（三）報名參賽者過多:
各類別的初賽按數量，時間等條件，分開在不同時間或地點進行，避免初賽時間過長的情況。
（四） 音響燈光問題：
1、事先預備好兩台手提電腦,以備電腦出現故障。
2、向各二級學院借用音響
3、活動前，要確定音響燈光的使用問題，避免現場出現音響聲音不佳，燈光不能使用等狀況。
4、與贊助商家商量，該商家提供音響燈光器材。
（五） 場地申請不到
1、 做好與該場地負責人的溝通工作。
2、 將活動地點改到其他地方，並做好各方面的通知工作。
（六） 互動時觀眾不積極配合：
協會各部門幹部要做好帶頭作用，激起觀眾的熱情，必要時可充當觀眾。
（七） 比賽現場觀眾較少：
1、 硬性規定會員一定要參加。
2、 加大互動趣味部分的宣傳。
3、印製特小的活動宣傳單，或直接派人在場地附近安放活動宣傳海報，在活動場地附近進行活動宣傳，吸引人群參與。
（八）評審嘉賓缺席：
由協會內部有關人員頂替當評審
（九）主持人缺席或因其他原因不能做主持的工作：
在協會幹部中重選
（十） 出現安全問題
1、組建醫療小組，例如由文秘部組成醫療小組，購買必要的藥物，如止血貼，消毒酒精，紗布等，做好應變準備。
2、組建紀律維持小組，例如實踐部負責分配人員在活動場地四周維持現場紀律，並能同時為參賽者或觀眾指引比賽準備區與觀看區，讓活動能夠順利進行。
3、活動負責人員做好觀眾的疏散工作，以利於醫療小組的工作進行。
4、比賽結束後，安排人員做人群的離開疏散工作，避免出現人群推擠等意外。
（十一）參賽者道具準備不全
做好事前要求參賽者說明的宣傳，比賽開始前提醒各參賽組做好準備工作，必要時協會各部門人員應盡力幫忙借到其所需道具。
（十二）中途有參賽者要求退出： 應對其要求退出的原因及時作好其思想工作，必要時可修改一下有關計畫
（十三）其他情況由新聞部看情況解決
八、結束語
本次活動是校際性活動，是一次展示東莞高校良好精神面貌的機會，是展示東莞高校心理活動盡完盡美的表現。組委會對本次活動進行了充分論證，前期策劃儘量做到細緻，簡明，目的是為了讓本次活動變得操作簡易，收到預期效果。本次活動的成功有賴於每一位工作人員的認真負責，有賴於每一位同學的積極參與。所以，希望每一位工作人員，在開展活動的過程中，本著認真負責的態度應對每一個環節。也希望每一位同學能積極參與，展現各個高校師生在參與活動的熱烈情懷。
備註：對本次活動有疑問，可致電：xxxxxx
廣東醫學院（東莞校區）心理協會
二○xx年x月二十四日
九、 附表
（一）贊助商說明：
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物，商家自行設計也可。
宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協辦在校內和公寓宣傳欄內張貼。
橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅。
獎品宣傳 獎品可由公司贊助或可印有圖案。
備註：對本次活動有疑問，可致電：xxxxxxxx