由宣傳部在各個時期階段負責出一份樓下a4紙宣傳單,貼上於各棟宿舍樓下的宣傳欄處
5)初賽過後將會製作一份三開的決賽節目內容宣傳(宣傳時間為5月11-5月24日)
6)口頭宣傳(4月1號準備完畢,宣傳時間為4月2-5月23日)
1、各分會長向其管理下的會員做宣傳,並由各會員向其所在班級及朋友做宣傳
2、各部門成員向自己的班級及朋友做宣傳
7)各棟宿舍樓下宣傳欄宣傳(4月1號準備完畢,宣傳時間為4月1-5月23日)
由宣傳部負責出一份樓下a4紙宣傳單,貼上於各棟宿舍樓下的宣傳欄處
(二)中期工作
1、報名具體流程與安排(文秘部)(4月2日-4月10日)
報名的方式共有兩種,
發簡訊
寫明負責人名字、專業、年級、聯繫方式,隊伍人數,所挑選的作品題目到活動負責人號碼進行登記即可。
發到指定信箱
寫明負責人名字、專業、年級、聯繫方式,隊伍人數,所挑選的作品題目到活動負責人信箱進行登記即可。(文秘部)
(報名截止後,文秘部把報名人員資料整合後交給新聞部,新聞部再與參賽隊伍取得聯繫,並提供幫助。)
選取兩名節目主持人(20xx年4月10日前)
2、 組建紀律維持小組
紀律維持小組:初賽由各分會長負責,決賽由各校派出幹部來負責。
3、 初賽具體流程與安排(5月10日)
1)場地布置工作——宣傳部,其中搬凳子的工作由分會長來負責協助進行,比賽結束後凳子的撤離也由分會長負責。
2)參賽人員的簽到(比賽開始前半個鐘)——文秘部
3)用電腦播放音樂背景——網路部
4)計分表的收發及計分——文秘部,新聞部協助
5)賽後的收拾及清理工作——實踐部、網路部
6)列印及公布決賽名單於宿舍宣傳欄——宣傳部——13日
4、邀請評審 (外聯部)
5、決賽具體流程與安排(5月24日)
1)布置比賽場地——宣傳部負責設計及現場的布置,其中搬凳子的工作由實踐部和分會長的全體人員協助進行,比賽結束後凳子的撤離也由原先的實踐部和分會長的全體人員負責(凳子的借用申請、比賽場地的申請由實踐部負責申請)
——24日下午
2)參賽人員的簽到——文秘部——晚上七點到七點半
3)嘉賓水和水果的擺放——網路部——晚上七點半前
4)派發節目單——新聞部——晚上七點半前完成
5)派發觀眾號碼紙——分會長——在觀眾入場的同時進行
6)照相——實踐部
7)燈光及音響效果——網路部及商家
8)現場秩序控制——紀律維持小組——晚上七點至結束
9)計分表的收發及計分:文秘部、新聞部協助——晚上八點至結束
10)賽後的收拾及清理工作——工作人員
備註:決賽當晚,在各參賽組表演完畢後,將會邀請吉他協會上台表演,以便計分工作能在充分的時間裡順利完成
6、決賽現場的互動環節 為知識競賽,其內容涉及心理學或贊助商的相關資料,持續時間是15分鐘到20分鐘,具體題目由文秘部負責(題目於5月24日前準備完畢),答對的現場送出小禮物。現有兩個方案:
方案一、在比賽中期進行,15~20分鐘,6條問題
方案二、穿插在比賽中,即一組或兩組參賽人員表演完後就進行一個問題的問答
進行方式:由外聯部負責準備好號碼箱及兩套相同的號碼紙(其中一套號碼紙放入抽獎箱中,另外一套則在觀眾入場前派發給觀眾),互動環節開始時,從號碼箱中抽取一個號碼,然後找到該號碼相對應的觀眾,主持人向其提出問題,若該觀眾答對則將獲得小禮品一份,若答錯則不能獲得小禮品。
7、頒獎儀式
由部分嘉賓在決賽完畢後當場進行頒獎(5月24日晚),獎金及獎品由新聞部事先準備好,到時由宣傳部的人員為嘉賓呈上。
(三)後期工作
1、活動總結 (新聞部)
以書面的方式進行活動總結,並留底。
2、活動回顧(以海報形式進行) (宣傳部)
出一份三開的大型海報,其內容涉及決賽結果以及活動總的回顧。
東莞理工學院
(一)前期工作
1、召開會議
召開心理協會會議,討論方案,結合討論結果,確定最終方案實施計畫。落實工作分工,明確各部門職責。(3月26日)
2、籌備工作 (網路信息部)
由新聞部完成該活動的策劃書,工作安排,做好前期有關準備工作,並由其全面開展工作。(4月22日前)