閉受浸區的電閘,防止人員觸電,若水源來自供水總管,工程人員無力解決時,應立即通知自來水公司前來搶修。

(3)如在水浸事故後,有任何公共設施在正常使用受到影響或由其引起停電,應知會商戶(住戶)並在各出入口設定告示,如有區域存在為危險,應在該範圍內設定警告標誌。

(4)詳細記錄水浸事故發生經過和採取的措施,以及受損的情況。

8、中毒事件(煤氣、食物中毒等)

(1)切斷毒源,使毒物不繼續擴散,疏散現場圍觀民眾。

(2)對煤氣中毒者,儘快將中毒者撤離現場,移到空氣通暢處,鬆開衣扣和腰帶,並儘快送醫院救治。

(3)對其他類別的中毒者,儘快將中毒者撤離現場,消除口腔異物,維持呼吸通暢,注意保濕,並立即送醫院搶救或者請求醫院支援。

(4)核准毒源是否切斷,防止有漏毒現象造成不必要的傷害。

環境組

環境組領班崗位職責

1、負責落實各項崗位職責及部門內各項業務服務質量標準;

2、執行清潔員工培訓計畫;

3、做好市場公共部位及設備的清潔工作;

4、做好市場的消毒滅鼠殺蟲工作;

5、組織清潔組定期檢討、共同研究搞好清潔方面的工作;

6、配合XX市場管理中心搞好清潔用品採購工作;

7、落實好清潔用品保管領用登記工作;

8、配合XX市場管理中心做好不合格服務的控制管理工作;

9、配合XX市場管理中心做好糾正預防措施的制訂實施工作;

10、監督清潔工按時清潔市場、走廊、外圍道路等樓宇內公用地方,在巡視各崗位的清潔工作時,發現問題及時採取糾正措施;

11、做好清潔工具入庫,領用、維修記錄;

12、檢查所轄範圍各清潔崗位工作完成情況,發現問題立即整改,並進行考核;

13、檢查清潔員當值情況,是否按規定著裝上崗,攜帶必備清潔工具,對缺勤及不按規定著裝及時採取補救措施。

清潔員崗位職責內容

1、負責XX市場周圍的道路及市場內部的清潔保養;

2、負責商住樓從一樓到天台、地面商鋪門口所有公共部分的清潔保養;

3、負責XX市場所有生活垃圾的收集,並協助清運公司清理垃圾房的工作現場;

4、負責XX市場殺蟲滅鼠工作;

5、完成上級領導交辦的其它工作與突擊性工作。

清潔員職責範圍

1、外圍清潔員:

(1)市場周圍的道路、花壇及市政衛生責任區的清潔保養;

(2)協助環衛所清理垃圾臨時存放處的垃圾清運,清洗垃圾桶、垃圾臨時存放處;

(3)實行分段包乾,時刻保持地面乾淨,無沙土、無垃圾、無雜物等;

(4)清潔地面的所有燈具、標語牌、消防等公共設施;

(5)市場周圍明溝、暗溝、下水道的清理,保持雨季水道暢通;

(6)化糞池清潔後,及時運走污物,並立即用水沖洗周圍地面,保持乾淨環境,無臭氣。

2、樓層清潔工:

(1)負責清理樓層內的垃圾,堆放到指定地方;

(2)清掃各自樓層的樓道及樓梯通道,及清潔消防前室的地面、牆面和頂面;

(3)擦拭各自範圍內的公共設施,包括防火門、強弱電井道門、電錶箱門、水管井門、開水間、燈罩、消防栓、樓道牆壁、樓梯扶手、排風口、管線等;

(4)拖洗樓層地面、後樓道的踏步台階;

(5)清掃、拖抹樓層通道地面;

(6)負責清洗男、女衛生間,做到無異味、無污染面;(7)各自區域內垃圾筒的清潔。

工程部

水電維修工崗位職責

1、負責公共設備、設施維修管理,定期保養;

2、負責供配電、供排水系統、消防系統的運行操作、巡視保養維修、檢查記錄和異常情況報告及處理;

3、負責房屋、道路、圍牆、停車場土建設施及其他公共設施的日常維護保養、維修工程預算;

4、負責配合市場管理中心監督業主房屋裝修改造;

5、負責為住戶進行日常維修服務及參與維修中涉及的鄰里協調;

6、負責施工工地和臨時施工單位的管理;

7、負責設施、設備突發事故處理;

8、負責住戶維修服務效果回訪。

9、負責本系統各類圖紙和資料的收集、分類。

10、每周一次巡查責任設備;每月一次清潔責任設備及周圍環境衛生。

第三章 管理控制文本的內容概述

消防安全責任書

一、嚴格執行消防安全的各項規定,做好消防工作,提高安全意識。

二、商品存放遵循“合理、安全”原則,保持通道暢通。

三、電線不準私拉亂接,嚴禁違章操作。

四、市場內嚴禁使用液化氣,嚴禁明火,防患於未然。

五、正確使用電器設施,並須有人看護,嚴禁使用高電耗等容易引發火險的電器。

六、市場內不能有易燃易爆危險物品。

七、離店(攤)前需切斷電源,消除火災隱患。

八、愛護市場內的消防設施,不得損壞、挪用、拆除、圈占消防設施。

九、禁止在營業場所違章搭建,營業房內嚴禁住宿。

十、消防安全,人人有責,如有違者,責任自負。

市場衛生管理制度

一、凡進入市場的購銷人員都必須講究衛生,不準擅自在市場內張貼廣告和在牆上、攤頭隨意塗寫、堆放雜物、保持市場整潔。

二、必須嚴格執行《食品衛生法》,嚴禁有毒、有害、污穢不潔、變質、霉變食物、病死或死因不明的禽畜、水產及其製品進市場出售。經營飲食、熟食、鹵葉、豆製品的必須持有營業執照、衛生講可證和個人健康證。營業人員必須穿戴白衣、白帽和白袖套。經營熟食的必須有防蠅、防塵、防腐設施備和清潔用具。

三、市場內應建立必要的衛生設施,設立衛生宣傳欄、果殼箱、痰盂和下水道、自來水以及垃圾處理裝置;有條件的農貿市場應添置冷藏設備,大型市場要有公共廁所。

四、每個市場都必須確定專職或兼職人員負責上市商品檢驗和衛生管理工作。大型市場應建立市場愛衛會或衛生管理小組,負責市場衛生的組織管理工作,開展經常性的衛生監督管理。

五、所有市場都要配備衛生保潔員,專門從事清衛工作。全日交易的市場必須堅持一天二次清掃場地,半天交易的市場散場後及時清掃,做到場內無過夜垃圾。每周對市場進行一次全面的清掃。農貿市場在夏季節要經常進行滅蠅、滅蚊、滅菌等防疫消毒。

六、堅持經常性的衛生宣傳教育工作,促進個體商販做好自清保潔工作。每個攤位實行攤前、攤後、櫃檯上下衛生包乾,及時清除攤位周圍的垃圾和髒物。經營多垃圾商品的攤主必須自備盛放工具,集中垃圾送到指定的堆放地點。

七、對違反本制度規定的,由市場辦公室依照有關規定,酌情分別給予批評教育、罰款、警告、停業整頓等處理。

市場治安保衛工作制度

一、市場應確定專職人員負責市場的治安保衛工作,調解糾紛,制止擾亂市場和危害市場安全的行為。治保人員要在市場內巡邏值班,維護治安秩序。

二、市場內商品保管室、暫存處,要確定專人負責管理。管理人員不得擅離職守,並嚴格交接班手續。

三、所有進場交易人員都必須執行市場的治安保衛工作規定,不隨意離開攤位和托不相識的人看管錢物,貴重物品要交給市場工作人員保管。

四、嚴禁在市場上賭博、測字、算命,以及其他危害社會治安或影響市場秩序的行為。

五、腳踏車、手拉車、三輪車必須按劃定地點存放,不得隨意停放,保持場內通道暢通。

六、嚴格市場門衛制度,夜間必須有人值班看場,做好防火、防盜、防爆、防止壞人破壞的工作。住在市場附設招待所內的個體戶接待客人要遵守會客制度,不得留宿閒雜人員,不得聚眾酗酒取樂。市場內要配備防火設備。

七、對違反上述規定的,由市場管理辦公室給予批評教育、罰款、停業整頓等處理;違反治安管理處罰條例的,由公安機關處理;觸犯刑律的移送司法機關依法懲處。

廁所保潔制度

一、勤沖洗,實行全天保潔。

二、保持四壁門窗,隔斷板,地面的乾淨,無蛛網,無積灰積水,無糞跡、痰跡,無塗寫、張貼。

三、便池無尿鹼跡。

四、環境乾淨,無垃圾雜物。

五、定期消毒,做到蠅蛆少見,基本無臭。

市場保潔員守則

一、遵守勞動紀律,不得擅自離崗,有事生病不能上班須提前辦理請假手續。

二、負責市場垃圾、雜物的日產日清,保證市場經營環境的乾淨整潔。

三、對市場廁所每天打掃沖洗,保持清潔、無臭味。

四、對市場攤位、牆面、吊頂及有關設施設備,定期進行擦試和除塵。

五、攤位內不得堆放廢舊物品及其他雜物。

六、積極完成領導交辦的其他工作任務。

七、保潔班長除履行保潔員崗位職責外,負責安排、督促保潔員的日常工作,重要情況、重大問題應及時報告市場主任。

市場管理員守則

一、熱愛本職,遵紀守法,服從管理。

二、熟悉掌握業務知識,辦事熱情周到。

三、工作時統一穿好工作服,佩戴好上崗證。

四、文明規範管理,嚴格執行“公開、公平、公正”的三公開制度,嚴禁打人罵人。

五、督促各種車輛按指定地點停放,各類攤位按規定擺放,保持道路暢通,秩序井然。

六、管理市場內各類糾紛。

七、嚴格按標準收費,不收人情費,不準接受農戶和客戶的饋贈。

八、完成市場領導交辦的其它任務。

市場經營者守則

一、凡需進入市場營業的單位和個人,必須按規定持營業執照或有關證件到工商所或市場管理辦公室辦理審批手續,在指定的地點設攤經營。不準隨意設攤和場外交易。

二、嚴格遵守國家有關政策、法規和本市場的規章制度,服從管理,按時交納稅費和市場管理費,自覺維護市場秩序。

三、亮照(證)經營,做到人證相符,不得擅自調換、租借、轉讓攤位或拼攤經營。

四、講求職業道德,文明經商,禮貌待客,明碼標價,公平交易,不準以次充好、以假充真、摻雜使假、短尺少秤,欺騙消費者;不欺行霸市、強買強賣、囤積居奇、哄抬物價,擾亂市場;不購銷假冒偽劣商品和國家規定不許上市的商品;不準使用明令禁止或不合格的計量器具。商品售出後,發現質量問題應給予調換或退貨;份量不足的要給消費者退款。

五、出售的食品應符合國家規定的食品衛生要求,肉、禽必須經檢疫合格後上市。搞好攤台、攤前和攤後的環境衛生,做到攤位整潔美觀,商品陳列整齊。

六、愛護場內各種服務設施,不得在場內搭建建築物或改變場內設施結構,損壞公物照價賠償。提高警惕,搞好防竊、消防工作,主動配合做好市場的安全保衛工作。

七、所有進場經營者均應遵守本守則規定。如有違反者,由市場管理辦公室根據國家有關規定和場紀場規酌情予以處罰。

市場統計工作制度

一、市場應配備人員擔任市場統計工作。統計工作人員必須嚴格執行統計制度,對各種報表的統計範圍、數字口徑、指標、計算方法、報送時間等必須切實執行;上級查詢的數字,要及時查對答覆。要做好各種統計資料的收集、整理、匯總、分析和報表的填報工作,做到統計完整、準確、及時。

二、建立原始資料登統制度。統計人員必須親自上市場巡迴視察,掌握賞識的商品品種、成交數量、價格以及剩市商品等情況和數據,記入原始登統表,經審核匯總後上報。

三、加強典型調查和統計分析。要通過典型調查“解剖麻雀”等方法,掌握第一手材料,揭示集貿市場發展變化規律,及時向上級領導提供新情況、新問題和對策建議。

四、統計人員必須加強文化和統計業務的學習,通過脫產和半脫產培訓和專題考試等多種方法,不斷提高統計質量和工作效率,統計人員應保持相對穩定。

市場計量器具監督檢查制度

一、經營者必須統一使用國家規定的合格器具和法定計量單位,做到秤(尺)準量尺。市場應配備一定數量的計量器具,提倡經營者租借市場的標準計量器具。經營者自帶的計量器具,需經檢測合格後,方可使用。

二、計量器具使用中要經常檢查,專人負責。每天抽查測試,每周分段全面檢查一次。及時制止利用器具作弊、剋扣消費者的違法行為。

三、市場內必須設立公平秤、公平尺。農貿市場逐步實行電子秤復秤,為民眾服務。

四、開展“計量信得過經營戶”競賽活動,依靠民眾監督。對表現好的給予表揚嘉獎;對差的進行通報批評,並登記在案;對屢教不改、情節惡劣的,酌情給予罰款,責令停業整頓,取消攤位證或提請原發照機關吊銷營業執照。

市場管理費收繳管理制度

一、嚴格執行國務院關於發布《城鄉集市貿易管理辦法》的規定:“對進入集市交易的商品由工商行政管理機關收取少量的市場管理費。工業品、大牲畜費率按成交額計算不得超過1%,其他商品不得超過2%。”並應將收費標準公布於眾,接受民眾監督。攤位費根據攤位設施和經營情況確定。攤位、門店要努力實行公開招標競投制。

二、在市場設攤經營的經營者必須按規定交納市場管理費。不準瞞報商品數量,逃漏市場管理費和故意抗拒、刁難收費人員履行公務。

三、收費人員必須嚴格執行收費標準,較為準確地計算商品價值,做到收費合理,不多收、不漏收。收費人員在收款時必須開具“市場管理費收據”,做到手續完備,錢據相符,當麵點清,帳目清楚。現金應當日上繳,不準截留、公款。

四、對固定攤位可實行按月定額收取市管費的辦法,由經營者在規定時間內交付。月收費額按月平均成交額核定,半年或幾個月調整一次。臨時設攤的可在申請攤位時收取。對自產自銷農民實行劃片設攤位、,逐個收費。

五、收費人員必須遵紀守法,佩戴標誌,忠於職守,廉潔奉公,不徇私情,不收人情費,不、亂收費,不接受經營者請客送禮,不向經營者借款、賒欠、索取商品或利用工作之便購買便宜貨。違者從嚴處理。

文明攤位評比制度

為了進一步加強商城農貿市場的物質文明和精神文明建設,不斷提高集貿市場經營者的文明經商、依法經商的自覺性,增強市場凝聚力,特制訂本制度:

一、凡進入集貿市場營業的單位和個人,經營在三個月以上,有固定攤位的,均需參加文明攤位的評比。

二、文明攤位的評比,實行每季評選一次,按行業分別評選。

三、市場內文明攤位的具體標準為:1、季度內無違章違法行為,並積極、主動檢舉揭發他人的違章違法行為;2、照章納稅繳費,無拖欠、拖拉現象;3、講究職業道德、文明經商、禮貌待客、公平交易;4、按市場辦公室規定,在醒目處懸掛營業執照或攤位證;5、積極回響市場辦公室組織的社會公益活動,並起帶頭模範作用;6、主動配合市管人員做好市場管理工作;7、搞好同行業內部團結,不相互爭拉顧客,不搞非正常競爭;8、主動做好人好事。

四、評選實行由經營者自評、小組互評、市場辦公室組織人員實地考評三結合的辦法,自評分與互評分占50%,考評分占50%,按其總得分為經營戶的實際提分,並聽取勞協、稅務、公安部等部門的意見,最後,報分管所長批准後,授予“文明攤位”稱號。

五、經營戶在獲得稱號後,出現違章行為的,從重處理,並摘除其稱號。

六、文明攤位評比結束,市場分管人員要建立檔案,登記在冊,並作為年終評選“五好經營戶”的基礎條件。

農貿市場預賠制度

為了自覺接受消費者監督,切實維護消費者權益,促使農貿市場的長遠發展,特設立預賠基金,實施預賠制度。

具體實施辦法是:

1、預賠基金:來源於市場各經營戶的保證金,設立專用帳戶,存入預賠基金,該基金只用於消費者在市場購買時因質量問題所需的先期賠償;

2、受理條件:消費者在市場所購買的物品符合有關預賠條件。

3、預賠措施:消費者可以直接向農貿市場消費者投訴聯絡站投訴後,經確認無誤後,則從預賠基金中提取因賠金額給消費者

4、責任追究:談公路農貿市場消費者投訴聯絡站向當事經營戶下達通知,勒令其七天內將賠償金匯至預賠基金帳戶上,補齊保證金金額。

市場財務管理制度

一、負責管理辦公室日常工作,做好市場經營戶開票工作。

二、負責財務管理工作,組織做好財務計畫、會計核算、會計分析工作。

三、認真做好市場內的租金、管理費、水電費及其他有關費用的收繳,不得擅自提高或降低收費標準,不得擅自減免費用,及時上報中心。

四、負責市場管理人員月工資、貼補發放。

五、積極完成領導交辦的其他任務。

XX市場小餐飲業衛生管理要求

一、衛生管理

1、衛生許可證有效並懸掛於明顯處;

2、小型餐飲業必須建立食品衛生管理制度;

3、配備專職或兼職食品衛生管理人員,食品衛生有專人管理和負責;

4、做好“三放心”台帳。

二、衛生設施

1.廚房牆壁表面全部使用白瓷磚;

2.廚房地面由硬質材料建造,具有一定坡度和地漏等排水設施,並設低位洗拖把池一個;

3.廚房內應安置有效的排煙、通風設施;

4.粗加工區分別設定畜禽食品、水產食品和蔬菜食品清洗池等至少三隻;

6.餐飲具要有足夠容量的專用消毒、保潔設施;

7.廚房內有足夠容量的冷藏冷凍設施;

8.食品庫房設定貨架,不得用於生活起居;

9.餐廳、廚房、庫房要設定沙窗、門帘,採取消除蒼蠅、老鼠、蜂螂和其他有害昆蟲的措施;

10.設備布局和工藝流程合理,防止交叉污染。

三、經常性衛生要求:

1、前堂和後加工間的衛生整潔,做到每餐一打掃,每天一清洗;

2、餐具使用後進行洗滌,消毒處理,並放在保潔櫃記憶體放;

3、採購時嚴把食品衛生關,不採購無標籤、無生產日期的食品;

4、不得使用過期、霉變等不符合國家衛生標準和食品衛生要求的食品及原料,不得亂用食品添加劑;

5、工作人員每年進行健康體檢和知識培訓,取得健康證後方可上崗;工作人員必須穿戴整潔的工作衣、褲、帽,工作服要定期清洗。工作人員在操作間不準吸菸,吃食物。

XX市場小副食業衛生管理要求

一、衛生管理

1、衛生許可證有效並懸掛於明顯處;

2、組織制訂衛生管理制度;

3、有專人負責日常衛生管理工作。

二、衛生設施

1、有不少於1隻水池;

2、有食品採購、進貨台帳;

3、有食品擱架、貨架、貨櫃。

三、經常性衛生要求:

1、保持內外環境整潔,無積塵、無蛛網、無油污、無衛生死角,採取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其他有害昆蟲及其滋生條件的措施,廢棄物進入加蓋的密閉容器,日產日清;

2、採購員、保管員、加工人員分別做到不採購、不出售(過期、霉變等)不符合衛生標準和衛生要求的食品;經營者採購散裝食品時,必須向制售者索取並核對生產者的衛生許可證和食品檢驗合格證明等材料,任何經營者不得經銷未取得衛生許可證的生產者生產的食品、無檢驗合格證明和標籤內容不完整的散裝食品;

3、銷售的定型包裝食品必須符合要求,有廠址、廠名、品名、生產日期、保質期;銷售的散裝食品必須有防塵材料遮蓋,設定隔離設施以確保食品不能被消費者直接觸及,並具有禁止消費者觸摸的標誌;

4、食品存放必須隔牆離地、有標籤,做到先進庫房的先使用;

5、所有人員必須經衛生知識培訓合格,持健康證上崗,職業禁忌人員必須調離食品生產經營崗位;

6、從業人員應當經常保持個人衛生,做到勤剪甲、勤洗澡理髮。生產銷售食品時不戴首飾,不塗染指甲,將手洗淨,穿戴整潔工作衣帽。銷售直接入口食品時,不用手拿,不用廢紙、廢物包裝,必須使用售貨工具。

XX市場小生產加工企業衛生管理要求

一、衛生管理

1、衛生許可證有效並懸掛於明顯處;

2、有專職衛生管理員,制訂衛生管理制度並上牆;

3、從業人員體檢培訓合格,持證上崗,配備工作衣帽、鞋等;

4、廠內外符合環境衛生要求。

二、衛生設施

生產車間須設定防蠅、防塵、防蟲、防鼠設施,車間應配備機械通風換氣設施(進風口距地面2米以上)及密閉加蓋的垃圾桶,冷飲企業生產用水必須使用淨化水,配備相應的淨化水設備,管道採用不鏽鋼等無毒材料,送料管道採用活接頭,並配備專用消毒設施及更衣室。

三、經常性衛生要求:

1、生產設備布局合理,並保持清潔和完好;

2、生產設備、工具、容器、場地等嚴格執行清洗消毒制度,盛放食品的容器不得直接接觸地面;

3、原料、輔料、半成品、成品以及生、熟品分別存放在不會受到污染的區域;

4、按照生產工藝的先後次序和產品特點,將原料處理、半成品處理和加工、工器具的清洗消毒、成品內包裝、成品外包裝、成品檢驗和成品貯存等不同清潔衛生要求的區域分開設定,防止交叉污染;

5、不得使用過期、霉變等不符合國家衛生標準和食品衛生要求的食品及原料,不得亂用食品添加劑;

6、從業人員保持個人清潔,工作時不得戴首飾、手錶,不得化妝;進入車間時洗手、消毒並穿著工作服、帽、鞋,工作服、帽、鞋應當定期消毒。

XX市場農貿市場衛生管理要求

一、衛生管理

1、衛生許可證有效並懸掛於明顯處;

2、進場經營者掌握食品衛生法律、法規、食品衛生安全等衛生知識;

3、進場經營者的健康狀況和應持有健康證明才可上崗;攤位應先取得衛生許可證才可營業(經營鮮活水產、家禽、和新鮮蔬菜除外);

4、索證管理,散裝和定型包裝食品的衛生許可證、檢驗合格證;肉類的檢疫證;豆製品的供貨憑證;蔬菜的產地證明等。

二、衛生設施

1、散裝食品:擱架,防鼠、防塵、防蠅設施等

2、熟食滷味:空調、溫度計;銷售中的貨、款設施分離;

專營熟食滷味另設二次更衣室。

三、經常性衛生要求:

1、保持內外環境清潔,無蛛網、積塵、垃圾、污水;

2、圾箱、廢棄物容器,做到加蓋,日產日清,有水沖水封式公共廁所。水道排水暢通;

3、有滅蠅、鼠、蟑螂及防止其污染食品的措施。原料與成品隔離,直接入口食品與待加工食品隔離,食品與雜物、藥物隔離,食品與非食用冰、不潔物隔離;食品上架銷售,墊高離牆存放;防塵、防蠅、防腐(冷藏)、防鼠、防蟑螂;

4、食品內在質量、包裝、標識符合衛生要求,無假冒偽劣食品、過期變質、衛生質量不合格的食品銷售;

5、熟食滷味的原輔料應符合相應的衛生標準和衛生要求,熟食滷味應當燒熟煮透,並在專間內冷卻,夏秋季節要縮短熟食滷味加工與銷售的間隔時間,做到分批燒煮,分批發貨;

6、熟食設備布局和工藝流程符合衛生要求,銷售時貨款分開,不用手直接抓取熟食;

7、食品用容器、用具等的清洗、消毒、保潔設施和使用符合衛生要求;

8、從業人員的持有效健康證明上崗,並保持個人衛生,必須穿戴整潔的工作衣、褲、帽,工作服要定期清洗。

第四章 管理方案啟動資金預算

一、管理費收入:

位置

小面積住宅

超市

1、2層

檔 位

純地鋪

商鋪

住宅

面積合計

100間

2600 M2

99個

1263.09 M2

2205.25 M2

5665.71 M2

收費

標準

25元/間

管理費:30元/檔

水電費:10元/檔

1元/ M2

1元/ M2

0.4元/ M2

合計

2500元

3960元

1263.09元

2205.25元

2266.28元

總計:12194.62元

二、人工費用支出

序號

崗位

人數

工資標準

社保

醫療保險

小計

月度費用

管理

中心

主任

1

20xx

80

16

20xx

20xx

收銀員

1

600

80

16

696

696

小計

2

80

16

2696

2792

環境組

班長

0

800

80

16

896

0

清潔員

3

650

80

16

746

2238

小計

3

80

16

20xx

2238

協管組

領班

1

1000

80

16

1096

1096

協管員

3

750

80

16

846

2538

小計

4

80

16

3346

3634

工程組

技工

1

600

80

16

696

696

小計

1

80

16

696

合計

10

80

16

9360

三、服務費用總成本

項目名稱

月度費用

年度費用

管理服務費用

10610.00

¥ 120,720.00

1、人員工資福利社保

9360.00

¥ 112,320.00

(1)管理人員工資福利

2792.00

¥ 33,504.00

(2)清潔人員工資福利

2238

¥ 26,856.00

(3)安管人員工資福利

3634.00

¥ 43,608.00

(4)技工工資福利

696

¥ 8,352.00

2、辦公費用

150

¥ 2,400.00

3、通訊費用

200

¥ 2,400.00

4、小區公共水電分攤

300.00

¥ 3,600.00

5、物料消耗

600.00

¥ 7,200.00

固定資產折舊

400

¥ 4,800.00

服裝費

187.20

¥ 2,246.40

教育附加費

140.40

¥ 1,684.80

工會費

187.20

¥ 2,246.40

營業稅

576.24

¥ 6,914.88

城建稅

806.736

¥ 9,680.83

小計

11524.80

¥ 138,297.60

服務費用總計

12907.78

¥ 154,893.31

關於物業管理方案模板 篇6

尊敬的業主、物業使用人:

我公司為了加強與業主、物業使用人的溝通,做好小區工作,現向居上百合園全體住戶書面匯報20xx年工作展望情況。

一、

1植物管理,新繁殖鐵樹近十株,請住戶管好小孩,不要踐踏;

2對區域內的樹木進行整形修剪。

二、

1做好環境衛生工作,定期滅殺鼠、蟻、蠅、蟑螂、蚊等。

2 小區上門收垃圾時間為中午12:00前,請業主將垃圾放置門外,便於我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外。我們對不遵守小區規定的住戶,公布房號且上報有關部門。

三、

l原門崗24小時服務電話:“2621909”從20xx年3月1日起變更為“2611833”;

2 住戶請來小區的客人及安裝、施工單位,我們住戶要務必告知房號,對物業安全秩序人員開展工作有很大幫助;

3 管理處通過代租房屋,做好流動人口登記工作,租金與去年同期對比3房增加200~300元達到1500元左右,2房增加250~300元達到1000元左右,1房增加200元以上達到750元左右,請大家出租務必找物業,必將令你滿意!電話:(小莫);

4 嚴格進出管理,請住戶在星期一~五(8:00-18:00),星期六~日(9:00-16:00)到物業公司管理處提前辦理出入條,夜間不應搬運物品;

l 大門口入口處將對人行道、腳踏車道、小汽車道作局部調整,為行人、行車安全創造條件;

2 燃放煙花管理:加大宣傳力度,減少燃放煙花對人、財、物的影響;

3小區養犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛;文明養狗,不要驚動鄰居。出門時,務必用繩牽制,定期打疫苗。避免鄰居糾紛。對於無人牽制的犬類,一般情況視作無主犬只,住戶通過小區秩序員和房管員報主管部門處理,或向政府部門、110舉報。

四、

1代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住戶。

2門崗向住戶提供公車線路、便民電話查詢,平信已為住戶分類存放,請業主到門崗查詢;

3 對於小區內部秩序管理,我們提倡的是各個不同群體的利益需要和諧共處,近期在小區各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便於行走,避免他們受到車輛的干擾,讓人進入小區感受到“慢“的節奏,能放鬆、能享受到小區軟硬體的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體。

4 避免電動車、摩托丟失,我們要求摩托、電動車、腳踏車儘量停放到車庫,車庫24小時發牌,停放不足1小時免費,望住戶配合。

關於物業管理方案模板 篇7

一. 培訓對象

物業管理處全體員工

二. 培訓目的

1. 全面理解物業管理服務概念,完善服務意識;

2. 充分掌握大廈管理模式,提高工作質量;

3. 熟悉大廈各種設備、設施的功能,降低事故率;

4. 掌握各類崗位職責、管理手冊;

5. 通過全面階段性的職業培訓,提高員工的工作素質。

三. 培訓時間安排

新員工到職第一周集中培訓;

四. 培訓內容

員工內部培訓涵蓋面廣,內容繁多,大致分為:

1. 公司企業文化;

2. 人事管理規章制度;

3. 財務管理規章制度;

4. 工程管理;

5. 清潔管理;

6. 保全管理;

7. 客戶服務;

8. 消防管理;

9. 意外事件處理;

10. 英語培訓;

11. 特殊工種將另行增加專業培訓課程。

五. 培訓負責

培訓工作總體由人事部負責,由各部門預先填寫培訓計畫表、並每次培訓前一周提交培訓申請表,人事行政主管跟進配合安排培訓進度、培訓人員、培訓材料、培訓考核等。

六. 培訓方式

專業人員集中授課,由業務部門統一出卷考核。

七. 其它

培訓結果將直接與員工評定掛鈎,作為員工通過試用期的參考依據。

此培訓安排將作為大廈前期籌備員工培訓的綱要性檔案,大廈投入運行後根據實際操作情況,對培訓內容及方式作適當調整及相應的補充。

員工入職培訓大綱

一、基層員工培訓

基層員工總的來說,對物業管理服務的認識尚欠了解,專業服務意識有待提高。針對此等情況,擬通過進行有步驟、有計畫的系統培訓,提高其職業素養,使大廈投入運行時即可保證較高之服務水準。

A. 共同培訓內容-由培訓主管負責主講

1. 公司的企業文化、宗旨及工作方針;

2. 公司組織架構及各主要負責人;

3. 各相關部門工作關係介紹;

4. 公司人事制度,員工手冊、管理手冊;

5. 公司基本之財務政策;

6. 基本培訓手冊內容;

B. 各崗位培訓內容-由各部門負責推薦主管級以上員工主講

(一) 工程部

1. 工程部管理手冊;

2. 各類工作制度;

3. 各類崗位職責;

4. 各類工作表式;

5. 各設備、設施位置;

6. 各機房規章制度;

7. 各機房鑰匙領用及移交制度;

8. 交接班制度;

9. 對講機使用及呼叫規範;

10. 報修單操作流程;

11. 緊急情況處理流程;

12. 各機電設備/設施的維修保養計畫;

13. 安全操作守則;

14. 設備台帳、設備運行記錄、設備檢修記錄;

15. 備品備件申領制度;

16. 對外服務禮儀及溝通技巧;

17. 節能意識培訓;

(二) 保全部

1. 保全部管理手冊;

2. 各類工作制度;

3. 各類崗位職責;

4. 各類工作表式;

5. 各保全設備、設施位置;

6. 公共地區各通道鑰匙領用及移交制度;

7. 交接班制度;

8. 巡檢路線圖、巡檢流程;

9. 對講機使用及呼叫規範;

10. 各類保全工具的使用;

11. 消防培訓(消防設施的位置、消防設備器材使用、消防制度、報警程式、緊急疏散程式及路線);

12. 保全計畫的制訂及實施;

13. 突發事件處理流程;

14. 對外服務禮儀及溝通技巧;

15. 外來施工人員管理;

(三) 清潔部

1. 清潔部管理手冊;

2. 各類工作制度;

3. 各類崗位職責;

4. 各類工作表式;

5. 交接班制度;

6. 各類公共區域的清潔要求;

7. 各類設備/設施的清潔流程;

8. 清潔器械/工具的使用要求;

9. 清潔劑的使用要求;

10. 各類清潔用品的申領制度;

11. 突發事件處理流程;

12. 對外服務禮儀及溝通技巧;

13. 節約能源意識;

14. 綠化園藝常識;

(四) 管理部

1. 管理部管理手冊

2. 各類工作制度;

3. 各類崗位職責;

4. 各類工作表式;

5. 交接班制度;

6. 對外服務禮儀及溝通技巧;

7. 客戶投訴處理流程;

8. 客戶入伙流程;

9. 裝修管理規程;

10. 客戶相關服務手續辦理;

11. 緊急事件處理流程;

12. 英語培訓;

(五) 財務部

1. 財務部管理手冊;

2. 公司各類財務制度;

3. 各類財務表式;

4. 各類財務法律、法規;

5. 各類付款/報銷流程;

6. 控制財務成本;

(六) 人事部

1. 人事部管理手冊;

2. 公司各類人事制度;

3. 各類人事表式;

4. 各類人事法律、法規;

5. 員工招聘、培訓、賞懲、晉升、解聘等考核流程;

6. 控制員工數量及用工成本;

二、主管級員工培訓-由經理級以上人員主講

1. 服務意識;

2. 管理藝術;

3. 行業理念;

4. 團隊合作能力;

5. 與其他部門的協調能力;

6. 與各供應商及政府機關的溝通合作能力;

7. 語言表達及文字寫字能力。

關於物業管理方案模板 篇8

1. 目的:

為了更好的學習與了解物業管理工作流程及細節,清楚本校客戶對物業服務的綜合滿意度現狀,找出服務過程中的缺陷,以便提高烹專物業管理水平和質量。

2.範圍:

地點範圍:四川烹飪高等專科學校

調查時間範圍:20xx年5月30日——20xx年6月3日

調查目標客戶群範圍:烹專在校學生、教師及美倫物業管理內部員工

3.實施方案:

本次測評主要通過發放調查表和交流訪問的方式進行,將對美倫物業管理保全部門、綠化部門、保潔部門、維修部門等部門產生影響。

調查表發放率:100%

調查表回收率:100%

調查表真實率:85%

召開會議時間:20xx年5月25日晚7:00第一次會議地點:烹專食堂

其他會議時間、地點:待定

完成匯總工作時間:20xx年6月6日之前

4.任務分配:

本小組每個成員必須準時參加每次小組會議,並討論出真箇活動的制定和實施方案,活動經費必須在20xx年5月26日之前全部交齊,由財務管理員負責收繳工作,每個成員必須保質保量完成十份問卷調查表,並最後總結歸納出全部內容。組長需要做好模範帶頭作用,組織監督好每個小組成員完成各項任務及會議參加,每次會議後初步統計和匯總好會議內容,制定詳細資訊發放給小組成員集體討論,直至最終完成本次調查。

5. 測評表統計公式:

滿意度指數: 滿意度綜合指數=∑(非常滿意+滿意)/已填項目數×100%

項滿意指數<60%為不滿意,應重點加以改進;單項滿意指數≥90%為非常滿意,應注意加保持和推廣。

滿意度綜合指數≥90為非常滿意,注意加以保持和提升。

70≤滿意度綜合指數≤90為比較滿意,密切關注滿意度發展趨勢,對滿意度指數偏低的項目加以改進。

60≤滿意度綜合指數≤70為一般,除對單項不滿意進行改進外,應對公司管理體系進行

系統性分析並加以改進,以期提升職員滿意度。

滿意度綜合指數<60為不滿意,應對公司整體管理體系進行檢討或重新設計。

6. 《客戶滿意度測評報告》內容包括:

各單項的滿意率、不滿意因素分析及改進建議、客戶滿意度匯總表、調查後續工作要求等。

7. 發放調查表要求

小組各個成員必須有效保證調查表資料的發放率、回收率、真實率,發放調查表時言談舉止文明有禮貌,尊重客戶生活習慣。

8.測評表有效性確定:

測評表須有測評人員、客戶簽名及客戶電話,並註明測評時間。

測評表有以下情況之一為無效:

1、未按規定範圍測評且未得到批准的;

2、未按規定時間提交的;

3、未按規定要求填寫的。

9.小組違規行為處罰

1、作弊違規:

測評時有以下情況之一為作弊行為:

(1)塗改測評表內容;

(2)假冒客戶填寫測評表;

作弊行為的處罰:

一經發現小組成員有以上作弊行為,將給予該成員請小組每位成員一瓶飲料的懲罰,必須嚴厲執行。

2、開會違規:

每次開會如有事不能及時趕到或參加在開會之前必須跟組長請假,並說明原因,如未請假者將視為開會違規。

開會遲到懲罰:給予遲到成員請小組每位成員一瓶飲料的懲罰;

開會未到懲罰:給予未到成員上交20元處罰金懲罰作為小組活動經費。

10.活動財務費用:

調查表費用(8元)其他資料費用(8元)

11.調查匯總分析:

1、分析調查結果匯總的總表;

2、對不滿意項目製作出對策表;

3、填寫客戶需求狀況分析表。

第二組:學號09——16號

組長:李兵、張碩

財務管理員:易旋組員:楊華威、代林娟、王朝悅、曹帆、萬前辛

關於物業管理方案模板 篇9

xx村危房改造“住宅樓"項目,在全體村民和有關部門的幫助支持下,於20xx年以全部竣工。住宅樓的質量和設計理念新穎超前,為xx市獨一無二的建築物,成為我村的標誌性建築,住宅樓整體建築漂亮美觀,新穎亮麗,房屋結構緊湊實用,現以具備室內裝修。為營造舒適清潔,溫馨和諧的生活環境,提高住戶的生活質量,確保小區長期有效健康發展,根據我們村和小區的實際情況,協同小區住戶共同制定小區的各項管理制度,實行小區自治。

1:三個單元選舉三名單元小組長。管理,監督,協調,小區的日常事務,搞好樓宇的環境衛生,收取單元的費用,協助樓長處理各類事務,促進小區清潔衛生,和諧發展。

2:選舉住宅樓樓長一名。統一住戶的意見,制定合理的管理方案,協調處理小區一切事務,共同維護大家的利益,營造舒適清潔,美觀愉悅,文明幸福,溫馨和諧的生活環境。

3:為減輕住戶和小區的開支,單元組長和樓長不領工資,住戶推薦,本人自願。

4:樓長和組長要有責任感,辦事公道合理,有協調矛盾的能力。

5:主要開支;水,電,暖氣等各種設施費用和維修費用。水電費以表收取。

主要是暖氣費,為保證冬季供暖正常,暖氣費住戶均攤,不可不交,不得拖欠。

(收費標準共同商討約定,統一意見達成共識,水費,電費與暖氣費捆綁制約收取等)

6:外牆,樓道,樓頂不得私自打眼,錠釘,隨意安裝物件,保證樓體清潔美觀。

7:裝修房屋不得損壞牆體,避免物件傷損樓梯,樓道的地磚。施工垃圾及時自行處理,不準在小區周圍有遺留垃圾,自覺維護小區環境。

8:維護住宅樓的周邊環境,共同抵制亂修亂建,監督抵制街道規劃內新建建築物。小區環境長遠發展。(如有侵害大家共同利益,影響街道長遠規劃的行為,三個單元組長要協同樓長,帶領24戶齊心協力合力抵制。)

9:遵守社會公德,保持良好的生活環境,不亂丟垃圾、雜物;不亂貼亂寫亂塗,保持住宅樓的環境清潔。鄰里和睦友愛,團結互助。

10:樓道內不得擺放雜物,保持樓道整潔乾淨,不得影響破壞公有資產。

11;不準在住宅樓的樓道,窗戶窗外燃放煙花炮竹,愛護公有設施。要將生活垃圾按時投放到垃圾池內,方便清潔人員清理。

12;甲方保證向乙方提供水,電正常供給,滿足乙方生活需求,費用與村民同等支付,維護乙方的權利。

美好的環境有利於大家的身心健康,提高大家的生活質量,讓住戶精神愉悅。請大家自覺主動配合,共同維護我們的共同利益,營造舒適清潔,美觀愉悅,文明幸福,溫馨和諧的生活環境,長久保持xx小區的環境清潔規範,望大家要齊心協力,共同努力。

xx村村民委員會

關於物業管理方案模板 篇10

具體描寫

物業詳情(按照物業具體地理地位、周邊舉措措施寫字樓電梯運行方案、具體情況及環境氣勢描寫)

地理條件優勝。__國小財務管理制度國小財務管理制度國小財務管理制度____________位於_______________周邊周邊舉措措施_______交通方便。

占地面積______平方米,______________由____________斥地扶植。總建築面積_________大廈寫字樓策劃內設中間空調、24小時熱水及消監控設施,配有___台電梯。

此為工程部分寫字樓物業管理寫字樓電梯運行方案計畫_寫字樓電梯運行計畫

一、使命

保障裝備、設施正常運轉的職能部分。工程管理具有周密的科學性和較高的技術性,工程部是實施大廈工程經管。這是為用戶創作保險、野蠻、恬靜、便利的商住情況的基礎保證和堅強後盾,反映大廈服務水準、精采形象和聲譽的重要標記。

工程部的職責範圍如下:

庇護保養和寫字樓策劃故障檢修;1擔負大廈電力系寫字樓物業管理計畫_寫字樓電梯運行打算統、電訊體系、電梯體系、空調體系、供水體系的運行經管。

2擔負大廈公共舉措措施、裝備的維修調養;

3擔負對用戶室內舉措措施、設備供給有條件維修辦事;

4擔負大廈外派工程的監禁任務。

5擔負對用戶供給不收費特色服務以及特約辦事。

二、工程部架構圖(a座)

工程人員結構圖

人員配置申明

關於物業管理方案模板 篇11

一、XX項目物業分析

1、物業地域範圍開闊,封閉性交強

2、購置物業人員層次較高,屬於房地產市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,並且具有相當強的物業消費承受潛力;

3、購置物業用途複雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。

二、根據以上分析,對XX項目物業推薦如下:

1、推薦在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主帶給的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬於項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主帶給保潔服務的要求不同,分開管理有利於降低物業管理成本,必要時能夠透過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。

2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。

三、物業管理帶給日常服務的資料:

1、對河道的清理與水質的保護(如透過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;

2、對市政道路的保潔;

3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如颳風導致的塵土積累或落葉);

4、24小時水電維修;

5、對業主生活垃圾的定時清運;

6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;

7、項目範圍內綠化的種植與養護;

8、業主能源費用的代收代繳;

9、定期花木殺蟲及滅鼠;

10、暫住證等社區性證明u》

11、業主院落檔案的管理。

四、物業特約服務-管家式服務體系:

1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保全、保潔、廚師、司機等為主人帶給儘可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為透過物業管家的努力為業主帶給儘可能多的服務,隨時解決業主提出的關於生活、出行等方面的需求。

2、管家式的服務推薦由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責儘可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,,避免了處理問題相互推託的狀況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感並且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。

3、管家式服務的資料:

A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)

B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)

室內清潔

搬家、搬物

地板、地毯的清潔養護

代收洗、補、燙衣物

室內插花、裝飾

代購日常生活用品

車輛清洗服務

家庭看護管理

寵物看護管理

C、為業主帶給車輛接、送服務(付費並需要提前預約)

五、XX項目的安全保衛管理:

1、保衛部門日常工作資料:

24小時固定安全崗位的值勤

24小時流動崗位的安全及消防巡視

車輛停放的安全管理

特殊時間段道路車流、人流的疏導管理

2、保衛部門的設施設備:

中央控制室

與中控室連線的門禁對講系統

設像監視系統

電子巡更系統

業主院落重點部位(廚房)設定煙感報警系統

停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)

安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

3、保衛部門帶給的委託性特約服務:

禮儀性保衛

短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)

(以上兩種服務帶給時需要有物業管家陪同並屬付費項目)

六、突發事件應急處理體系的建立

業主物業的安全性是本項目物業管理的關鍵所在,除帶給一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:

1、遇有突發事件,業主透過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);

2、中央控制室接警情後分別通知所屬物業管家、片區巡視保全、備勤保全趕赴現場,控制事態不繼續發展;

3、由物業管家向值班物業經理匯報現場狀況;

4、物業經理根據物業管家對現場狀況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)

關於物業管理方案模板 篇12

第一章管理服務理念和目標

1、“小事鑄就大業,細節成就完美”服務理念

項目的前期定位也就決定了後期的物業管理方式及內容的定位,我們認為業主從見到物業人員那天起就應該感受到的是兩個字:誠信。讓誠信注入親情,讓親情融入我們物業服務的各個環節,讓一個微笑、一棵樹木、一個電話都融會在一種親情式的服務當中。

物業管理公司在管理細節上將採用一流的服務方式,實行全天候、全方位、全過程的貼身侍俸,充分體現業主的尊貴。

2、導入ISO9000質量保證體系

小區物業管理介入及實施過程中,導入ISO9000質量管理體系,使企業在“說到、做到”的基礎上為“做好”創造了可能,使服務產品的提供不致於偏離標準化軌道。

3、建立素質優良的員工隊伍

在物業管理實施過程中,我們力求挑選一批“品德好、素質好、身體好”的有志之士充實到隊伍中來,充分發揮員工的各項優勢,同時對他們實施科學培訓,規範管理,使其不斷得到充電和提升,我們將為表現出色的員工不斷提供培訓的機會,來提高員工的自身素質。

4、創建綠色花園式社區

在項目的管理中,將根據園區現狀投入技術力量,維護植物生長。根據園區綠化現狀,公司將適時組織環境與生態的宣傳活動,增強人與自然的親和力。在適宜的時間,物業公司將根據情況安排業主參加義務植樹活動,增近彼此了解。

5、創造藝術社區、豐富社區文化生活

在接管項目後,我公司將在xx小區組織多種多樣的文體活動,創造小區和諧氛圍。每年跟業主一起舉辦一至兩次文體比賽和聯誼活動,增進感情溝通,廣交朋友,豐富生活情趣。

6、通過網路方式增加與業主的溝通

我公司已經建立起自己的網站,公司充分發揮自己的長處,為方便客戶,所有的疑問及要求和投訴均可在網上進行,24小時解決客戶問題及時完成信息反饋予以存檔,並對客戶進行回訪調查客戶滿意度。客戶可以足不出戶,享受到物業公司的服務。我公司在項目的全部管理內容將推行數位化的管理模式。我們將對項目經理、客服人員、工程維修人員、保潔員、保全員的工作職能、儀容儀表、語言、態度、工作技能、工作效率實行百分制的量化考核標準,確保各項管理、服務按照一級服務標準執行。同時我們對客戶的投訴,處理投訴的時間、過程、每項投訴的回訪、客戶的意見及滿意率也通過數字和量化的形式每月向全體客戶公開,以透明我們的管理服務質量,加強業主的監督機制。

7、有效的溝通渠道

我公司在進入項目後,應起到開發商和業主之間的橋樑做用,配合開發商及時解決社區業主提出的各類問題,應站在業主角度以專業眼光進行分析,對確屬質量遺留問題,必須代表業主在反應問題的同時,向開發單位提交問題解決建議。

項目工作人員對業主提出的問題,按照業主投訴處理程式規定進行完整的記錄。

記錄應對全體業主公開,並在規定時限內,向業主做出回復。

另我公司設立了投訴熱線,客戶如對我們的服務有意見可以直接撥打投訴電話。客戶也可以登入我們公司的網站,在那裡也可以通過留言形式進行投訴。

8、安全防範

物業公司24小時為業主提供高質量的安全保障,讓業主有安全感。小區實行封閉管理,24小時保全服務;燃氣管道、電氣線路、消防及安防系統安全穩定運行,使業主真正安居樂業,小區內安祥寧靜,居民無憂無慮。

(1)隱私

隨著人們生活水平的提高及越來越多的與國際交往,尊重業主/使用人的隱私權成為物業公司全體人員必須要作到的工作。

(2)舒適

致力於社區文明建設,提供高品位的生活環境,人際環境,通過物業服務,讓業主享受清潔優美的環境,社區內草綠花香,高尚文明,無污染,出行方便,處處順心,使業主以入住本社區為自豪。

(3)周到

提供全方位全天候的維修服務、清潔服務、家政服務和特約服務,業主想到的我司要想到,業主沒想到的,我司也要想到,維修服務隨叫隨到,家政服務細緻周到,處處為業主提供方便,

(4)管理目標

業主滿意,“三效”統一——這就是物業管理有限公司的管理目標。

我們物業管理企業存在的意義和價值,就是使物業的主人安居樂業,使主人的物業歷久長新。所以讓業主滿意,理所當然成為企業管理目標的核心內容。

“三效統一”是指創造社會效益、環境效益和經濟效益的最佳結合。創社會效益,為社會服務,使家庭、環境、社會、經濟協調發展;創環境效益,為用戶服務,創造方便、清潔、安全、文明的時空環境;創經濟效益,為企業服務,促進企業不斷發展壯大。

第二章項目管理機構運作方法與管理制度

一、物業管理有限公司支持並保證xx項目部正常運作

根據項目的實際情況,我們將依靠自身雄厚的優勢資源,分別在以下幾個方面做好充分的準備:

人力資源人才儲備:所有人員都經過嚴格仔細篩選,具有與xx小區同類型物業項目管理經驗兩年以上的管理人才和操作層員工;所有人員由高級專業培訓師對入場人員進行入場接管培訓教育,用很短的時間熟悉項目實際情況,即可進入工作角色。物業接管驗收工作支持:公司將派駐多名具有豐富驗收經驗的工程師到現場主持並親自進行接管驗收,減少遺留問題發生,為項目部後期管理奠定堅實的基礎。安全保衛工作支持:公司將派駐強有力的安全保衛隊伍接管項目部,保證在物業

接管期間、物業管理期不出現安全隱患,同時對項目部安全保衛工作提供大力支持。豐厚的財務資金支持:在項目部接管期間,財務資金來源是物業項目部的主要問題,我們有能力、有實力保證財務資金不出現不足問題。我們將預先準備好相關資金到位,在特殊情況下隨時可以使用。

二、管理服務機制

1、計畫目標管理

東居物業公司將根據《小區前期物業管理招標檔案》中的服務要求與最終簽訂的委託管理契約條款,制定各項詳細服務標準和管理目標。依此標準和管理目標,公司與項目管理處簽訂《目標管理責任書》,實行獎罰目標管理。管理處將目標和服務標準進行分解,落實到各職能中心和個人進行量化考核。

2、行政監督管理

項目部在項目現場採用以下管理方式對各部門、各職能中心和班組實施管理,保證服務工作的正常運行。

(1)經濟手段:公司與員工簽訂《勞動契約》,明確崗位職責和薪金制。

(2)規範管理:由公司統一制定完整標準化的規章制度和工作流程,以此指導員工的言行,提高工作效率和工作質量。

(3)日常行政管理:小區物業項目管理處每周召開一次工作例會,制定每周詳細的工作計畫,各部門每日召開15分鐘晨會,布置當日工作,總結前一天的工作情況,分析存在的問題,提出解決辦法。

(4)宣傳教育:通過各種宣傳教育手段,培養員工的敬業精神、責任意識,加強員工培訓,不斷提高員工的自身素質和業務水平。

3、ISO9000質量管理

管理處根據公司通過認證ISO9000的質量管理體系的要求,依據質量管理體系檔案的要求和各項管理作業規程的規定,嚴格實施運行並持續改進,最大限度增強業主滿意、爭取超越業主期望。

三、管理服務流程圖

第三章管理服務人員配置

為實現我公司提出的“安全、舒適、周到、溫馨”的八字服務方針,管理機構的設定要體現精幹、高效、反應快、行動快的特點;人員專業素質高、服務意識強;部門管理嚴而有序、分工合理、職責明確、管理到位。項目物業管理機構設定:“一室三部”即:總經理辦公室、客服部、安保部、工程部。

一、管理服務人員配備

1、項目經理辦公室:(共3人)

項目經理1名、副經理1名、文員1人。

2、客服部:(共14人)

客戶服務經理1人、客戶服務副經理1人、客服人員4人、綠化保潔員8人。

3、安保部(共25人)

安防監控4人、外包保全21人。

4、工程部(6人)

工程技術經理1人、綜合維修5人。

以上人員配備總計:48人。

二、重要崗位的任職資格條件

1、項目經理

[資格條件]

年齡限定:30~45歲之間。

性別:不限。

教育程度:大學學歷。

身體狀況:健康,無殘疾、無傳染病。

工作經驗:5年以上物業管理經驗,2年以上副總經理任職經歷。

專業知識:具備獨立運作物業管理能力,熟悉寫字樓、酒店、公寓二種以上管理運作模式,持物業管理企業經理上崗證及物業管理師資格證。

2、項目副經理

[資格條件]

年齡限定:25~40歲之間。

性別:不限。

教育程度:大學學歷。

身體狀況:健康,無殘疾、無傳染病。

工作經驗:10年以上物業管理經驗,2年以上副總經理任職經歷。

專業知識:具備獨立運作物業管理能力,持物業管理企業經理上崗證,了解相關法律知識、國家及地方有關經濟政策及法規法令;全面了解北京市房地產、物業管理行業的最新法律、法規,發展趨勢以及相關行業的關鍵信息。

3、客服部經理

[資格條件]

年齡限定:28~45歲之間。

性別:不限。

教育程度:大專以上學歷。

身體狀況:健康,無殘疾、無傳染病。

工作經驗:5年以上物業管理工作經驗,3年以上經理或副經理任職經歷。

專業知識:精通物業法規檔案,良好的英語聽、說、讀、寫能力,持物業管理企業經理上崗證及物業助師資格證。

4、安保部經理

[資格條件]

年齡限定:28~45歲之間。

性別:男性。

教育程度:大專以上學歷。

身體狀況:健康,無殘疾、無傳染病。

工作經驗:5年以上涉外飯店或大型物業公司安全管理工作經驗,3年以上經理或副經理任職經歷。

專業知識:熟悉國家相關法律法規,具有豐富的消防中控管理經驗。

5、工程部經理

[資格條件]

年齡限定:30~40歲之間。

性別:男性。

教育程度:大專以上學歷,機械專業或電器工程專業。

身體狀況:健康,無殘疾、無傳染病。

工作經驗:5年以上工程管理工作經驗,2年以上經理或副經理任職經歷。專業知識:精通水、電、空調、消防、電梯,能夠審閱工程圖紙。

第四章物業管理用房及相應的管理設施的配備

四、物資裝備計畫

了保證物業公司的服務質量及滿足物業管理工作的順利進行,物業公司將根據接管進度安排物業服務物資裝備,具體情況如下:

1、為保證xx項目順利接管,我們在進場後將制定開辦費費用列項及使用計畫。並上報開發單位審核,並由開發商提供開辦費資金。在開辦費審核未果前,我司可先行墊付所需使用的資金。

2、物業管理契約簽定後一周內到位18萬元,用於開辦費的先行墊付;

3、接管驗收前一周開始按計畫購置辦公、維修工具及其它物資;

4、人員入場開始辦公之前一周,相關需求物資配置到位;

5、如根據預算資金不足,我們將申請進行追加。

第五章物業管理費用的收支預案

第六章物業管理分項標準與承諾

第一節物業項目投標檔案承諾書

根據招標檔案內容中有關項目的物業服務內容及要求,如我公司的投標檔案被貴方接受,我公司承諾:

一、嚴格按貴方招標檔案及我方投標檔案實施物業管理服務和履行我方應盡責任;

二、承擔我方在項目投標檔案中所述各項管理承諾不能履行的法律責任和經濟責任;

三、我公司將在項目的實際物業管理過程中,達到並能夠超越項目

投標檔案中列明的“物業服務內容及要求”各項標準和要求。

關於物業管理方案模板 篇13

目錄

一、執行總結 ..................

二、經營管理 ..................

三、領導方式 ..................

四、公司文化 ..................

簡介

(一) .................簡介

(二) .................簡介

(三) .................簡介

(四) .................簡介

一、執行總結

1、團隊面貌

一群有潛力的學生,懷著相同的夢想走在了一起。於是我們的團隊誕生了。我們團隊在工作上實行分工協作制,制度上實現民主制。我們的成員是各個方面的人才。團隊管理者協調分工,做到物盡其能,人盡其才。創業初期,我們團隊缺乏實際創業經驗。在諸多方面會遇到較多困難,但在日後的工作中,隨著困難不斷被克服,這些困難將會變成我們寶貴的經驗。能讓我們團隊的成員更快成長為精英。

2、產業背景決定的優勢

目前社會的高速發展,要求我們在校學生畢業之後能儘早的適應社會和融入社會。那如何能夠實現就業呢?這就需要學生們充分利用在校的時間,培養自己的綜合素質,磨練自己、打造自己。尋找自己發展的空間,創造自己美好的前景。

隨著學院新校區硬體設施的逐步完善,特別是在實訓樓常規運行中,我們發現學生完全可以把實訓樓的衛生清潔作為創業的試金石,作為學生體驗勞動和創業快樂的機會。

考慮到學校在物業管理方面的需求,我們特在資環系成立學生物業管理公司,併合理組織和安排一些具有吃苦精神和創業熱情的學生參與實訓樓衛生清潔工作或負責某一具體的工作。

3、策劃思路“高標準、高要求、高效率”

高標準——福建林業職業技術學院江南校區實訓樓是目前在校學生主要的上課場所,日常的衛生保潔是非常重要的。學校每天面臨著衛

生清潔是否到位和即時的問題,因此,實訓樓教室的衛生一定要具有高標準水平。

高要求——學生創業的目的是體驗創業的過程。如何組織同學參與到公司的正常運作、如何滿足學校對實訓樓的高標準衛生要求等一些列問題。這就要求公司的運行一定要有很高的要求,必須制定高要求的規章制度,以適應和滿足公司生存和發展的需要。

高效率——學生在校是以求學為主。在社會需要創業人才、學校提倡自我創業的大環境下,如何在課餘時間完成固定或臨時分配的工作任務?這就需要公司工作人員在高要求的公司管理模式下高效率的完成任務。

二、經營管理

1、團隊內部管理

為加強團隊的規範化管理,完善各項工作制度,促進團隊發展壯大,提高經濟效益,根據學院相關規定及團隊制度,制訂團隊管理制度大綱。

一、團隊全體隊員必須遵守團隊章程,遵守團隊的各項規章制度和決定。

二、團隊倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損團隊利益、形象、聲譽或破壞團隊發展的事情。

三、團隊通過發揮全體隊員的積極性、創造性和提高全體隊員的技術、管理、經營水平,不斷完善團隊的經營、管理體系,實行多種

形式的責任制,不斷壯大團隊實力和提高經濟效益。

四、團隊鼓勵積極參與團隊的決策和管理,鼓勵隊員發揮才智,提出合理化建議。

五、團隊實行“崗薪制”的分配製度,為成員提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高隊員各方面待遇;團隊為成員提供平等的競爭環境和晉升機會;團隊推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

六、團隊提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導隊員團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

七、隊員必須維護團隊紀律,對任何違反團隊章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

2、隊員守則

一、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。

二、服從領導,關心下屬,團結互助。

三、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

四、不斷學習,提高水平,精通業務。

五、積極進取,勇於開拓,求實創新。

三、團隊建設

我們採用民主制的領導方式。我們團隊將採用"目標管理、團隊競爭、集體決策、三級審核"的制度來保證質量。注重人才(實力+潛力+毅力)。吸引優秀人才加盟,不斷完善和創新,使我們有信心對業主(學

校)承諾:少量的付出,即可獲得高附加值的回報!

我們深知,團隊的發展取決於團隊的建設。為了建設一個優良的團隊,我們在管理中有計畫、有目的地組織我們自己,並不斷地進行訓練、總結、提高的活動。

我們也注重核心團員的培養。因為團隊的核心成員能使團隊的目標變成行動計畫,團隊的業績得以快速增長。團隊核心層成員具備領導者的基本素質和能力,不僅知道團隊發展的規劃,還參與團隊目標的制定與實施,使團隊成員既了解團隊發展的方向,又能在行動上與團隊發展方向保持一致。

我們是一個學習型組織:我們每一個人都認識學習的重要性,盡力為我們自己創造學習機會,表揚學習進步快的人,並通過一對一溝通、討論會、培訓課、共同工作的方式營造學習氛圍,使我們團隊成員在學習與複製中成為精英。

我們也深知團隊精神的力量:它能使團隊的成員為了實現團隊的利益和目標而相互協作、盡心盡力的意願和作風,它包括團隊的凝聚力、合作意識及士氣。它強調的是團隊成員的緊密合作。一個沒有團隊精神的人難以成為真正的領導人,一個沒有團隊精神的隊伍是經不起考驗的隊伍,團隊精神是優秀團隊的靈魂、成功團隊的特質。

四、公司文化

1、使命:通過創立企業的品牌,增強企業的市場競爭能力,促進企業的長效發展,使企業運營中的環境效益、經濟效益、社會效益

相結合的綜合效益最大化,為學校、員工創造實際利益。

2、願景:讓我們體驗創業激情,尋找創業路徑。

3、理念:時時以一流標準要求自己,事事用服務觀念對待一切。

4、精神:務實進取,錐心創優,在現代化管理進程中不斷追求完美,力求管理一流,服務一流,員工素質一流,綜合效益一流。

5、宗旨:業主至上,服務第一,寓服務於管理之中。

6、思想:業主並不總是對的',但他永遠是第一位。

7、要求:把今天的事做到最好,明天的事考慮周到。

8、特色:新、嚴、細、精

新——管理中不斷融入新理念

關於物業管理方案模板 篇14

以服務師生員工為宗旨,全面落實科學發展觀,根據“物業管理中心20xx年優質服務年計畫”,全面提高物業服務的專業技能和服務水平,搞好物業管理,現擬定“平安紅五月”實施方案如下:

一、 加強安全宣傳教育,培訓提升全體員工安全防範意識。各個部門5月份開展法律知識,法制觀念、公司制度,治安消防的學習教育,增強員工法治觀念和安全常識,培養員工遵紀守法、安全防範的自覺性。

1.在四月份中心組織培訓的基礎上,五月份再搞一次安全培訓,各部門搞一次安全培訓。

2.保全隊員和主管以上管理人員參加一次滅火器和消防水帶的現場滅火操作。

3.長期堅持利用早會和訓話時間,隔天學習一次法律法規、管理檔案,以加強職業安全的教育。

二、 加強安全制度建設與安全管理,嚴防各類重大事故發生。

1.建全各種門崗安全制度、消防安全制度、設備安全制度、其他作業安全制度,應急機制和各類規定,做到各項安全工作有章可循,有法可依。

2.搞好安全生產,杜絕安全事故發生,在“平安紅5月”創建活動中,重點搞好安全生產(服務),以保證將“平安紅五月”的工作落到實處。

①. 責任明確。各個部門安排落實一位副經理和質量管理員,具體實施安全綜合管理,防盜防火,安全生產,人民調解,維護穩定的工作,並向物管中心簽署“平安紅五月”目標責任書。

②. 管理落實。副經理和質量管理員監督檢查本部門安全生產的整個流程,發現不符合安全操作規程的行為和安全隱患及時糾正。

③. 安全作業、安全防範,自我保護成為員工的自覺行動。

3.各個部門成立矛盾糾紛調解小組,副經理任組長、質量管理員和一名工會骨幹任調解員。信息有效,制度落實,將和諧關係落到實處。矛盾糾紛調解率達100%,調處成功率達85%以上,物管中心成立矛盾糾紛調解領導小組,協調處理矛盾糾紛。

三、由物管中心、客服部、保全部聯合組成“平安紅五月”創建檢查領導小組,每周檢查指導一次安全工作,發現隱患及時整改,對忽視安全工作的嚴重行為,通報批評。

1、檢查安全制度是否健全、上牆,是否在實際工作中得到實施。

2、檢查防火、防盜、防自然災害事故,防違規生產服務是否落實到位。嚴格排查安全方面的管理漏洞和事故隱患,發現問題及時實施整改。

3、檢查夜班、周末治安安全值班巡邏情況。

4、排查矛盾糾紛處理情況,處理重點難點問題。

5、檢查處理顧客投訴和物業服務熱點問題。

創建“平安紅五月”,是我們創建“物業優質服務年”,學習實踐科學發展觀的一個具體措施,只有平安物業,才有優質物業。期待創建“平安紅五月”工作能夠作好,為學校的建設發展提供優質的物業服務。

關於物業管理方案模板 篇15

一、保全服務方面

1.圍繞提高保全責任心問題,加強培訓教肓,結合工作考評,考評不合格進行勸退;

2.對個別年齡偏大逐步進行調整,新進保全限至40歲以下;

3.夜間由每小時巡查改為每半小時巡查一次,對重點部位實行不間斷巡查,如車庫,樓道 及小區四周;

4.在提高責任心同時,加強對保全監督,對晚間保全值勤情況每周進行一次查崗,對責任心不強者及時進行處罰或辭退;

5. 門崗對外來人員 電動車一律禁止進入小區,同時對外來人員、材料、工具及車輛嚴格詢問登記,做到憑證出入。

二、車輛管理方面

1、於8月20日前落實機動車停車管理方案,制定路面停車和地下車場停車辦法及服務收費標準,於8月中旬實施車輛有效管理。

2、開設電動車充電和停車收費車庫,設施己經到位,與此同時開設臨時非機動車車庫,方便臨時停車和臨時充電。

3、做好停車管理告示宣傳 ,於8月20日起,對各樓道 公共出入囗電動車,腳踏車逐一進勸告 和清理,確保環境整潔有序。

三、加強環境衛生清潔方面

1、加強對保潔人員業務培訓,嚴格環境衛生日檢工作,及時發現死角和清理死角,對不負責任保潔員及時進行辭退。

2、裝修垃圾做到及時清理,管理員提高對裝修現場巡查力度,對垃圾亂堆亂放行為及時進行教育與整改。

3、對地下車庫進行全面清掃,12月份正式聘用車庫保潔員,實施車輛和保潔規範管理。

4、小區樓道牆面太髒問題,將組織一次全面檢查,對污跡嚴重狀況及時進行整改,由於目前處在裝修高峰期,大面積牆面整改需要暫緩,等到裝修完工80%之後,會對樓梯牆面進行一次統一整改。

四、其他方面

1、門禁刷卡系統已經進行整改,對小區整個安防系統,管理處於8月份進行一次全面檢查,對於業主報出增加監控布點問題,將會同開發單位和施工單位,對小區監控布點進行合理化探討,在不侵犯業主隱私情況下,可合理增加監控。

2、手機信號覆蓋,已和移動公司進行溝通,具體細節在進度中。目前信號覆蓋已經完工。

3、小區晚間照明問題,已經延長晚間照明時間,景觀燈實行部分增開,確保一定光亮。隨著住戶增多,管理處會不斷進行晚間照明調節,由於公共照明能耗不例入目前物業收費內,本著為業主利益考慮,管理處在交房入住時沒有預收能耗費,準備試運作半年至一年再根據能耗消費情況考慮,其目也是儘量為業主節省開支。

關於物業管理方案模板 篇16

第一節 任務和崗位設定

一、任務

工程部是實施大廈工程管理,保障設備、設施正常運行的職能部門。工程管理具有嚴密的科學性和較高的技術性,這是為用戶創造安全、文明、舒適、方便的商住環境的基本保證和堅強後盾,是反映大廈服務水準、良好形象和聲譽的重要標誌。

工程部的職責範圍如下:

一、負責大廈電力系統、電訊系統、電梯系統、空調系統、供水系統的運行管理,維護保養和故障檢修;

二、負責大廈公共設施、設備的維修保養;

三、負責對用戶室內設施、設備提供有償維修服務;

四、負責大廈外派工程的監管工作。

五、負責對用戶提供收費特色服務以及特約服務。

二、工程部架構圖(A座)

人員配置說明

項目負責人:1人

工程專業工程師:3人(土建、電氣、機電各1人)

綜合維修班:15人

領班:1人(兼維修)

綜合維修工:15人

設備運行:8人

領班:1人(兼維修)

運行工:7人

配電室值班電工:16人

領班:1人(兼值班)

BC座配電室8人

DE座配電室8人

庫管1人

總計44人

第二節 崗位職責

一、工程部經理崗位職責

一、負責組織開展大廈工程設備的維修、養護、運行、管理工作。

二、負責制訂培訓計畫,定期開展對本部門員工的業務培訓,監督、檢查、指導本部門員工工作,定期對本部門進行考核。

三、協助物業公司完成所交辦的各項工作。

二、主管崗位職責

一、在工程部經理的領導下,管理本系統的員工和所轄設備。

二、制訂並監督執行本系統的設備定期保養規定及技改項目方案

三、制訂本系統員工的安全教育和業務培訓計畫。

四、填寫本系統的操作要求和工作指令。

五、提出本系統的備倉計畫,協助採購專業性較強的工具或零件。

六、負責與相關業務主管部門進行業務聯繫,負責本系統各類圖紙和資料的收集、分類。

三、領班崗位職責

一、在項目主管領導下,對所轄設備及員工進行管理。

二、安排執行所轄設備的定期保養規定及參與執行有關的技改項目。

三、監督執行本部門的工作指令,負責跟進工程單的作業情況。

四、定期組織所轄員工進行技術和安全生產等業務知識的交流。

五、做好本班組的技術檔案、維修保養記錄和交接班記錄等原始記錄。

六、及時反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質情況。

四、電工崗位職責

一、在電工值班時應留意變配電室高、低壓設備的運行情況,填寫各種相應記錄,做到每兩小時巡視一次,特殊情況加強巡視次數。

二、必須按照安全操作規程操作,在值班時間內值班人員對變配電室設備負有監視、維修、保養、操作及事故處理並上報上級領導的責任。

三、員工必須嚴格執行供電局頒發的規章、制度。嚴格遵守公司制定的各項規章、制度。

四、熟悉公司所轄範圍內各用電系統的運行方式,掌握主要設備的性能及故障處理。

五、保證機房內的環境衛生。

六、管理好固定資產,三備品(安全、消防、一般備品)做好保密工作、保衛工作、防火工作。

五、水工崗位職責

一、自覺遵守公司及工程部制定的各項規章制度,服從公司各級領導的管理,樹立高度的責任心,做好本職工作。

二、負責物業轄區內的上下水、採暖、空調、送風及各種管道的正常運行與維修保養工作。

三、做好所屬設備的維修、保養工作,保證冷、熱及採暖系統的正常運行。

四、做到日有日檢,周有周檢,發現問題及時匯報並處理,當班發生的問題不得交班,應配合下班完成修理任務。

五、認真做好巡查並填寫巡檢記錄表、維修單並將修理中所用材料及工時報本部主管領導。

第三節 內部管理規定

一、值班規定

一、值班員工必須嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經批准擅自脫離崗位者,作違反勞動紀律處理;造成損失的,追究其經濟責任。

二、值班員工必須服從當值主管的安排,聽從調配,執行當值主管的工作指令。

三、值班員工必須嚴格執行巡檢制度,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發現隱患,迅速扣除故障,保證設備安全運作。

四、值班員工必須做好當班的工作記錄,按欄目要求認真填寫。

二、交接班規定

交班人:

l、必須在交班前認真填寫好交班記錄,寫明運行情況及發現的問題,準確無誤地寫明問題現象、解決辦法、建議並轉達上級對員工下達的指令。

二、工具、勞保用品、文具等物品應交接清楚。

三、做好交班前的一切準備工作,整理現場,做好環境衛生和設備衛生,為下一班工作創造有利條件。

接班人:

一、接班人在接班前4小時內嚴禁飲酒,否則嚴禁交接班。

二、應提前十五分鐘到崗,由交班人將交班事項交待清楚。

三、交班人與接班人共同檢查巡視工作場地,確認無誤後,由接班人簽字後方可離崗。

四、在交接班期間發生的設備問題,應立即停止交接班,並由交、接班人遠共同協力解決,同時上報本工種領班和當值主管。

三、運行記錄管理制度

一、所管轄系統巡查記錄表每日做好記錄,由項目主管檢查後每月月底將表格匯總交物業公司存檔。

二、設備月度檢查保養表填好後交領班,項目經理審查後每月交物業公司存檔。

三、所有記錄必須按時完成,不準弄虛作假。

第四節 設備設施管理

設備設施管理的主要內容有:

一、確保能源的供給及有效地控制能耗

二、建立日常保養和定期檢查、維修制度,並作好詳細記錄

給排水系統設備的維護管理

給排水系統是指房屋的冷、熱水管道、閥門、水箱、生活及消防水泵、污水排放管道設施等。

(1)加強巡視檢查,檢查範圍包括室內外的外露管道、閥門、屋頂水箱、水箱浮球閥、泵房等。

①水工工作職責之一就是巡視檢查,一般每天不少於一次,一旦發現問題,及時維修解決。如遇大暴雨天氣每隔一個小時巡視一次各管線、管井以及地下車庫。

②水箱清洗消毒,水箱定期進行清潔消毒工作,每一年消毒一次。清洗消毒應由專業清潔公司進行。

(2)若遇水箱清潔或管道閥門維修停水時,應事先與物業公司溝通,

說明停水原因和停水時間。

(3)定期對泵房內水泵、管道、電機等進行日常維修保養。

(4)要定期清理局部面天溝、污水坑井,使之疏通。

(5)室外管道、水錶、閥門等需定期養護,減少鏽蝕。在冬季來臨

之前,做好保溫防凍工作。

(6)每年對化糞池進行2-3次清掏,以保證管線通暢。

(7)每年對各管線節門,水泵壓一次盤根,各節門水泵螺絲上機油一次。

供電系統的維護管理

配電室是供電的中心,為加強這方面的管理,需制定管理規定。

一、配電室施行“三鐵”管理。鐵門鐵櫃鐵窗。各種高壓設備配件,高壓安全用具嚴格管理,分類上鎖管理。並保存各備件用具耐壓合格試驗單據,每年按照規定對上述備件用具送供電局進行耐壓檢測。

二、嚴格實施要害部門的門禁制度,未經項目經理或主管批准任何非本崗位人員一律禁止入內。

三、配電室的全部機電設備,由專業技術人員負責管理和值班。送停電由值班人員在主管批准後填寫操作票並完成。

四、建立運行記錄,每年進行兩次全面停電設備大修維保,解決處理平時記錄以及大修時發現的故障隱患,並做好記錄。不能解決的問題及時上報主管部門。

五、供電迴路操作開關的標誌要顯著,停電拉閘、檢修停電要掛標示牌,非有關人員絕不能動。

六、嚴格遵守交接班制度和安全、防火、清潔衛生制度。

七、嚴格執行供電局頒發的“四措八制”,以及公司對緊急停電等有關事項的規定。

八、在大風、大雨、大雪等惡劣的氣候條件下,要加強對設備的巡視,當發生事故時,應保持冷靜,按照操作規程及時排除故障,並及時做好記錄。

九、操作檢修時必須按規定使用電工絕緣工作、絕緣鞋、絕緣手套等。

空調系統管理

一、風機房管理規定

一、嚴禁無關人員進入機房內。

二、風機房設備由空調專業人員負責維修、維護及日常巡查。

三、風機房內必須保持整潔,各類標誌清晰,不得存放雜物或作其他用途。

四、進入風機房維修必須注意用電、防火安全。

五、空調員工定期巡查風機房,發現問題及時修理,並記錄在檢查表上。

二、空調系統檢查巡視內容

一、設備巡查

(1)巡查運行中的空調設備要注意觀察運行狀態,聽有沒有異常聲音;觀察電壓、電流是否在正常範圍;檢查水位是否在正常位置,有沒有漏水、滲水、溢流或缺水現象。

(2)巡查設備是否在規定時間內運行或停止。

二、空調機房

(1)主機是否正常,油溫是否在正常濕度,油位是否正常;三相電壓是否正常;水壓是否在正常壓力。

(2)巡查水泵運行狀態,檢查進出水壓力、運轉馬達聲音是否正常,運行中有無過熱現象,檢查閥門等設備有無漏水、損壞、不能開啟等故障。

三、水塔、水箱檢查

(1)涼水塔:檢查水塔有無溢流、缺水,風扇運行時是否發出噪音,風扇起動電櫃有無故障指示。

(2)膨脹水箱:檢查有無溢流、缺水、浮球是否正常工作。

四、風機等檢查

(1)新風機:檢查運行時有無發出噪音,起動箱指示燈是否正常,走廊風口的風量是否足夠,塵網有無堵塞,電梯廳盤管塵網是否乾淨,運行有無噪音。

(2)分體機:運行時有無發出噪音,製冷能力是否良好,塵網有無堵塞,去水冷凝盤去水是否順暢。

三、空調系統運行管理規定

一、空調系統的設備運行由空調專業人員負責,電工主管進行監督。

二、每班當值人員定期巡查空調機組和外圍設備一次,並將運行參數記錄在空調系統運行表上,未經主管批准,不得擅自更改運行參數。

三、按大廈空調運行時間表準時啟停空調系統。

四、在不影響大廈正常營運的前提下,積極探索並實施有效的節能方法。

四、空調系統維修保養規程

一、空調專業人員負責大廈空調設備的維修,並按空調系統保養計畫做好設備保養。

二、專業主管每年12月制訂下年度的空調系統保養計畫,並負責組織實施。

三、設備維修過程所要更換的零件,必須做詳細記錄。

四、注意用電、防火安全,如需燒焊,須辦理動火證,並嚴格遵守動火作業規定,配備滅火器施工。

五、系統維修保養工作結束後應填寫冷水機組檢查表,冷卻水泵檢查表、冷凍水泵檢查表和樓層鮮風機檢查表等表格。

五、中央空調系統應爭處理方案

(一)冷水機組

一、巡查發現運行中的冷水機組故障,應立即停止該機,轉開備用電機。

二、發現故障的技工將情況報告專業主管並聯繫設備保養公司維修。

三、設備保養公司接通知後,辦公時間內4小時內到場維修,非辦公時間12小時內到場維修,並在事後做維修報告。

(二)水泵

一、巡查發現運行中的水泵異常,應先停該泵對應的主機,後停異常水泵,開啟備用水泵,並啟動主機繼續供冷。

二、發現故障的技工檢修,可當場解決的問題即時修復,並記錄在當值日誌上。

三、屬較嚴重的故障應報告專業主管,由其組織維修,並在事後作維修報告。

(三)涼水塔

一、巡查發現運行中的水泵異常,應先停該泵對應的主機,後停異常水泵,開啟備用水泵,並啟動主機繼續供冷。

二、發現故障的技工檢修,可當場解決的問題即時修復,並記錄在當值日誌上。

三、屬較嚴重的故障應報告專業主管,由其組織維修,並在事後作維修報告。

(四)管網系統

一、發現管網管道漏水應迅速關閉冷水機組和水泵。

二、採取相關措施,以防水浸入電梯井和用戶單元,並將水引入地漏;如地漏排水量不夠,則將漫出的水導入走火梯。

三、對漏水口做處理,以防水到處亂射;將空調機房內管道底部排水口打開排水,留意水泵房污水泵抽水情況;一旦發現集水坑水位過高,則需關閉排水口。

四、報告專業主管,由其安排搶修並在事後作維修報告。

五、事件發生後,將情況通知物業公司及相關單位。

第五節 維修管理細則

(一)工程部入戶維修流程圖

維修服務宗旨是“主動、熱情、耐心、周到”,做到維修問題及時解決,把業主的困難當作自己的困難,方便業主是維修工作的惟一準則。具體要求如下:

一、接報修

(1)接報修時先講:“您好,維修班,先生(小姐)有什麼事情請講”;

(2)記錄好報修內容、棟號、如預約維修記錄好約定時間。

二、從接到報修開始,一般無其他特殊情況,應在10分鐘內到達業主家;

三、敲門、按門鈴

到達業主家門口,先輕輕敲門或按一下門鈴,如無反應,應間歇10秒鐘後再敲門或按門鈴第二次,不要連續按或是按住不放。

四、業主開門後,應招呼一聲您好!說明自己的身份,告訴業主維修事項,得到業主認可後:

(1)脫鞋或帶鞋套進入;

(2)在業主帶領下進入維修房間,不隨意走動。

五、修理

(1)電氣修理必須按照“市低壓電氣標準規定”進行;

(2)在修理當中必須移動有關物品時,應先征行業主同意,並小心輕放。

六、清場

(1)在修理過程中將所使用的工具、用具放在自帶的墊布,不得將工具、用具等隨意放在業主房內的台面、地面上;

(2)工作完畢請業主驗收,並將移動過的物品放回原處,清理現場。取得業主認可後,填寫維修工作單,由業主簽字確認。

(3)禁止收取業主的禮物禮品,離開房間時與業主道別。

(二)其他區域維修管理

維修人員除上述直接為業主服務時需達到的服務規範處,在間接方面應定期對泵房、配電室、消防設施進行定期巡視,並做好記錄。

一、路燈、庭院燈、樓梯燈每天檢查一次,要求燈泡亮度正常,燈罩完好。北大堂吊頂發現不亮燈泡做記錄,每半年組織搭腳手架統一維修更換一次。其他高處吊燈廣告照明每天記錄燈泡損壞情況,白天統一維修,作業時必須使用安全帶,工作程式必須遵守高空作業有關規定。

二、污(雨)水井溝定期清理,化糞池每年清理2-3次,嚴重的要用吸糞車進行吸取,保證無污水外溢現象。

三、天頂面定期進行檢查,做到無積水,無滲漏,隔熱層無破損。如發現滲漏嚴重應及時報請專業施工隊修復,石材層面如破損開裂應及時給予修復.

第六節 緊急情況處理方案

(一)水工緊急情況處理

一、跑水事故預案

發生跑水時,工程人員應及時趕赴現場,檢查跑水情況,關閉泄漏點最近上級截門、閥門進行搶修,更換損壞零件。以最短時間恢復正常供水。同時組織人員清掃泄漏積水,防止連帶反應。處理完畢做好相關記錄,並將處理結果反饋領導。

二、在遇到消防、噴淋系統欠壓、起泵時應立即報與專業領班組織人員進行檢查,並與消防中控室等相關部門聯繫,查明原因具體處理。

三、在發生突發事件處理的同時通知物業公司發放通知。

四、在突發事件處理完成後,應認真填寫相應記錄,要求詳細清楚。

(二)電工緊急情況處理

一、電器火災故障處理預案

遇到電器故障引起的火災時,應立即切斷電器設備電源,利用現場滅火器材控制火勢,並及時通知保全部消防控制中心及上級領導。當保全部人員到達時應協助滅火,並做好現場配合如臨時照明,用電等。機房值班人員按消防要求啟動相應設備如排煙風機消防水泵等。滅火完畢後,做好善後處理及填寫相關記錄,提交書面事故報告。

二、電器事故(停電跳閘)處理預案

值班人員在值班時,如遇到電器事故,應首先根據報警和中央信號盤指示及時準確判斷故障點。向主管領導匯報,根據指示要求迅速、無誤的處理故障,嚴禁因值班人員誤操作面造成事故範圍擴大和拖延停電時間。事故處理後,要先查明事故原因,並做好相應記錄。

三、觸電事故緊急處理預案

如遇危害到人身或設備安全事故時,應先處理事故,後向有關領導匯報。

1)脫離漏電物體

大廈內發生人員觸電事故時,首先應及時準確的斷開漏電物體電源開關。(同時防止觸電人員脫離電源後的二次傷害)。然後對觸電人員施救。當無法找到或無法切斷漏電物體電源時,應立即使用絕緣物體使觸電人員與漏電物體分離。

2)觸電人員急救

首先檢查觸電人員受傷情況,把傷者仰面平放,頭部稍微後仰,放鬆傷者領帶腰帶,保持呼吸通常。打電話報120或999。當觸電者無呼吸時,對其進行人工呼吸。無心跳時,對其進行胸外積壓。當觸電者呼吸心跳都停止時,如傷者無明顯致命外傷,在醫務人員到來之前不能停止救助。醫務人員到來後要特別提醒傷者是觸電。並協助醫務人員進行救助,做好善後處理及填寫相關記錄,提交書面事故報告。

四、電梯緊急事故處理預案

電梯困人事故處理預案

1)工程維修人員在接到報修後,應立即組織相關人員到達現場。首先確認電梯轎廂位置(根據樓層指示燈或小心開啟廳門查看)。

2)詢問轎廂內是否有租戶或客人,安撫被困人員。

3)關閉故障電梯總電源。

4)用電梯專用鑰匙開啟廳門,用人力開啟轎廂門,協助乘客離開轎廂

5)當電梯遠離平層位置時應進入機房,按照操作規程盤車,使電梯轎廂到達最近樓層,救出被困人員。

電梯進水事故預案

1)當樓層跑水而使井道或底坑進水,應將電梯停於進水樓層以上並及時關閉電梯總電源

2)通知電梯公司前來,為電梯做進水進行緊急處理,並提交情況及處理報告

電梯特殊故障處理預案

遇到工程人員無法處理的複雜故障時,應關閉電梯電源,停止使用故障電梯,及時通知電梯公司來人修理。事故處理完畢應對事故處理過程進行記錄備案,並上報領導提交書面事故報告。

(三)火災處理應急方案

一、報警程式

一旦發現火災苗頭,如煙、油、味、聲等異常狀態時,每一位員工都有責任立即向消防監控室報警,請其查明原因。發現火情的人應保持鎮靜,並立即採取各種滅火措施:

(1)立即通知消防監控室。

(2)採用電話報警時講話聲音要清楚,要說明起火地點,是否有人被圍困,火勢的情況以及是否正在採取撲救措施等,然後通報自己的姓名和部門,並注意傾聽監控室的補充詢問,認真回答,得到允許後方可掛斷報警電話。

(3)不要在火場附近區域高叫“著火了”,以免造成混亂。

二、工程各系統配合滅火工作程式

在接到火情通知後,立即檢查本部門各個控制系統崗位,啟、閉消防設施達到自動滅火狀態;組織本部員工義務趕赴火場,撲滅火災;組織本部員工義務負責處理火場區域的水電等技術問題。其他系統工作人員要做到:

(1)配電室(高壓、低壓):接到火情通知後,密切注意火場附近的電力運行情況,隨時準備切斷火場的電力供給,當接到切斷火場電源的指令後,應立即按指令控制設備。

(2)電梯監控:接到火情通知後,立即將消防電梯降到首層,並親自控制,專供滅火工作使用,同時停止火場區域的其他電梯的運行。

(3)水系統:接到火情通知後,立即做好消防用水的供應工作,並做好供水設備的搶修工作。

(4)空調系統:接到火情通知後,立即關閉起火區域的空調機組。

關於物業管理方案模板 篇17

寫字樓物業的特性和使用要求,決定了寫字樓日常管理的工作內容與工作重點主要在以下幾個方面:

一、 行銷推廣

由於寫字樓宇收益性物業(商業物業)的特性,決定了行銷推廣是其一項經常性的管理工作內容。當今的寫字樓宇除了少部分自用外,大部分都用於出售和出租(主要是出租)。寫字樓的整體形象設計塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場分析調研,與買租客戶的聯絡、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經營管理者、客戶與客戶間關係的協調,以及組織客戶參加目的在於聯絡感情的各種聯誼活動等均屬於寫字樓的行銷推廣工作範疇。

由於轉變投資地點、方向,兼併、破產等各種原因的影響,寫字樓客戶變動的情況時有發生,固有的客戶對辦公空間重新布置、面積增減、改變設備配置與服務等的要求也經常存在。因此,為吸引招進和留住客戶,寫字樓的行銷服務工作是一項十分重要的經常性工作,否則,便不能保證較高的租售率,影響寫字樓物業的收益。

這方面應有專門的'行銷人員在寫字樓前台工作或設立專門的辦公室辦公,進行市場行情調研,主動尋找目標客戶,徵求已有客戶對物業的使用意見,盡力滿足各方面客戶的要求,保證物業保持較高的租售率。

二、 商務中心的服務與管理

大型寫字樓辦公機構集中,商務繁忙,一般會提供各種商務服務項目的商務中心(與大型酒店、賓館類似)。

1、 商務中心的設備配置

商務中心須配備的主要設備及用品有中英文處理機、印表機、傳真機、打字機 、電腦、裝訂機、塑封機、口述錄音機、電視、電話、影視設備、投影儀及螢幕、攝像機以及其他的辦公用品等。商務中心設備的配備可根據服務項目的增設而添置。

商務中心設備的正常使用和保養,是提供良好服務的保證。商務中心人員在使用過程中應嚴格按照正常操作程式進行操作,定期對設備進行必要的保養,設備一旦發生故障,應由專業人員進行維修。

2、 商務中心的工作要求和工作程式

商務中心的服務是小區域、多項目的直接服務。客人對商務中心服務質量的評價是以服務的周到與快捷為出發點的。要做到服務周到、快捷,必須依靠經驗豐富的工作人員和一套健全的工作程式。

(1)工作要求。對商務中心工作人員要求有:①流利的外語聽說讀寫能力;②熟練的中英文打字能力;③熟練操作各種設備的能力;④熟悉商務信息知識;⑤熟悉秘書工作知識; ⑥

具備基本的設備清潔保養知識。

(2)工作程式。①服務前:了解客戶所需服務項目、服務時間及服務要求;向客戶講明收費情況,開據收費通知單

並收一定比例的押金。②服務中:以準確、快捷為原則,按客人服務要求準時、精確地完成服務。③服務後:完成客人所需服務後,填寫《商務中心費用收據單》,引導或陪同客

人到財務部結賬。《商務中心費用收據單》一式三份,一聯

交給財務部,一聯交給客人,一聯由商務中心存檔。

商務中心的主要對象是客人,有時寫字樓內部人員也因工作需要在商務中心使用設備,為此制定商務中心簽單程式;

寫字樓內部人員到商務中心使用設備,必須是因工作需要;使用前,必須由該員工所在部門經理的同意。須在《商務中心設備使用申請單》上填清原因、內容、使用時間及批准人後,在不影響為客人提供服務的前提下使用。使用後須在《費用結算單》上籤名。

3、商務中心的服務項目

寫字樓客戶業務類型不同,自身辦公條件不同,對商務中心的服務範圍要求不同。較齊全的商務中心提供的服務項目包括:

翻譯服務,包括檔案、契約等;

秘書服務,包括各類檔案處理;

辦公系統自動化服務;

整套辦公設備和人員配備服務;

臨時辦公室租用服務;

長話、傳真、電信服務;

商務會談、會議安排服務;

商務諮詢、商務信息查詢服務;

客戶外出期間保管、代轉傳真、信件等;

郵件、郵包、快遞等郵政服務;

電腦、電視、錄像、攝像、幻燈、bp機、手機租賃服務等;

報刊、雜誌訂閱服務;

客戶電信設備代辦、代裝服務;

檔案、名片等印製服務;

成批發放商業信函服務;

報刊剪報服務;

秘書培訓服務等。

三、 前台服務

小型寫字樓的前台僅提供基本的問訊解答、引導服務,大型寫字樓的前台服務項目較多 ,主要包括:

問訊服務和留言服務,鑰匙分發服務;

信件報刊收發、分揀、遞送服務;

個人行李搬運、暫存服務;

出租汽車預約服務;

提供旅遊活動安排服務;

航空機票訂購、確認;

全國及世界各地酒店預定服務;

餐飲、文化體育節目票務安排;

文娛活動安排及組織服務;

外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;

花卉代購、遞送服務;

洗衣、送衣服務;

代購清潔物品服務;

提供公司“阿姨”服務;

其他各種委託代辦服務。

有的寫字樓的報修點也設在前台,方便客戶報修。

四、設施設備管理

寫字樓的設施設備管理主要應做好以下各項工作:

1、設備管理

(1)建立設備檔案。做好寫字樓各項設備驗收檔案資料的存檔,建立設備登記卡。

(2)完善工程部架構。

(3)建立各部門、各工種的崗位責任制。

(4)抓好物料採購、供應和消耗的環節的計畫與控制,開源節流。

(5)制定設備的保養和維修制度。

(6)建立監管制度,監督檢查專項維修保養責任公司和個人的工作。

2、維修與保養

(1)報修(兩類報修:自檢報修、客戶報修)與維修程式。

(2)設備的保養。一般可建立三級保養制度:日常保養(又稱作例行保養);一級保養;二級保養。

(3)設備的維修。

對於設備的維修控制,關鍵是抓好維修計畫的制定和維修制度的完善。

編制維修計畫時應注意:

①是否按設備分類編制計畫。

②維修周期是否科學(周期是指兩次大修之間的工作時間)。

③維修方法是否恰當。

一般的維修方法有:

①強制維修法。即不管設備技術狀況如何,均按計畫定期維修。

② 定期檢修法。即根據設備技術性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。

③診斷維修法。即根據使用部門的報告和提供的技術資料,對設備進行檢查診斷,確定要維修的項目或部件,然後進行維修。

④全面維修。即當設備出現嚴重磨損、損壞或故障時,對主體和部件全面修理(大修)。

關於物業管理方案模板 篇18

尊敬的路商業步行街業委會全體同仁:

物業服務有限責任公司非常榮幸能為貴公司負責的“路商業步行街”提供物業管理服務方案建議。

由於本公司所做方案是在未能最詳盡地了解“路商業步行街”之具體情況下完成的,故此,所提交建議,屬初步管理思路。日後,我公司正式簽約接管該項目,我們將對“路商業步行街”進行更進一步的深入了解與分析,並在此基礎上提供全方位詳盡的管理方案與建議給貴委審閱。

我們希望能憑藉自身積累的專業化管理經驗,以高度的誠意及熱情為貴委領導的“路商業步行街” 提供優質高效的服務,並希望通過此項目的成功接管與貴委建立愉快、良好的合作關係!

關於物業管理方案模板 篇19

隨著氣候變化的日益嚴峻,洪澇災害的頻繁發生已經成為社會面臨的一個嚴重問題。為了加強物業的防洪減災工作,不斷提高防災減災能力和應急回響水平,物業防洪演練方案已成為必不可少的一項工作。

一、演練前的準備

在開展演練前,必須調查確定本地區歷史洪澇災害的情況,做好應急救援預案,掌握天氣情況,制定詳細的物業防洪演練方案。

二、演練方案

1、演練的目標

物業防洪演練的主要目標是提高物業員工的防洪意識,增強應對突發災害事件的能力,逐步形成科學化的防洪減災機制;

2、演練時間

物業防洪演練通常在下午進行,這個時間段是下雨的可能性更高,便於演練的實效性;

3、演練場地

物業防洪演練的.地點通常在小區內部,如樓道、車庫等;演練所需設備和物資要提前購置準備好;

4、演練內容

物業防洪演練的內容非常廣泛,包括以下幾個方面:

防洪物資的清點:在演練前,物業人員必須先清點本小區儲備的防洪物資,確認是否完好,並注意儲備物資的存放位置和保管情況;

應急救援計畫的制定:演練中要講解應急救援計畫,大家必須清楚各自的任務以及應急救援的流程;

分組訓練:在分組訓練中要求演練人員按照任務集中訓練,監督全程,確保演練的高效性和規範性;

氣象觀測:需要對天氣進行觀測,隨時掌握天氣變化情況,及時調整應急救援計畫和演練方案;

綜合演練:在演練完成後,進行綜合評估,發現問題及時改善,提高物業員工應對突發災害事件的應急能力。

三、演練後總結

演練後,物業應總結好經驗及不足,及時對防洪物資及應急救援計畫進行更新修訂,做好應急回響準備工作。

經過演練後,物業人員的防洪素養和應對災害的技能將會得到很大提高,對於應對突發災害事件會更加從容,全面提高小區的抗風險能力。

關於物業管理方案模板 篇20

物業管理行業發展至今日的狀況,社會化、企業化、專業化的特徵已不僅僅表此刻規範化和精細化的管理上,各大物業公司經過多年的精心運作,在規範化和精細化服務上已構成了一套很完善的制度,如果想在物業行業異軍突起,那么除了做好規範化和精細化服務外,經過舉辦多種活動(特約服務和社會文化)突出表現出人性化的貼心服務,將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統的規範化和精細化服務闡述物業管理的過程,並介紹幾種人性化的新穎服務資料。

一、管理目標:

1、業主委員會成立後12個月至18個月,到達深圳市安全禮貌(優秀住宅)小區標準;

2、業主委員會成立後24個月至30個月,到達廣東省優秀住宅小區標準;

3、業主委員會成立後36個月至42個月,到達全國城市物業管理優秀住宅小區標準;

4、小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生合財產安全;

5、小區清潔實行專職保潔員職責制,保證小區內24小時全天候乾淨、衛生、整潔;

6、小區車輛實行智慧型化IC卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;

8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;

9、綠化按時修剪、維護、堅持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動不得少於12次,每次參與人員不得少於300人;

11、實施不少於10項的特約服務,把物業的服務資料融入到業主的衣、食、住、行中。

二、分項指標:

1.房屋完好率:100%

2.房屋零修、急修及時率:99%

3.維修工程質量合格率:100%

4.管理費收繳率:≥98%

5.綠化完好率:99%

6.清潔、保潔率:≥99%

7.道路完好率及使用率:100%

8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%

9.排水管、明暗溝完好率:100%

10.路燈完好率:100%

11.汽車場完好率:100%

12.公共文體設施、建築小品完好率:100%

13.小區內重大刑事案件發生率:0

14.小區內治安案件發生率:≤1年

15.消防設施、設備完好率:100%

16.火警發生率:≤1%

17.火災發生率:0%

18.違章發生率:2%

19.違章處理率:100%

20.用戶有效投訴率:≤2%

21.有效投訴處理率:100%

22.管理層員工專業培訓合格率:100%

23.特種作業員工持證上崗率:100%

24.維修服務回訪率:≥30%

25.業主(住戶)對物業管理綜合滿意率:≥98%

三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務

1、三米微笑服務

管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、午時好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也必須遵守三米微笑服務原則。

2、站立式服務

站立式服務表此刻:

(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不一樣,應在不一樣時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必須站立並微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,並目送客戶出門為止。

四、全天候的服務時間

1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。

2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

3、客戶服務中心實行16小時專人服務,並在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的`聯繫電話,以便客戶在無水值班的情景下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話後,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫忙。

4、管理處全體人員非特殊情景都必須留守小區,隨時待命,以便為客戶供給服務。

五、豐富的社區文化活動

豐富的社區文化活動不僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在於讓大部分客戶能自覺的加入到社區文化活動中來,變客戶被動理解管理處供給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,並在整個小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別於其他小區的文化氛圍。

六、多種多樣的特約經營服務

常規的物業服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶供給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,所以開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業服務資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務資料。

七、實行完全的封閉式管理

傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,並沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。