7、頒獎儀式
由部分嘉賓在初賽完畢後當場進行頒獎（5月24日晚），獎金及獎品由網路信息部事先準備好，到時由秘書處的人員為嘉賓呈上。
（三）後期工作
1、活動總結 （網路信息部）
以書面的方式進行活動總結，並留底。
2、活動回顧（以海報形式進行） （宣傳部）
出一份三開的大型海報，其內容涉及決賽結果以及活動總的回顧。
東莞理工學院城市學院
（一）前期(4月11日)
4月初,全體心理委員班級內部宣傳.
宣傳部設計,印製,張貼海報(7張,140rmb,分別張貼於章村,東升,校外公寓,諮詢室前,四號樓宣傳板,一號飯堂前宣傳板,報告廳旁宣傳板.)
宣傳部製作決賽時使用的橫幅(100rmb)
宣傳部印製1500(300rmb)張傳單,協會部分時段派發.
宣傳部購買10張邀請函(10*10=100rmb)
策劃部購買決賽證書(3*40=120rmb)
策劃部購買觀眾禮品(300rmb)
上述工作要在4月11日前完成.
（二）中期:
心工委內部指派兩位主持人.
策劃部與宣傳部初賽當日負責場地的交接,設備的調試,簽到,接待工作,統計分數,攝像工作,維持秩序,會後清理.
初賽當天工作人員提前一個小時到位.
14:00正式開賽,
各部門協同工作,人員可相互調配.
初賽第二場：中期: 5月10號
諮詢部聯繫院女生部,指派頒獎禮儀.
諮詢部負責通知各系學生會,聯繫評審,申請場地,邀請各系學生會成員作為嘉賓.
5月14號
策劃部與宣傳部安排成員決賽當日負責場地的交接,設備的調試,簽到,接待工作,統計分數,攝像工作,維持秩序,會後清理,院舞台工作者協助.
初賽第二場的當天工作人員提前一個小時到位.
14:00領導致辭與工作表彰.
14:30正式開賽,
所有隊伍比賽結束即宣布比賽結果,六支隊伍成績順序排布前四名頒發院級證書與獎金,一等獎的隊伍代表學校參加校際比賽.
（三）決賽後期:
宣傳部出7張海報(140rmb),公布比賽結果,決賽次日張貼完畢.
東莞南博職業技術學院
① XX年4月第一周即正式接受報名，我協會幹事展開報名工作，並指導其正確填寫。每支參賽隊伍為3--10人。參賽資格為必須具有本學院正式學籍的在讀專科生。報名工作必須在4月10日之前結束，由秘書部把報名表全部匯總後交於晚會理事會作好道具及其他物料準備工作，並通知各參賽隊進行初賽事宜。
② 報名結束後三日內，文娛部排定參賽隊排練事宜，可為其申請排練場地或諮詢工作，並即時匯報各參賽隊的排練進度。
③ 成立晚會理事會（附表2），分配各項工作，定時開例會（附表1）
④ 理事會各負責組協調贊助，場地申請，宣傳，初賽，決賽工作。
⑤ 與其他兄弟院校的保持聯絡，確保活動步伐統一，為廣醫決賽做足準備工作
⑥ 確定主持人，邀請嘉賓，評審等。
⑦ 活動的相關宣傳海報分為前期宣傳和後期成果展兩個部分。印製、張貼及公布由宣傳部負責，印製經費由贊助商負責。
⑧ 比賽的獎品及獎金由贊助單位負責，攝影工作由我院系負責，照片將於活動結束後上傳到南博校園網。
⑨ 所有工作人員須系工作證，認真組織好本次活動，維護贊助商形象，服從安排以確保本次大賽的成功舉行。音響設備，由組織部調音小組協調解決。
四、工作安排
廣東醫學院 （一）新聞部
現場報名、決賽節目單、計分表、管理新聞部相關工作
現場報名、管理分會長相關工作
現場報名、報名現場的資料、管理外聯部相關工作
現場報名、決賽主持人之一、
管理宣傳部相關工作
現場報名、管理實踐部相關工作
現場報名、管理網路部相關工作
簡訊報名、主持人的演講稿、管理文秘部相關工作
計分表的收發及計分、初賽的評選、決賽當晚派發節目單
（二）宣傳部
橫幅、海報、樓下通知、初決賽現場的布置(決賽當晚場地布置所需物品需由本部門自己去買或者由商家提供，若自己買則拿發票向上級報銷；而初賽的場地只需簡單弄一下即可，不需要動用過多資金、嘉賓牌的製作、邀請函的製作、協助嘉賓頒獎（即選取一名女生作為禮儀小姐，把獎狀、獎金呈給相應的嘉賓並引領其到台前進行頒獎）
註：1、在活動前期的兩張一開噴畫海報中，其右上角要附上一份詳細的有關本活動的介紹。（該噴畫海報的內容和活動資料由新聞部提供）