中學周年校慶活動方案

文本稿件小組

工作內容:1直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工

作的日程表。

2根據活動主題,撰寫相關文案。

3 輔助接待小組編寫邀請函感謝信

4 輔助節目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領導發言稿,晚會主持串詞等。

5 編寫校慶系列活動所需的相關稿件。

6 及時完成秘書處對於本項工作的具體要求,遇到問題及時提出。

7保持與相關小組的聯繫,遇到共同協作的問題共同協作完成。

成員組成: (組長) 

節目編排組

工作內容:1直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工

作的日程表。

2根據本次校慶活動的主題,組織“論壇”、“晚會”重點活動的節目組織編排

活動。

3 對於活動所需的設備、人員、稿件、策划進行要求擬訂,遞交秘書處。

4制訂節目的流程、風格、形式等細節問題。

5及時完成秘書處對於本項工作的具體要求,遇到問題及時提出。

6保持與相關小組的聯繫,遇到共同協作的問題共同協作完成。

成員組成: (組長) 

財務監察小組

工作內容:1直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工

作的日程表。

2 建立校慶活動專項帳戶,並擬訂相關收、支財務報表。

3 建立相關財務制度。

4 擬訂活動各組織的財務收支項目,並做到核算、監察、登帳、記帳記錄。

5 按照活動的階段要求,制訂階段性的財務支出要求。並及時對財務狀況對秘書

處進行反映。

6及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問

題及時提出。

7保持與相關小組的聯繫,遇到共同協作的問題共同協作完成。

成員組成: (組長) 

後勤保障小組

工作內容:1直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。

2密切與各工作小組進行聯繫,對各小組工作活動所需的設備、工具、人員情況做到緊密跟蹤,並及時解決相關要求。

3 輔助其他工作小組的工作,並對主要活動進行安全保衛工作。

4遇到不可解決問題,即使向秘書處反映。

5保持與相關小組的聯繫,遇到共同協作的問題共同協作完成。

成員組成: (組長) 

校慶宣傳小組

工作內容:1直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。

2 制定校慶活動宣傳的總體方案,包括宣傳的渠道,形式,內容。以及宣傳的階段性內容要求。

3 對與本次校慶活動進行全程的記錄,向秘書處提出宣傳所需的各項軟,硬體

材料要求。

4遇到不可解決問題,即使向秘書處反映。

5保持與相關小組的聯繫,遇到共同協作的問題共同協作完成。

成員組成: (組長)