2、在決賽場地的布置由商家主要負責，設計由宣傳部提供
（三）網路部
flash製作、網路上（論壇和qq）宣傳語的製作、燈光及音響效果、嘉賓水和食物的擺放
（四）外聯部
拉贊助、邀請嘉賓、製作號碼箱及號碼紙（共兩套） 、組建醫療小組、主持人的選拔
（五）文秘部
活動現場的簽到、確定互動環節的問題題目、計分、購買活動用品（嘉賓所用的水、食物；獎狀、信封、醫療小組所需物品、互動環節所需的小禮物）
（六）實踐部
與分會長合作組建紀律維持小組、搬凳子、申請活動場地、活動後場地的清理、決賽當晚的照相
（七）分會長
搬凳子、活動後場地的清理、決賽當晚向觀眾派發號碼紙、與實踐部合作組建紀律維持小組
東莞理工學院
（一）學術部
現場報名、決賽節目單、計分表、管理新聞部相關工作
現場報名、管理分會長相關工作
現場報名、報名現場的資料、管理外聯部相關工作
現場報名、決賽主持人之一、
管理宣傳部相關工作
現場報名、管理實踐部相關工作
現場報名、管理網路部相關工作
簡訊報名、主持人的演講稿、管理文秘部相關工作
計分表的收發及計分、初賽的評選、決賽當晚派發節目單
（二）宣傳部
橫幅、海報、樓下通知、初決賽現場的布置(決賽當晚場地布置所需物品需由本部門自己去買或者由商家提供，若自己買則拿發票向上級報銷；而初賽的場地只需簡單弄一下即可，不需要動用過多資金、嘉賓牌的製作、邀請函的製作、協助嘉賓頒獎（即選取一名女生作為禮儀小姐，把獎狀、獎金呈給相應的嘉賓並引領其到台前進行頒獎）
註：在活動前期的兩張一開噴畫海報中，其右上角要附上一份詳細的有關本活動的介紹。（該噴畫海報的內容和活動資料由宣傳部和網路信息部提供）
（三）網路部信息部
網路上（論壇和qq）宣傳語的製作、燈光及音響效果、嘉賓水和食物的擺放
（四）外聯部
拉贊助、邀請嘉賓、製作號碼箱及號碼紙（共兩套） 、組建醫療小組、主持人的選拔
（五）文秘部
活動現場的簽到、確定互動環節的問題題目、計分、購買活動用品（嘉賓所用的水、食物；獎狀、信封、醫療小組所需物品、互動環節所需的小禮物）
（六）組織部
與分會長合作組建紀律維持小組、搬凳子、申請活動場地、活動後場地的清理、決賽當晚的照相
東莞理工學院城市學院 前中期安排 諮詢部 通知各系學生會,聯繫評審,申請場地,邀請各系學生會成員作為嘉賓,指派兩位主持人,聯繫院女生部,指派頒獎禮儀 宣傳部 設計,印製,張貼海報7張,分別張貼於章村,東升,校外公寓,諮詢室前,四號樓宣傳板,一號飯堂前宣傳板,報告廳旁宣傳板.製作初賽時使用的橫幅,購買製作適合人數的證書,購買觀眾禮品,印製1000張傳單.節目單印製,邀請函印製 策劃部 協同其他部門工作. 協會部 派發傳單,收集整理比賽期間心理問題,挑選心理書籍作為禮物 心理委員 班級內部通知活動,負責接受報名,協調各部工作. 賽期安排 諮詢部 宣傳部 初賽當天工作人員13:00到位, 負責場地的交接,設備的調試,簽到,接待工作,統計分數,攝像工作,維持秩序,會後清理,.初賽結束後,次日張貼7張海報公布結果 策劃部 初賽當天工作人員13:00到位, 負責場地的交接,設備的調試,簽到,接待工作,統計分數,攝像工作,維持秩序,會後清理, 協會部 初賽當天工作人員13:00到位, 負責場地的交接,設備的調試,簽到,接待工作,統計分數,攝像工作,維持秩序,會後清理, 心理委員 工作安排 四月&五月 日 一 二 三 四 五 六 1 2 3 4 全體心理委員班級內部宣傳 5 6 7 8 9 10 11 宣傳部出海報,製作橫幅,印製傳單宣傳部購買邀請函,策劃部購買決賽證書,購買觀眾禮品,諮詢部聯繫院女生部,指派頒獎禮儀. 12 13 14 15 16 17 18 選拔主持人 19 20 21 22 23 24 25 初賽 策劃部與宣傳部調試 簽到,接待,統計 攝像,維序,清理. 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 諮詢部負責 決賽 公布成績 通知各系學生會 策劃部與宣傳部調試 聯繫評審,申請場地 簽到,接待,統計 邀請嘉賓. 攝像,維序,清理. 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 校際比賽 東莞南博職業技術學院
① XX年4月第一周即正式接受報名，我協會幹事展開報名工作，並指導其正確填寫。每支參賽隊伍為3--10人。參賽資格為必須具有本學院正式學籍的在讀專科生。報名工作必須在4月10日之前結束，由秘書部把報名表全部匯總後交於晚會理事會作好道具及其他物料準備工作，並通知各參賽隊進行初賽事宜。